Процедура отзыва работником заявления об увольнении по собственному желанию

Статья на тему: "Процедура отзыва работником заявления об увольнении по собственному желанию" с полным описанием тематики. Мы постарались раскрыть тему понятным языком. Если возникнут вопросы задавайте их дежурному консультанту.

Отозвать заявление об увольнении в последний день можно и после окончания рабочего дня по электронной почте

cienpies / Depositphotos.com

Суд признал незаконным увольнение по собственному желанию работника, отозвавшего свое заявление об увольнении письмом, направленным на электронную почту работодателя в день увольнения в 19:38 (постановление Президиума Кемеровского областного суда от 18 июня 2018 г. по делу № 4Г-1276/2018).

Может ли нарушение порядка оформления увольнения свидетельствовать о его незаконности? Узнайте ответ из «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Суд отметил, что в этот день работник не выходил на работу, а работодатель не удостоверился в его желании прекратить трудовые отношения. В связи с этим правовых оснований считать, что работник лишился возможности воспользоваться правом отозвать поданное им заявление об увольнении с момента издания работодателем приказа об увольнении или с момента окончания рабочего дня, не имеется. Такое право у работника сохранялось вплоть до окончания календарного дня, на который приходился день увольнения. Суд также отклонил доводы о том, что заявление об отзыве, отправленное по электронной почте, нельзя считать надлежаще поданным.

Отметим, что похожее дело было в практике Верховного Суда Российской Федерации. Тогда работник также отсутствовал в день увольнения на работе и также отозвал свое заявление только после окончания рабочего дня. Причем в том случае работник сделал это путем направления работодателю телеграммы, которую тот получил только через несколько дней. Тем не менее, суд также счел такой отзыв заявления об увольнении надлежащим, а само увольнение незаконным.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. «, лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года. » В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Читайте так же:  Раздел имущества после развода срок давности

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

[2]

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Отзыв заявления на увольнение по собственному желанию согласно ст 80 ТК РФ

Закон предусматривает возможность расторгнуть трудовой договор по инициативе сотрудника. Такое право предоставляется статьей 80 ТК РФ. Заявление необходимо подавать за 2 недели до планируемой даты увольнения, если иное не предусмотрено ТК РФ. По согласованию возможно избежать ожидания двух недель. Также работник может отозвать заявление в любое время до истечения 14 дней.

Процедура отзыва заявления

Закон не предусматривает процедуру отзыва заявления. Специалист может затребовать его аннулирования в любой момент. Существует два способа отзыва:

  • устное информирование работодателя о намерении продолжить работу в конкретной фирме;
  • написание заявления об отзыве предыдущего.

Последнее актуально для крупных компаний, где существует несколько отделов. Небольшие организации стараются избавиться от лишнего документооборота. Однако сотруднику лучше защитить себя, имея доказательство оформления отзыва. Если работодатель решит проигнорировать заявление, то будет сложно доказать свою позицию в суде при использовании устных договоренностей.

Читайте так же:  Увольнение сотрудника, находящегося на испытательном сроке

Важно! Если есть проблемы с работодателем, то рекомендуется писать заявления в двух экземплярах. На втором специалист отдела кадров должен сделать отметку о принятии документа. Он будет служить доказательством, если дело дойдет до суда.

Когда нельзя отозвать заявление

Существует несколько случаев, когда работник не может отозвать свое заявление на увольнение:

  • если сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением (ч. 4 ст. 127 ТК РФ);
  • при приеме нового специалиста на место того, который увольняется (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Важно! Нельзя принять нового специалиста на место другого до его увольнения. Работодатель может заключить с ним трудовой договор только с указанием даты вступления документа в силу (не ранее даты увольнения другого специалиста). Но он может предоставить кандидату письменное приглашение на работу с указанием даты выхода.

Если специалист, который собирался увольняться, решил остаться, то нанимать нового на его место нельзя. Однако решение о возможности отзыва в данном случае должен принимать работодатель.

Когда соблюдены все формальности и нет возможности оставить работника, несмотря на его желание остаться в фирме после написания заявления на увольнение, необходимо дать письменное разъяснение. В нем должна отображаться информация о том, почему невозможно сохранить за ним вакансию. Ответ можно предоставить на предприятии или отправить его по почте. Данная позиция указана в Определении Верховного Суда РФ от 11.07.2008 г. №48-В08-6.

[1]

Образец заявления

В данном документе должно быть следующее:

  • ФИО директора или иного ответственного лица;
  • наименование организации;
  • ФИО сотрудника;
  • требование отозвать заявление об увольнении от определенного числа;
  • дата и подпись.

Писать все необходимо собственной рукой. Нет требований к использованию гербовой бумаги, это должен быть обычный лист формата A4. Образец можно найти в интернете или уточнить в отделе кадров. Возможно, в рамках конкретно взятой организации предъявляются специфические требования к таким бумагам.

Генеральному директору ООО «Перспектива»
Попову Михаилу Леонидовичу
системного администратора
Машковцева Артема Петровича

Прошу отозвать написанное мной заявление на увольнение по собственному желанию от 30 сентября 2019 года и не расторгать трудовой договор от 12 июня 2017 года.

5 октября 2019 г.

Судебная практика

Иногда руководство игнорирует желание сотрудника остаться в компании. Однако в трудовой книжке должна быть подпись уволенного работника, подтверждающего, что он ознакомлен с изменениями. Если она отсутствует, то можно обратиться в суд для восстановления в должности.

В связи с нарушением ч.4 ст. 84.11 ТК РФ суд решает признать увольнение незаконным и восстановить работника в его должности. Также ему должны выплатить зарплату за те дни, в которые он фактически не исполнял свои обязанности в связи с решением спора с компанией.

Однако есть несколько возможностей избавиться от специалиста законно:

  • уволить по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
  • расторгнуть договор по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Особенности оформления отзыва заявления об увольнении

Несмотря на отсутствие процедуры отзыва заявления в законе, отдел кадров обязан реагировать на все письменные волеизъявления сотрудников. Обычно все происходит следующим образом:

  • в личное дело вносится новое заявление;
  • на предыдущем ставится отметка «аннулировано»;
  • под надписью начальник отдела кадров должен проставить реквизиты нового заявления, поставить дату и подпись.

Важно! Необходимо предупредить сотрудника, который решил остаться в компании, что заявление об отзыве не подлежит аннулированию. Таким образом, если он снова решит уволиться, ему надо будет снова ждать 2 недели после написания нового заявления на увольнение.

Если отзыв был написан в последний день и сотрудник отдела кадров уже выполнил все подготовительные для увольнения работы на основании приказа директора, то требуется подготовить новый приказ, согласно которому предыдущий будет аннулирован.

Стоит отметить, что ни для одной из сторон нет никаких последствий при написании заявления на увольнения с последующим отзывом. Однако при получении отзыва поздно (отправка почтой) работодатель может решать, насколько целесообразно восстанавливать специалиста в должности с выплатой ему компенсации за вынужденные прогулы.

Заявление об отзыве заявления об увольнении – образец 2019

Работник, подавший заявление об увольнении, имеет право отозвать его до наступления срока увольнения. Об этом прямо говорится в Трудовом Кодексе РФ (ТК РФ) в статье 80.

Заявление составляется в произвольной форме. При оформлении такого заявления необходимо учесть некоторые особенности. Читайте также статью ⇒ Отзыв работником заявления об увольнении.

Особенности отзыва заявления об увольнении

Единственный случай, когда отзыв заявления об увольнении не будет принят во внимание – это случай, когда на место изъявившего уволиться сотрудника, уже приглашен другой работник. Причем другой работник приглашен в письменной форме. И относится к той категории работников, которым нельзя отказать в заключении трудового договора.

Например, нельзя отказать в заключении договора женщине в связи с беременностью, или в связи с тем, что у нее маленькие дети.

Также нельзя отказать сотруднику, приглашенному из другой организации в порядке перевода в том случае, если приглашение оформлено в письменной форме.

Порядок отзыва заявления об увольнении

Обычно заявление отзывается письменным обращением к работодателю. Это не обязательно должно быть новое заявление. Возможно оформление обращение в виде письма или записки.

Сообщение об отзыве заявления может быть подано лично, а может быть отправлено по почте.

Сообщение об отзыве может быть подано даже в последний день. Например, в заявлении указана дата увольнения 25.01.2018. Заявление может быть подано до 24 часов 25.01.2018. Если режим рабочего времени установлен с 9.00 до 18.00, то после 18.00 в день увольнения сообщение об отзыве заявления об увольнении может быть отправлено только по почте.

Образец заявления

Директору ООО «Молот»

От коммерческого директора

В соответствии с п. 4 ст. 80 ТК РФ отзываю свое заявление об увольнении по собственному желанию от 15.01.2018 (вх. № 25 от 15.01.2018).

Прошу не расторгать со мной трудовой договор № 29к/2016 от 10.01.2016.

19.01.2018 ________________ Снегов М.И.

Оформление кадровых документов после получения заявления об отзыве

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если сотрудник отзывает заявление об увольнении перед самым увольнением, кадровые документы, как правило, уже оформлены. Необходимо провести исправление документов, в которых уже отражена запись об увольнении, либо создать новые документы.

  1. издать приказ об отмене приказа об увольнении,
  2. внести исправительную запись в трудовую книжку работника,
  3. внести исправительную запись в личную карточку работника,
  4. внести исправления в книгу записи учета трудовых книжек (если делалась запись о выдаче трудовой книжки при увольнении).

Также необходимо произвести перерасчет заработной платы и всех налогов (взносов) с нее. Читайте также статью ⇒ Выходное пособие при увольнении в 2019.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1:

Может ли уведомление об отзыве заявления на увольнение быть отправлено телеграммой?

Читайте так же:  Можно ли оформить загранпаспорт в мфц и как это сделать

Способ подачи сообщения об отзыве заявления на увольнения ТК РФ не установлен. Есть судебная практика, в которой суды признают, что такое уведомление может быть отправлено телеграммой.

Вопрос № 2:

Имеет ли работник право направить сообщение об отзыве заявление на увольнение по соглашению сторон?

В случае увольнения по соглашению сторон процедура отзыва заявления не урегулирована. Увольнение по статье 78 ТК РФ может быть оформлено как созданием отдельного документа (о расторжении трудового договора по соглашению сторон), так и резолюцией руководителя на заявлении об увольнении по соглашению сторона («согласовано», «в приказ», «уволить по соглашению сторон»). Соответственно, просто подать заявление в таком случае не достаточно. Стороны трудовых отношений должны прийти к согласию, например, аннулировать соглашение о расторжении трудового договора.

Вопрос № 3:

Работник сначала подал заявление об увольнении по собственному желанию, затем отозвал его. И до предполагаемой даты увольнения вновь захотел уволиться. Следует ли отзывать второе заявление (заявление об отзыве)?

Такая процедура Трудовым Кодексом РФ не предусмотрена. В данном случае стороны договора либо должны отдельным документом согласовать решение об увольнении, либо начать процесс увольнения заново.

Отзыв работником заявления об увольнении по собственному желанию в 2019 году

Увольняющийся работник вправе отозвать поданное им на увольнение заявление в следующих случаях:

  • если он увольняется по собственному желанию (ТК РФ, ст. 80);
  • при уходе в очередной отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ТК РФ, ст. 127).

Сделать это увольняющийся может как в устной, так и письменной форме на протяжении последних 2 недель работы. Крайним сроком является последний день работы перед увольнением либо первым днем отпуска. Важный момент — наличие подтверждения обращения увольняющегося к нанимателю по данному вопросу. Поэтому оптимальной формой обращения является письменная.

[3]

Стандартно отсчет двухнедельного срока (при отсутствии даты увольнения в тексте заявления) ведется с даты, которая идет вслед за днем получения нанимателем обращения увольняющегося сотрудника. Так, если заявление поступило к нанимателю 15 января, то отсчет двух недель начнется с 16 числа этого же месяца. Читайте также статью ⇒ Выходное пособие при увольнении.

Последовательность действий работника при отзыве заявления на увольнение

Итак, законодательство о труде не обязывает работников отзывать заявление по строго установленной форме. Увольняющийся может предупредить об этом нанимателя, например, по телефону либо посредством отправки электронного сообщения.

Не закрепляется на законодательном уровне и формат письменного заявления на отзыв. Тем не менее обычно весь процесс производится по единой стандартной схеме.

Порядок отзыва заявления на увольнение Пояснения
Увольняемый определяет возможность отзыва Отозвать заявление можно при наличии условий:

· увольнение производится по собственному желанию;

· работник обратился к нанимателю в установленный двухнедельный срок (не позднее последнего дня работы перед увольнением либо первым днем отпуска с последующим увольнением)

Работник пишет отзыв и подает его нанимателю для согласования

Текст обращения составляется в свободной форме;

доставляется до адресата (нанимателя) лично увольняющимся, посредством почтового отделения либо через представителя;

письменный отзыв не аннулируется

Сотрудник кадрового отдела оформляет согласованный с нанимателем отзыв На заявлении об увольнении проставляются:

пометка «аннулировано» со ссылкой на согласованный с нанимателем отзыв;

данные сотрудника кадрового отдела, выполнившего указанные действия

Издание приказа об отмене распоряжения нанимателя об увольнении Понадобится только тогда, когда на основании поданного работником заявления об увольнении к моменту его отзыва уже издан приказ

Если письменный отзыв от сотрудника к нанимателю поступил с опозданием, т. е. после увольнения, то такого работника должны восстановить в прежней должности. Также наниматель обязан будет выплатить ему деньги за вынужденные прогулы.

Как правильно составить письменное обращение нанимателю, чтобы отозвать заявление на увольнение

Письменный отзыв — важный и обязательный документ, подтверждающий факт обращения работника к нанимателю. Пишется от лица увольняющегося к нанимателю. Составлять документ должен сам работник произвольно, но с учетом общих требований к подобному типу заявлений.

Условная структура стандартного заявления на отзыв Обязательная информация для включения в содержание документа
Шапка

(верхний правый угол)

Наименование организации, инициалы директора;

должность и инициалы работника (заявителя)

Название документа (посередине) «Заявление»

Основная часть отзыва

Обрисовывается суть обращения с непременной отметкой:

собственно факта отзыва (т. е., что конкретное заявление отзывается);

идентификации заявления, которое отзывается (входной номер документа)

Концовка

Дата написания;

должность, инициалы заявителя

Можно, но не обязательно, указывать в обращении причину отзыва, а также делать ссылку на основание (статью ТК РФ). Заявитель вправе обратиться за помощью по составлению текста к сотруднику кадрового отдела.

Распространенные ошибки при отзыве заявления на увольнение

Увольняющийся отправил письменный отзыв заявления заказным письмом, но без описи вложения

Ошибочные действия работника Возможные последствия и правильный вариант
Опись — важное документальное подтверждение содержания письма, которое нельзя исключать при его отправке. Без описи в случае возникновения спорной ситуации (например, при утере письма либо недоставки его до адресата) работнику трудно будет доказать (в том числе суду), что он отправил именно отзыв, а не что-то иное;

заявитель не сможет доказать свою правоту даже при подтверждении факта отправки письма и предъявлении второго экземпляра отзыва

Работник отзывает заявление на увольнение, отправив электронное сообщение без ЭЦП

Данное действие нельзя назвать ошибочным однозначно. С одной стороны факт отзыва при его доставке до адресата имеется. Сообразно ст. 71 ГПК РФ документ, переправленный таким путем (позволяющим установить его достоверность), является письменным доказательством. Тем не менее без ЭЦП идентифицировать его и однозначно подтвердить действия работника сложно;

с учетом вышесказанного рекомендуется писать отзыв от руки и подавать его нанимателю лично

Экспертное мнение к вопросу об отказе в отзыве заявления по собственному желанию

Интересным в связи с этим представляются детальные пояснения Сергея Саурина, руководителя юридического направления АНО «Центр социально—трудовых прав».

Эксперт трудового права в одном из интервью напоминает, что увольняющийся по собственному желанию работник обязан предупредить нанимателя об этом за 2 недели. В течение двухнедельного срока увольняемый по закону вправе отозвать свое заявление.

С. Саурин обращает внимание на то, что законом (ТК РФ, ст. 64) предусматривается только одна ситуация, когда сделать это невозможно. Речь идет о трудоустройстве нового работника на место увольняемого в порядке перевода по письменному приглашению нанимателя. Со ссылкой на нормы законодательства экспертом приводится конкретный пример.

В первой организации работник увольняется. В другой — одного из сотрудников скоро могут сократить, но его собирается посредством перевода взять на место увольняемого наниматель первой организации, т. к. он полностью соответствует всем предъявляемым требованиям (следует ссылка на ТК РФ, ст. 77). Как перевести такого приглашенного работника? Порядок следующий:

  1. С будущего потенциального места работы данному работнику отправляют приглашение в письменном виде.
  2. На старом месте работы ему дают письменное согласие на перевод и увольняют в порядке перевода к новому нанимателю.
Читайте так же:  Можно ли отказаться от кредита после подписания договора

Соответственно, отказать в работе ему новый наниматель уже не вправе. Он обязан будет оформить приглашенного работника на место увольняемого. Вот именно в этой ситуации работник, который увольняется по собственному желанию, не сможет отозвать поданное заявление на увольнение.

Пример 1. Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию стандартным порядком

П. С. Максименко увольняется с 26.01.2018. В связи с этим работник подает нанимателю для согласования заявление на увольнение за 2 недели до этого — 11.01.2018.

Таким образом, в двухнедельный период (с 11 по 26 января 2018 года) увольняющийся вправе обратиться к нанимателю и в устной (письменной) форме заявить об отзыве своего заявления на увольнение. После 26.01.2018 отзыв сообразно закону не будет приниматься.

Пример 2. Отзыв заявления на очередной отпуск с последующим увольнением

А. Д. Рыдченков собирается уходить в очередной отпуск с последующим увольнением с 26.01.2018. С этой целью он подает соответствующее заявление нанимателю 15.01.2018.

Сообразно трудовому законодательству А. Д. Рыдченков имеет право обратиться к нанимателю, чтобы отозвать поданное заявление на отпуск с последующим увольнением до 26.01.2018.

С 26 января согласно его заявлению начинается очередной отпуск. Это первый день его отдыха и аннулировать заявление в этот день он уже не сможет (ТК РФ, ст. 127).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Когда наниматель вправе отказать работнику в отзыве заявления на увольнение?

Это единичные случаи, как-то:

  • на место увольняемого работника принят другой человек, причем ему наниматель не имеет право отказать в работе по закону;
  • вместо увольняемого приняли посредством перевода другого работника, отказать которому наниматель не вправе (на предыдущем месте работы трудовое соглашение с ним уже расторгнуто);
  • работник увольняется по соглашению сторон (в этом случае отзыв заявления не предусмотрен по закону).

При этом опять же в отдельных ситуациях восстановить уволенного можно. Например, если у другого работника, принятого на место уволенного посредством перевода, отсутствует необходимый документ об образовании (т. е. он не соответствует предъявляемым должностью требованиям).

Когда возможен отзыв заявления об увольнении по собственному желанию?

Причин подать заявление об увольнении (ЗУ) по собственному желанию такое же великое множество, как и поводов передумать.

И хоть такое непостоянство, в большинстве случаев, не по душе нанимателю, узнаем можно ли забрать заявление об увольнении без всяких последствий для сотрудника и рассмотрим как правильно и когда это возможно сделать. Остается ли для уже формально бывшего сотрудника шанс вернуть себе прошлый статус и отозвать бумагу?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25 . Это быстро и бесплатно !

Может ли сотрудник передумать увольняться и забрать ЗУ?

Увольнение по инициативе наемного работника регулируется статьей 80 ТК РФ . По ее положениям любой специалист, не являющийся руководителем предприятия, может заявить о своем желании уйти с занимаемой должности за две недели до предполагаемой даты расставания.

Установленный законодательством период предупреждения каждая сторона вольна использовать по собственному усмотрению: работодатель может подыскивать замену, а работник вправе передумать и отозвать заявление. Сделать это возможно в течение всего периода отработки, даже в последний день работы, до того, как сотруднику предложат ознакомиться с приказом об увольнении и получить расчетные.

Когда работник не имеет возможности это сделать?

Аннулировать свою просьбу об увольнении в порядке ст. 80 ТК РФ можно в подавляющем числе случаев. Проблемы с отзывом могут возникнуть в случае, если:

  1. Прекращение трудового договора решили провести не по собственному желанию, а по соглашению сторон , ст. 78 ТК (работодатель согласился отменить отработку или предложил денежный бонус).
  2. Работник захотел отгулять все положенные ему отпуска, а руководство не было против расчета по ст. 127 ТК (отказ от увольнения возможен только до начала отпуска, дальше о возвращении к работе можно только договариваться с работодателем).
  3. На освобождающееся место приглашен «неувольняемый» специалист с другого предприятия (в порядке перевода), и человек уже успел рассчитаться по прежнему месту, ст. 64 ТК.

Порядок отзыва документа

Если отношения с руководством настолько накалены, что об отказе почти ушедшего сотрудника директор не хочет и слышать, то нужно не только трижды подумать о правильности своего решения, но и подстраховаться при составлении заявления об отзыве. Кроме того, конфликт может перетечь в стадию игнорирования всех требований работника, даже справедливых. Тогда нужно позаботиться о том, чтобы у сотрудника было время передать все документы через почту.

Правильное заполнение бумаги

Заявление об отзыве просьбы об увольнении по собственному желанию не подчинено строгому порядку составления. Но все же, есть несколько общих моментов, которые необходимо указать:

  1. «Шапка» — должна содержать название предприятия, должность и ФИО руководителя, а также данные работника (структурное подразделение, должность, ФИО, актуальная контактная информация).
  2. Название документа – Заявление (уточнять более подробно нет необходимости).
  3. «Тело» документа – в тексте нужно недвусмысленно дать понять, что работник намерен отказаться от ранее поданного заявления об уходе и продолжить работать в той же должности, указать дату документа, который человек просит признать аннулированным, и причину перемены желаний (последнее необязательно, но об обстоятельствах особой важности, например, о беременности, лучше сообщить работодателю).
  4. Дата составления и личная подпись работника.
  • Скачать бланк заявления об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию
  • Скачать образец, как отозвать заявление об увольнении по собственному желанию

Не менее важно позаботиться о вручении бумаги руководителю или ответственному за кадровое делопроизводство. Для этого заявление об отзыве нужно составить в двух экземплярах и предложить получателю поставить на своем документе отметку о вручении и регистрации в журнале входящей корреспонденции.

Оформление в кадровых документах

Если кадровая служба успела подготовить приказ об увольнении той датой, когда поступило первое заявление от сотрудника, и уже заполнила его трудовую книжку, то аннулировать придется не только первоначальную бумагу, но и все связанные с ней документы:

  1. Издать приказ об отмене распоряжения директора об увольнении (при этом оба приказа должны храниться в архиве, просто на первом можно сделать пометку «Отменен на основании …»).
  2. Сделать отменяющую запись в трудовой книжке.
  3. Внести исправления в личную карточку сотрудника (зачеркнуть неверную запись, поставить календарное число, подпись, ФИО ответственного и печать).
  • Скачать бланк приказа об отмене распоряжения директора об увольнении
  • Скачать образец приказа об отмене распоряжения директора об увольнении
Читайте так же:  Какие пособия малоимущим семьям доступны

Ниже вы увидите образец записи в трудовой книжке об отмене увольнения:

В ситуации, когда кадровики не торопятся и готовят пакет документов ближе к дате увольнения, делать, практически, ничего не нужно. Полученный отзыв подшивается в кадровые документы, наравне с первоначальным заявлением, и хранится в личном деле. Если на предприятии нет обычая регистрировать входящие заявления от работников, то можно просто уничтожить обе бумаги и продолжать совместную работу.

Срок отказа от намерения уволиться зависит от того, какой порядок увольнения избрал сотрудник:

  • по ст. 80 ТК(с отработкой не менее 14 дней) – в течение срока предупреждения, в любой день;
  • по ст. 127 ТК (с использованием отпуска после отработки) – подать заявление нужно в течение оговоренного срока исполнения своих обязанностей, до первого дня отдыха.

Одной из форм отказа от увольнения может быть расценена ситуация «молчаливого согласия», когда работник возвращается к работе на следующий день после планируемой даты расчета, а работодатель не препятствует данной инициативе и не расторгает трудовой договор, ст. 80 ТК.

Могут ли быть последствия?

Юридически, каких-либо нареканий или взысканий за отзыв заявления работнику не грозит.

Но если подобные «качели» сотрудник практикует слишком часто, то в следующий раз ему могут предложить оформить увольнение по соглашению сторон с отказом от срока предупреждения, и без возможности безболезненно вернуться на прежнее место.

Можно ли восстановиться на работе уже после расторжения трудового соглашения?

Оспорить увольнение, если у работодателя есть собственноручно составленное сотрудником заявление об уходе, практически невозможно. «Зацепиться» можно только за процедурные ошибки:

  • невнятную формулировку в заявлении (не «прошу уволить», а «прошу освободить от работы», например, можно представить в суде как просьбу об отпуске);
  • несоответствие дат (если работником заявлена одна дата, а руководитель издал приказ более ранним сроком, то это признают незаконным увольнением);
  • подозрение о подделке подписи на заявлении (во избежание, часто работодатель просит писать все заявления от руки или, кроме подписи, полностью писать имя и фамилию работника под документом);
  • мошенничество (в силу распространения использования электронных подписей, кто-то может, получив незаконный доступ к данным инструментам, подать заявление работодателю от имени другого сотрудника).

Последние два варианта, а также откровенные попытки вынудить человека к «добровольному» расчету, требуют сбора доказательств, привлечения свидетелей, а иногда и обращения в полицию (подробнее о том, что делать, если заставляют уволиться по собственному желанию, можно узнать тут). В данном случае обязанность подтвердить свою позицию возлагают на работника, п. 22 Постановления Пленума ВС РФ № 2.

Способы восстановления

В случае незаконного увольнения, оформленного как собственное желание сотрудника, человеку нужно постоянно помнить о том, что его претензии к работодателю будут актуальны только в течение месяца со дня ознакомления с приказом или вручения трудовой книжки, ст. 392 ТК. Если исковое заявление поступит в суд позже, его просто не примут к рассмотрению. Исключение составляют лишь случаи, когда суд сочтет возможным восстановить пропущенные сроки обращения (длительная болезнь работника, например).

Использовать эти методы нужно либо параллельно с исковым рассмотрением, либо в сжатые сроки, чтобы не упустить время для подачи документов в суд.

По решению суда

Если сотруднику удалось доказать суду, что его увольнение было проведено с нарушением или против его воли, то решение о восстановлении должно быть исполнено работодателем немедленно, ст. 396 ТК. Кроме того, потребуется еще выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и моральную компенсацию.

Даже если наниматель намерен оспаривать принятое судом решение в порядке апелляций, исполнить волю первой инстанции он обязан немедленно. Неприятно и другое, если в дальнейшем установлено, что восстанавливать работника в должности нет правовой необходимости, выплаченные средства не всегда подлежат возврату. Потребовать деньги назад можно только в том случае, когда будет доказано, что сотрудник намеренно вводил суд в заблуждение или использовал подложные документы, ст. 397 ТК.

Статья 397 ТК РФ. Ограничение обратного взыскания сумм, выплаченных по решению органов, рассматривающих индивидуальные трудовые споры

Обратное взыскание с работника сумм, выплаченных ему в соответствии с решением органа по рассмотрению индивидуального трудового спора, при отмене решения в порядке надзора допускается только в тех случаях, когда отмененное решение было основано на сообщенных работником ложных сведениях или представленных им подложных документах.

По взаимному согласию сторон

Уладить конфликт можно и до вердикта судьи. Иногда простое обращение к работодателю с подробным изложением всех аргументов воздействует на бывшее руководство отрезвляюще. Помочь могут также контролирующие органы (прокуратура или трудовой инспектор), после беседы с ними дирекция часто меняет свое мнение.

Добавить убедительности словам сотрудника может уведомление об обращении в суд. Если наниматель осознал свою неправоту до вынесения решения судом, то можно заключить мировое соглашение. На его основании суд издает Определение, которое также подлежит немедленному исполнению. Важно, что нормы мирового соглашения не могут ухудшать положения работника в сравнении с тем, что могло быть присуждено судом. Оценку соглашению также дает судья.

Увольнение по собственному желанию самая распространенная причина прекращения трудовых отношений и ее оформление не требует приложения больших усилий. Но если инициатива исходит не от работника, а ее усердно навязывают, то не стоит спешить ставить подпись. Нужно помнить, что добровольно поданное заявление можно отозвать, а незаконное расторжение договора – оспорить в суде.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 653-64-25 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источники


  1. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2012. — 128 c.

  2. Ларин, А.М. Я — следователь; М.: Юридическая литература, 2011. — 192 c.

  3. Яблочков, Т. Гражданская ответственность дуэлянтов / Т. Яблочков. — М.: Типо-лiтография Т-ва Владимиръ Чичеринъ в Москве, 2018. — 686 c.
  4. Перевалов, В.Д. Теория государства и права / ред. В.М. Корельский, В.Д. Перевалов. — М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2003. — 616 c.
Процедура отзыва работником заявления об увольнении по собственному желанию
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here