Уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой

Статья на тему: "Уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой" с полным описанием тематики. Мы постарались раскрыть тему понятным языком. Если возникнут вопросы задавайте их дежурному консультанту.

Содержание

Уведомление работнику организации о необходимости явиться за трудовой книжкой, в связи с расторжением трудового договора

Тип документа: Уведомление

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,4 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

В связи с тем что трудовой договор с Вами расторгнут, Вам необходимо приехать за своей трудовой книжкой или направить в наш адрес заверенное должным образом заявление об отправке Вам трудовой книжки по почте.

Почтовый адрес организации:

  • Уведомление: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Уведомление» по всему сайту
  • «Уведомление работнику организации о необходимости явиться за трудовой книжкой, в связи с расторжением трудового договора».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

[2]

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Форма уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (пример)

Тип документа: Уведомление

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,9 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Уведомление: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Уведомление» по всему сайту
  • «Форма уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (пример)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Уведомление работнику в связи с отказом получить трудовую книжку о необходимости явиться за трудовой книжкой после расторжения трудового договора либо дать согласие на отправление ее по почте

Тип документа: Уведомление

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,8 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Уведомление: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Уведомление» по всему сайту
  • «Уведомление работнику в связи с отказом получить трудовую книжку о необходимости явиться за трудовой книжкой после расторжения трудового договора либо дать согласие на отправление ее по почте».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Уведомление о получении трудовой книжки

Если работник в день увольнения отказывается от получения трудовой книжки или отсутствует на рабочем месте, то в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ и п. 36 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан направить ему уведомление (извещение) о необходимости явиться за документом или выразить согласие на отправку его почтой.

Извещение нужно направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или через курьерскую службу доставки.

Таким образом, наличие почтового уведомления (бланка о вручении, переданном работодателю курьерской службой) с личной подписью сотрудника, свидетельствующего о получении письма адресатом, обезопасит работодателя от штрафных санкций за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

Уведомление должно содержать:

  • ФИО и адрес сотрудника;
  • наименование работодателя, направившего уведомление;
  • исходящий номер и дату;
  • в основном тексте должны быть указаны: дата увольнения работника, факт неполучения трудовой книжки, а также требование явиться к работодателю или выразить согласие на отправку документа почтой;
  • адрес для явки гражданина или направления ответа почтой, а также часы работы компании;
  • ФИО и подпись ответственного должностного лица.
Читайте так же:  Многодетная семья - определение и льготы

Уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой

Возможна ситуация, когда уволенный работник не хочет или не может получить трудовую книжку (например, он не согласен с увольнением, уехал, заболел и поэтому не является на работу). Если кадровик вовремя не вручит работнику трудовую книжку, фирме не избежать не только административного наказания, но и обязанности оплатить работнику время за задержку выдачи трудовой книжки. Однако выход из ситуации, как и каким способом передать данный документ, все же есть.

Прекращаем трудовой договор

Трудовые отношения с работником заканчиваются расторжением трудового договора. Как же это сделать, если до работника невозможно довести сведения об увольнении?

Днем прекращения трудового договора считается последний день работы сотрудника. Исключением являются случаи, когда он фактически не работал, но за ним, в соответствии с a href=»/dok/law/»>трудовым
*(1) утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
*(2) ст. 84.1 ТК РФ
*(3) ст. 5.27 КоАП РФ; пост. Верховного Суда РФ от 10.10.2011 N 4-АД11-8
*(4) ст. 84.1 ТК РФ
*(5) ст. 140 ТК РФ
*(6) ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
*(7) ст. 234 ТК РФ
*(8) п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила)
*(9) п. 35 Правил
*(10) определения Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 26.10.2012 N 18-КГ12-37, Московского городского суда от 07.10.2010 N 33-31515
*(11) апелляционные определения Забайкальского краевого суда от 19.06.2012 N 33-1846-2012, от 10.04.2012 N 33-1116-2012
*(12) кассационное определение Верховного Суда Республики Калмыкия от 12.01.2012 N 33-18/2012
*(13) п. 43 Правил; ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

Правильный образец уведомления о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения

После расторжения трудового договора работодатель выдает уволившемуся сотруднику всю документацию, которая касается ведения его профессиональной деятельности в данной организации.

При определенных ситуациях граждане не имеют возможности забрать эти бумаги.

В таких случаях руководством компании на адрес бывшего работника направляется соответствующее уведомление.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях составляется?

Несмотря на то, что трудовая книжка — достаточно важный документ, не каждый гражданин, уволившийся с работы, стремится его вовремя забрать. Это может быть связано с различными обстоятельствами.

Что же делать в ситуации, если бывший работник просто не является за документом? Именно для таких случаев предусмотрено соответствующее увольнение.

Если по истечению установленного для выдачи трудовой документации срока, уволившийся сотрудник не пришел за книжкой, руководством предприятия в обязательном порядке оформляется и отправляется специальное оповещение.

Цель его отправки — напоминание о необходимости забрать документ.

Теме отправки уведомления стоит уделить отдельное внимание. Такая необходимость связана с тем, что при нарушении установленных на законодательном уровне сроков выдачи документов, работодателю грозит штраф.

Для того чтобы избежать возникновения вопросов со стороны органов, ведущих проверяющую деятельность, необходимо отправить уведомление таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта его отправки.

С этой целью лучше всего отправить оповещение заказным письмом с описью содержимого.

Кроме этого следует позаботиться о получении извещения, подтверждающего, что гражданин получил уведомление.

Также стоит учесть, что в некоторых ситуациях забрать трудовую может представитель уволенного гражданина.

К примеру, если его призвали в армию или отправили в места лишения свободы.

Обязательным условием при этом считается наличие у представителя уволившегося гражданина доверенности, оформленной соответствующим образом. При получении письменного согласия на данное действие, трудовая может быть отправлена по почте.

Как оформить при необходимости забрать документ?

Уведомление указанного вида оформляется в свободном виде. Унифицированного образца для его составления нормативной документацией не предусмотрено.

При написании текста важно соблюдать общепринятые в компании правила ведения документооборота.

Структура документа может выглядеть следующим образом:

  • название, реквизиты компании;
  • порядковый номер уведомления;
  • дата составления;
  • инициалы получателя (сотрудника, трудовые отношения с которыми были расторгнуты);
  • точный адрес адресата;
  • наименование документа;
  • непосредственный текст обращения — просьба забрать трудовую книжку;
  • дата увольнения;
  • предложение получения трудовой путем почтового отправления;
  • инициалы, подпись и должность специалиста, заполнившего и отправившего письменное информирование;
  • печать организации (при наличии).

В большинстве случаев оформлением уведомлений указанного типа занимаются сотрудники отдела кадров, потому как именно эти специалисты отвечают за оформление трудовой документации работников.

Оповещение необходимо составлять в 2-х экземплярах. Первый — отправляется к адресату, второй — подшивается в его личное дело.

Основным способом передачи уведомления считается почтовое отправление.

Важно учитывать — отправлять сразу вместе с уведомляющим документом трудовую книжку категорически запрещено.

Это действие может рассматриваться как нарушение. Совершить отправку трудовой можно только после получения письменного согласия работника.

Важно не забыть и позаботиться о том, чтобы при получении уведомления адресатом, в компанию пришло соответствующее извещение.

При наличии такой бумаги работодатель сможет доказать свою правоту при судебном разбирательстве.

Скачать образец на получение

Полезное видео

О порядке и сроках уведомления работника о необходимости получения трудовой книжки, рассказано в данном видео:

После увольнения гражданин должен получить все документы, в которых присутствует информация о его работе в конкретной фирме.

Если работник по каким-либо причинами не забирает трудовую книжку, сотрудниками отдела кадров отправляется на его адрес специальное уведомление.

Документ оформляется в свободной форме. Желательно указать в нем предложение о получении трудовой по почте. Отправить ее можно только при условии получении письменного согласия.

Читайте так же:  Пошаговая инструкция как оформлять патент для ип

Руководителю важно не тянуть с отправкой уведомления, потому как несвоевременная выдача бумаг грозит ему штрафом. Для избежания такого развития событий необходимо отправлять уведомление с описью, а также оповещением о его получении.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

Что говорит законодательство

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, руководитель компании не только не имеет права удерживать бланк работника, но и несет ответственность за это. Задержка выдачи документа при увольнении сотрудника может быть расценена как административное правонарушение. В таком случае работодателю придется отвечать в соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и платить штраф до 50 000 рублей. Кроме того, компанию могут обязать возместить сотруднику материальный ущерб на основании статьи 234 ТК РФ.

Судебная практика

Судебная практика в этой сфере противоречивая. Так, согласно Апелляционному определению Верховного суда Республики Марий Эл от 24.07.2018 по делу № 33-1207/2018, на компенсацию может претендовать работник, только если докажет, что:

  • пытался трудоустроиться без трудовой;
  • потенциальные работодатели ему отказывали по причине отсутствия документа о трудовом стаже.

Отметим, что аналогичные выводы содержатся еще в Апелляционном определении Воронежского областного суда от 08.02.2018 по делу № 33-988/2018, Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2017 № 33-6200/2017 по делу № 2-4428/2016, Апелляционном определении Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу № 33-771/2018, иных решениях.

В то же время есть и другая позиция. Например, в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 09.11.2017 по делу № 33-19615/2017 заявлено, что невыдача трудовой книжки своевременно — обстоятельство, лишающее работника возможности трудоустроиться. И никаких иных доказательств для получения компенсации за задержку документа предъявлять не надо. Такой подход можно найти также в Апелляционном определении Верховного суда Республики Башкортостан от 27.09.2016 по делу № 33-19280/2016, Апелляционном определении Самарского областного суда от 15.03.2016 по делу № 33-2471/2016, иных решениях.

Алгоритм действий работодателя

Чтобы обезопасить себя, кадровому специалисту необходимо знать, как действовать в разных ситуациях:

  1. Если работник явился в последний рабочий день и получил на руки документы, необходимо зафиксировать факт их своевременного вручения. В частности, сотрудник расписывается в книге учета трудовых книжек и личной карточке.
  2. Если работник не пришел за документом, кадровику прежде всего нужно зафиксировать этот факт документально и проставить отметку в табеле учета рабочего времени.
  3. После этого следует направить гражданину уведомление о необходимости получить трудовую книжку (образец приведен в статье) лично или дать согласие на ее пересылку по почте. С момента отправки заказного письма работодатель не несет ответственности за задержку выдачи бланка. Помните, что направление документа по почте без получения на это предварительного согласия его владельца является нарушением ст. 84.1 ТК РФ.

Документ направляется заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении. И не стоит экономить на таких дополнительных услугах, как опись вложения и уведомление о вручении. Судебная практика показывает, что это поможет доказать выполнение работодателем своих обязанностей. Конкретный пример — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.09.2018 по делу № 33-15689/2018. Из материалов дела следует, что работник попросил отправить ему трудовую книжку по почте. Когда письмо пришло, в конверте документа не оказалось. На этом основании работник обратился в суд и потребовал выплатить компенсацию. Работодателю пришлось заплатить, потому что суду была предоставлена квитанция об отправке письма, но доказательств, что в нем была трудовая книжка бывшего работника, не нашлось: при отправке опись вложения не составлялась.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, нет четкой информации о том, по какому адресу нужно направить письмо. Чаще всего его отправляют на адрес, указанный в личной карточке работника. Но если у работодателя имеются другие адреса, предоставленные сотрудником, направлять документ нужно на все имеющиеся адреса, по которым гражданин может проживать. Это будет свидетельствовать о том, что руководитель принял максимально возможные меры для вручения бланка. Как должно быть оформлено письмо о получении трудовой книжки при увольнении — образец представлен ниже.

Также может быть отправлено повторное уведомление о получении трудовой книжки.

Образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении

Если после отправки заказного письма от уволившегося сотрудника не получено письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, то ее следует хранить в отделе кадров предприятия в специально отведенном для этого сейфе до момента выдачи сотруднику. Установленный срок хранения документа составляет 75 лет.

Примерная форма уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с ТК РФ.

[ Бланк (угловой штамп) организации,

дата, регистрационный номер ]

[ Ф. И. О. работника ]

адрес: [ вписать нужное ]

Уведомление работника
о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте

Настоящим уведомляем Вас о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте в связи с прекращением [ число, месяц, год ] трудового договора, заключенного между Вами и [ наименование организации-работодателя ].

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы). Однако, в последний день работы трудовую книжку выдать Вам не представилось возможным по причине Вашего отсутствия на рабочем месте.

Учитывая изложенное, просим Вас явиться за трудовой книжкой в отдел кадров [ наименование организации-работодателя ], расположенный по адресу: [ вписать нужное ], режим работы: [ вписать нужное ] либо дать согласие на отправление ее по почте.

Читайте так же:  Какие льготы положены при потере кормильца

Одновременно доводим до Вашего сведения, что в соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации со дня направления указанного уведомления [ наименование организации-работодателя ] освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте

Разработана: Компания «Гарант», июль 2013 г.

Уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой

По общему правилу трудовая книжка (далее — книжка) выдается сотруднику, с которым расторгнут трудовой договор, в последний день присутствия данного сотрудника на работе (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). Подробнее о правилах выдачи книжки читайте в нашей статье «Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ».

В случае, когда у администрации предприятия отсутствовала возможность вручить книжку такому сотруднику (последний отсутствует на работе или отказался от получения книжки), на работодателя возлагается обязанность направить сотруднику уведомление о необходимости ее забрать. С момента направления уведомления с администрации предприятия снимается ответственность за задержку выдачи книжки. О правилах составления и направления указанного документа пойдет речь в следующих разделах статьи.

ВАЖНО! Отправка книжки по почте без согласия сотрудника не допускается (см. п. 36 Правил ведения и хранения…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — Правила).

По письменному запросу уволенного сотрудника, не получившего книжку после увольнения, администрация предприятия обязана выдать ее в течение 3 дней с момента подачи запроса. Если книжка была утеряна работодателем, на последнего возлагается обязанность выдать ее дубликат (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 04.07.2018 по делу № 33-28765/2018).

Ответственность за неотправку уведомления о необходимости явиться за книжкой

Работнику необходимо явиться за трудовой книжкой — образец его уведомления мы привели в нашей статье ранее. Здесь же остановимся на ответственности работодателя за неотправку или несвоевременную отправку данного документа.

Итак, если уведомление не было выслано, то администрация предприятия обязана (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил):

  • издать новый приказ о расторжении трудового договора (днем увольнения будет считаться день получения сотрудником книжки);
  • внести на основании приказа новую запись в книжку, признав ранее сделанную запись недействительной;
  • возместить сотруднику весь заработок, который не был им получен вследствие задержки выдачи документа.

ВАЖНО! Средний заработок в данном случае определяется путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество дней, прошедших до момента получения им книжки либо до момента отправки работодателем уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой (определение Мосгорсуда от 24.11.2010 по делу № 33-36584).

Кроме того, с работодателя могут быть взысканы:

  • денежная компенсация в размере не менее 1/150 ключевой ставки, установленной Банком России (ст. 236 Кодекса);
  • компенсация морального вреда, который был причинен неправомерными действиями/бездействием администрации предприятия (ст. 237 Кодекса).

Отправка уведомления на следующий день после увольнения сотрудника, по каким-либо причинам не получившего книжку, избавит от этих негативных последствий.

[3]

Таким образом, уведомление о трудовой книжке при увольнении по образцу следует составлять в том случае, когда указанный документ не был выдан непосредственно при увольнении. Основные задачи, которые нужно решить при отправке уведомления:

  • включить в него требование явиться за книжкой или дать согласие на ее отправку по почте;
  • отправить уведомление способом, обеспечивающим доказательства его получения работником.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Что делать, если работник после ухода не получил документ?

Причины неполучения трудовой книжки при увольнении могут быть довольно разнообразными:

  • неприязненное отношение к работодателю;
  • несогласие сотрудника с увольнением;
  • отсутствие на рабочем месте в день расчета;
  • смерть сотрудника.

На самом деле причин бывает намного больше. Здесь приведены лишь самые распространенные из них.

Если работодатель не может в день расчета отдать сотруднику трудовую книжку, он должен направить в его адрес уведомление с просьбой явиться за документом либо дать письменное разрешение на отправку его почтой.

Если уведомление работодателем в кратчайшие сроки не будет отправлено, работодателя можно привлечь к ответственности.

Документальный факт отправки уведомление служит оправдательным документом для организации.

Ответственность для работодателя может быть выражена в форме штрафных санкций, а также компенсации работнику.

За несвоевременное получение трудовой работник вправе требовать возмещение морального вреда и компенсацию за простой в размере среднего заработка за каждый упущенный день.

Такие гарантии предоставляются трудоустроенным гражданам по причине того, что без данного документа его не примут на новое место труда.

Поэтому не в интересах компании задерживать выдачу.

Работодатель должен позаботиться о скорейшем вручении документа его обладателю.

Читайте также о том, что делать работнику, если работодатель не отдает книжку при увольнении — .

Как составить уведомление о необходимости получения?

Бланк уведомления на законодательном уровне не имеет специальной формы. Составить его разрешается в свободной форме на белом листе формата А-4.

Рекомендуемые пункты для включения:

  • название компании;
  • кому предназначено уведомление;
  • наименование бланка и о чем он;
  • просьба явиться за трудовой книжкой в организацию в кратчайшие сроки или дать письменное разрешение на отправку по почте;
  • контактные данные;
  • дата и время составления;
  • подпись и расшифровка руководителя.

Важно! Уведомление обязательно подписывает генеральный директор компании. Если будет стоять подпись другого лица, документ можно признать недействительным.

Нельзя допускать ошибок и описок, они могут способствовать признанию бланка недействительным.

Закон не запрещает писать уведомление от руки. Но использование печатной техники поможет создать уведомление более понятным для адресата.

Скачать образец уведомления о необходимости забрать трудовую книжку –word.

Возможно ли передать другому лицу по доверенности?

Разрешается выдача трудовой книжки одним из способов:

  • Личное вручение из рук в руки. Работник является за документом в день увольнения либо в другой удобный для него день.
  • Отправка почтой при наличии письменного разрешения от самого сотрудника. Обязательно отправлять трудовую книжку ценным письмом с описью и отчетом о доставке.
  • Передача документа лицу, на которого сотрудник оформил нотариальную доверенность.
  • Родственникам, при предъявлении свидетельства о смерти сотрудника.
Читайте так же:  Как написать заявление для получения выплаты на погребение

Нотариальная доверенность дает юридическое право на получении документа за сотрудника.

Поэтому выдача не доверенному лицу не будет являться нарушением.

В журнале учета трудовых книжек доверенное лицо поставит свою подпись и сделает отметку с реквизитами нотариальной доверенности.

Как отправить сотруднику почтой – правила и сроки отправки

Когда работодатель получает письменное согласие на пересылку трудовой книжки, он приобретает на это юридическое право. Только процедуру отправки необходимо провести правильно.

Это поможет снять с себя всю ответственности в случае утери документа почтой. Отправить документ обычным письмом категорически нельзя.

Так как трудовая книжка является ценным документом, его рекомендуется отправлять первым классом с описью о вложении. Заказное письмо всегда можно отследить, что исключит возможность утери документа.

Опись делать обязательно, она поможет исключить возможность утери трудовой книжки из самого письма. Она вкладывается в письмо совместно с трудовой книжкой.

Если опись есть, и трудовая книжка вдруг пропадет, работодателя уже нельзя привлечь к ответственности.

Виновным лицом будет выступать почтовое отделение. Именно к нему сотрудник будет направлять свои претензии.

Опись может оформляться в свободной форме. Также бланк описи можно взять в почтовом отделении.

[1]

В описи указывается: кто и кому отправляет документы, перечень вложенных в письмо бумаг с количеством листов, дата и подпись.

По изученной теме выделим несколько основных моментов:

  • Отсутствие работника у работодателя в день расчета не снимает обязательства выдачи трудовой книжки.
  • Если сотрудник не забрал документ в срок, ответственный сотрудник обязан в его адрес направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки.
  • Уведомление о необходимости забрать трудовую не имеет специальной формы, оно оформляется в свободном виде.
  • Разрешается отправка почтой ценным письмом с уведомлением, если работник дал на это письменное разрешение.
  • В письмо дополнительно вкладывается опись о вложении, она является гарантией присутствия трудовой книжки.
  • Если трудовая книжка теряется при пересылке, и работодатель сделал все с установленными правилами, его к ответственности привлечь нельзя. Виновной стороной будет почта.
  • Разрешается передача трудовой книжки лицу по нотариальной доверенности, а также родственникам при наличии свидетельства о смерти работника.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

— если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения?

Порядок увольнения исчерпывающим образом отражен в ст. 84.1 ТК РФ. Данная норма определяет, что последним днем действия договора является последний трудовой день служащего. В этот день начальник обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Все записи, согласно п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — постановление № 225), должны заверяться подписью руководства.

Последней в книжке является запись о том, что трудовое соглашение расторгается. О том, что книжка была ему выдана, сотрудник расписывается в специальном журнале учета, в графах 12 и 13.

Невыдача книжки в день расторжения договора по общему правилу является нарушением трудового законодательства. За такое нарушение п. 35 постановления № 225 предусматривает ответственность, которая заключается в обязанности начальства возместить сотруднику неполученную зарплату за всё время просрочки выдачи книжки. Аналогичная ответственность установлена в ст. 234 ТК РФ. Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок расчета зарплаты определяется в ст. 139 ТК РФ.

О том, когда начальник не будет нести ответственность, поговорим далее.

Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку

Начальство несет указанную выше ответственность только при наличии вины, выраженной в умышленной или ошибочной невыдаче либо задержке выдачи трудовой книжки. В противном случае ответственность не предусмотрена. Основания для освобождения от ответственности содержатся в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.

Например, служащий может отказаться от получения книжки. В этом случае задержка вызвана не зависящими от начальства причинами, соответственно, ответственности у последнего не возникает. Кроме того, если работодатель направил сотруднику в день расторжения договора уведомление о том, что тот должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее почтовую пересылку, ответственность также будет снята.

Может возникнуть и еще одна ситуация: день увольнения не совпадает с последним днем службы сотрудника. Например, если последний уволен за прогул, находится в местах лишения свободы, что исключает возможность присутствия на рабочем месте, либо если увольняемая по легитимным основаниям женщина находится в отпуске по беременности до окончания этого срока. В этом случае работодатель также не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу книжки.

Что делать, когда сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?

Причины, по которым сотрудник не забирает трудовую книжку, могут быть различными. От них зависят и варианты поведения работодателя:

Таким образом, если сотрудник не забирает книжку, необходимо направить ему уведомление о необходимости ее получения либо передать лично по возможности, а если сотрудник умер — вручить родственнику при наличии волеизъявления последнего.

Посмотреть еще:

Выдача вкладыша в трудовую книжку, образец заполненияДостаточно посмотреть на титульный лист основного документа, чтобы понять,…

Составные части Письмо чаще всего состоит из шапки, вводной части, основной и завершения документа. Шапка…

Читайте так же:  Обязанности работника и руководителя в области охраны труда согласно тк рф

Что нужно знать ↑Если организация или частный предприниматель начинают использовать общий режим обложения налогом сразу…

Нанимаемый сотрудник утверждает об отсутствии трудовой книжки вследствие ее утери прошлым работодателемДля разрешения этого конкретного…

В каких случаях составляется?Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано…

Уведомление о получении трудовой книжки

При расторжении трудового договора с работником работодатель обязан правильно оформить процедуру увольнения, в том числе выдать бывшему сотруднику трудовую книжку. Если в день увольнения работника нет на работе или он отказывается от получения трудовой книжки, в его адрес направляется заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Этот этап процедуры освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки работнику (ст. 84.1 ТК РФ).

Как составить уведомление о получении трудовой книжки при увольнении

Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, потому кадровые специалисты составляют его в произвольном письменном виде. Как правило, в образце уведомления о получении трудовой книжки при увольнении указываются следующие данные:

  • дата составления;
  • адресат (должность, фамилия, имя, отчество работника);
  • адрес, по которому необходимо получить трудовую книжку;
  • рабочее время кадровой службы или структурного подразделения (специалиста), ответственного за учет, хранение и выдачу трудовых книжек.

Работнику предлагают явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на получение трудовой книжки по почте заказным (ценным) письмом с описью вложения. Если работник не пришел за трудовой книжкой и не дал письменного согласия на отправку ее по почте, работодатель хранит трудовую книжку до ее востребования.

Предлагаем вам подготовить и скачать уведомление о получении трудовой книжки в нашем конструкторе документов.

Образец уведомления о явке за трудовой книжкой

Основной документ, используемый для фиксации истории трудовой деятельности и сопутствующих фактов – трудовая книжка. Правила внесения в нее информации строго регламентированы, поскольку содержание напрямую влияет на расчет стажа и пенсии. Также есть требования к хранению книжек и их выдаче. При увольнении работнику отдают этот документ на руки. Если по каким-то причинам сотрудник не забирает его, то нужно составить уведомление о явке за трудовой книжкой (образец см. в конце статьи).

Особенности документа

Есть требования, согласно которым, при устройстве на работу сотрудник должен предоставить свою трудовую книжку. Исключения – первое трудоустройство, когда до этого человек нигде не работал, а также утеря документа.

В любом из этих случаев работодатель должен завести на сотрудника книжку. Хранить её будут в организации.

Также при внесении в бланк книжки информации нужно полностью соблюдать установленные нормы. Какие-либо нарушения могут повлечь признание записей в документе недействительными.

Выдача при увольнении

Если сотрудник увольняется, ему положено выдать причитающиеся остатки денежных средств, а также трудовую книжку со всеми необходимыми записями. При этом отметки должны быть заверены определенным образом:

  • подписью должностного лица;
  • печатью организации (если есть в принципе);
  • росписью самого владельца книжки.

Обычно в день увольнения сотрудник получает книжку и уходит, но достаточно часты случаи, когда работник отказывается забирать документ из-за конфликта с организацией.

Невыдача книжки считается нарушением и может повлечь негативные последствия, поэтому если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, нужно принять соответствующие меры.

В законодательстве указано, что предприятие в подобной ситуации обязано составить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, выслав его заказным письмом. Невыдача или задержки грозят существенными санкциями, поэтому подобные действия обязательны.

Сотрудник должен лично в руки получить письмо, подтвердив это своей росписью. Также если работник по каким-то причинам не может сам забрать документ, его можно отправить почтой при наличии согласия. Если же возникает необходимость в составлении извещения, можно использовать наш образец уведомления о вручении трудовой книжки.

Далее показан примерный образец уведомления о явке за трудовой книжкой:

№ 2 от «01» октября 2018 г.

Широковой Елене Алексеевне

105318, г. Москва,

ул. Ткацкая, д. 5, кв. 96

УВЕДОМЛЕНИЕ

работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой

или дать согласие на отправление ее по почте

Уважаемая Елена Алексеевна, трудовой договор № 10 от 02.06.2017, заключенный с вами, был расторгнут по соглашению сторон 01.10.2018.

Однако в связи с вашим отказом от получения трудовой книжки в день прекращения трудового договора, а именно 01.10.2018, трудовая книжка в последний день работы Вам выдана не была.

В связи с изложенным настоящим уведомляем Вас о необходимости явиться за трудовой книжкой в ООО «Гуру» в рабочие дни с 8.45 до 17.45 часов либо дать письменное согласие на отправление ее по почте.

Адрес для получения трудовой книжки или направления согласия о ее отправлении по почте: 105019, г. Москва, ул. Халтуринская, д. 7, корп. 8, офис 9.

ООО «Гуру» ________________ Краснов В.В.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2016. — 352 c.

  2. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 1 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 546 c.

  3. Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.
Уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here