Предоставление отпуска с последующим увольнением как правильно его оформить

Статья на тему: "Предоставление отпуска с последующим увольнением как правильно его оформить" с полным описанием тематики. Мы постарались раскрыть тему понятным языком. Если возникнут вопросы задавайте их дежурному консультанту.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Обстоятельства, при которых человек принимает решение покинуть организацию, могут быть различны. Иногда возникает потребность разорвать трудовые отношения одновременно с заслуженным отдыхом.

В большинстве случаев при увольнении из организации у работника остаются неиспользованные отпускные дни, которые можно либо заменить денежной компенсацией (ч.1 ст.127 ТК РФ), либо оформить с последующим прекращением трудовой деятельности (ч.2 ст. 127 РФ). Исключение — случаи, когда работник увольняется за виновные действия (неисполнение трудовых обязанностей, прогулы, аморальные поступки — ст. 81 ТК РФ). Всю процедуру можно разбить по шагам:

  1. Предоставление заявления.
  2. Издание приказа.
  3. Расчет.
  4. Возможный отзыв заявления.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Увольняющийся работник предоставляет нанимателю заявление с просьбой не только об увольнении, но и об отдыхе. Унифицированной формы нет, поэтому можно написать в произвольной с обязательным указанием даты начала отпуска и даты прекращения работы в компании. Вы можете использовать прилагаемый образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Согласование с работодателем

Получив такую «челобитную», наниматель может согласиться с обращением или нет. В первом случае издается приказ. Во втором за нанимателем остается право отказать служащему в увольнении таким способом, последнему при этом выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни. Кроме того, по согласованию с работодателем работник может оформить какую-то часть из этих дней в виде отдыха, а остаток получить денежной компенсацией.

Обратите внимание, что, если он относится к числу тех, кто имеет приоритетное право на отдых в любое удобное время, наниматель обязан предоставить его.

Подготовка и издание приказа

На основании принятого от служащего заявления работодатель издает приказ. Здесь возможны два варианта:

  • в организации используются унифицированные формы приказов;
  • организация использует самостоятельно разработанные формы.

В первом случае придется издать два приказа: первый — о предоставлении отпуска (формы № Т-6, Т-6а), второй — о расторжении трудового договора (формы № Т-8, Т-8а). Во втором случае организация вправе установить единую форму приказа, которая будет включать оба действия сразу. В обоих случаях работник должен быть ознакомлен с приказами под подпись.

Унифицированные формы Т-6 и Т-8, шаблоны

Пример самостоятельно разработанной формы приказа, шаблон

Запись в трудовой книжке

При внесении записи в трудовую книжку важно помнить, что датой увольнения будет последний день отпуска — до этого момента сотрудник еще числится в организации. А вот саму запись необходимо сделать в последний день работы сотрудника, перед началом его отдыха. Вот как будет выглядеть запись в нашем примере.

Расчет с сотрудником

Согласно законодательству, начислить и выплатить отпускные наниматель обязан в трехдневный срок. Нужно четко понимать, в какой момент производить расчет с работником. Все расчеты, в том числе выдачу трудовой книжки и других необходимых документов, нужно осуществить до ухода работника на отдых, так как все обязательства между сторонами трудового договора перестают действовать с его наступлением. Это подтверждается письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и Конституционным судом (определение от 25.01.2007 № 131-О-О).

Отзыв заявления

Если работник покидает организацию по собственной инициативе, он имеет право отозвать заявление. В данном случае нужно помнить, что сделать это можно только до начала отдыха (ведь после этого все трудовые отношения уже будут прекращены). Второе обязательное условие — на освободившееся место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник или не нанят новый (ч.4 ст. 127 ТК РФ).

Можно ли уволиться во время отпуска

Ст. 80 ТК РФ допускает увольнение во время отпуска по собственному желанию. Запрет в этом случае действует, если служащего увольняют по инициативе работодателя, а также распространяется и на период болезни. Уже оформив отпуск, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, при этом он обязан предупредить нанимателя не позднее 14 дней до ухода из организации, написав заявление об увольнении, сделать это можно лично или направить документ по почте. Необходимо помнить, что отсчет двухнедельного срока начинается не со дня отправки почтового уведомления, а со следующего дня после получения его работодателем. И если при этом отпускных дней осталось меньше 14, то после отдыха работнику нужно будет доработать оставшиеся дни.

Как оформить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию?

Отпуск с последующим увольнением

Правом взять отпуск с последующим увольнением обладает только тот работник, который за время выполнения своих должностных обязанностей не совершал серьезных ошибок. Как правильно оформить такое заявление и получить все полагающиеся денежные выплаты, читайте в статье.

[3]

Как уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию?

Сначала нужно составить соответствующее заявление.

Заявление на отпуск с последующим увольнением есть документ, в котором работник просит своего работодателя предоставить ему положенный отпуск, в конце которого произойдет увольнение сотрудника по собственной инициативе.

Особенности ухода в отпуск с последующим увольнением:

  • Оформить заявление на такой отпуск можно даже если вы работаете на договорной основе и срок действия по нему почти истек. Иначе говоря, отпускное время может быть за пределами периода действия договора;
  • Отпускное время, после которого последует увольнение, не отобразится в трудовой книжке в качестве стажа. Чтобы отпускное время было зафиксировано, заявление на увольнение нужно оформить после начала отпуска, а не заранее;
  • Заявление на отпуск с увольнением по собственному желанию не обязательно сверять с графиком положенного отпускного времени среди сотрудников. Если после отпуска сотрудник больше не выйдет на работу, отпускной график соблюдать уже не обязательно;
  • Подать заявление на отпуск с увольнением нужно минимум за две недели, чтобы успеть отработать положенное время, а у руководства хватило времени на поиск нового работника, а также сбор всех необходимых для увольняющегося документов;

Кто не может воспользоваться правом ухода в отпуск с последующим увольнением?

Сотрудник не получит одобрения на взятие отпуска с последующим увольнением, если:

  • Многократно нарушал свои обязанности по работе, игнорируя предупреждения начальства;
  • Пропускал работу без уважительных причин;
  • Приходил на работу в состоянии алкогольного опьянения или под действием других веществ;

Может ли работодатель отказаться принимать заявление?

Отказ в принятии заявления

После получения заявление на уход в отпуск с последующим увольнением, работодатель может:

  • Удовлетворить требование сотрудника, если за время его работы он не совершал серьезных нарушений;
  • Предложить сотруднику отработать отпускное время взамен выплаты денежной компенсации за неиспользованные отпускные дни;
  • Отказать сотруднику в уходе в отпуск с последующим увольнением, нарушая отпускной график среди сотрудников. Тогда работнику придется дождаться отпуска, который ему полагается, например, только в июне, вместо того, чтобы уйти в «увольнительный» отпуск в марте.
  • Удовлетворить требования увольняющегося сотрудника без необходимости двухнедельной отработки;
Читайте так же:  Многодетная семья - определение и льготы

Как можно уйти в отпуск с последующим увольнением без двухнедельной отработки?

Оформивший отпуск с последующим увольнением может не отрабатывать обязательные 14 дней, если с начальником было достигнуто обоюдное соглашение, которое может быть достигнуто:

  • Если штат сокращается и претерпевает серьезные изменения (сменяется руководство, структура организации и т.д.);
  • Если по стажу сотрудник должен выйти на пенсию;
  • Если сотрудник поступил на очную форму в каком-то учебном заведении;
  • Если работодатель нарушил правила ТК;

Подготовка к оформлению отпуска с последующим увольнением

Если вы приняли окончательное решение уйти в отпуск, а после уволиться с нынешнего места работы, то вам понадобится:

  • Обратиться в отдел кадров для выяснения количества оставшихся у вас положенных дней отпуска. Так, если у вас 10 дней неиспользованного отпуска, можно половину срока использовать на отдых, а половину отработать, взяв денежную компенсацию;
  • Если вы отработали на одном месте работы более полугода, (но еще не 12 месяцев), то вам полагается 28 дней отпуска. Однако оплачиваться будет только фактически отработанное количество месяцев.

Пример: если вы проработали в организации 8 месяцев, вам положено 28 дней отпуска. При этом оплачиваться будет только 18,64 дней (2,33 умножите на 8 месяцев), так как за месяц работы сотруднику капает 2,33 отпускных дня.

Если вы отработали 8 месяцев 16 дней (что является больше половины месяца, то 8 месяцев округлят до 9), и оплачено будет 20,97 дней отпуска (округляя – 21 день);

Если вы отработали 8 месяцев 13 дней (что является меньше половины месяца, то 8 месяцев 13 дней округлят до ровно 8 отработанных месяцев;

Как оформить заявление?

  • Написать заявление на отпуск с последующим увольнением, где указывается количество положенных отпускных дней;
  • Составить заявление об увольнении, где нужно указать на добровольную основу принятия решения;
  • В шапке заявления прописывается должность вашего начальника, полное наименование фирмы, фамилия начальника и инициалы имени и отчества;
  • После прописываете свои данные: текущую должность, фамилию и инициалы;
  • В основной части заявления прописывается суть его написание: желание выйти в отпуск (количество дней, дата начала и окончания отпуска) и обязательно указать факт последующего увольнения по собственному желанию;
  • В конце заявления проставляется дата и личная подпись;

По аналогичной структуре пишется заявление на увольнение.

Действия руководства после подачи заявления

После ознакомления и подписания обоих заявлений, начинается подготовка соответствующих документов и бухгалтерии:

  • Подготавливаются приказы об отпуске и увольнении. После вы подписываете их;
  • Рассчитывается количество оплачиваемых по закону дней отдыха:
  • Рассчитывается остаток по заработной плате, которую нужно выплатить увольняющемуся сотруднику;
  • Если причитаются премии, то рассчитывается и их выплата;
  • Если сотрудник решил отработать отпускные дни, то рассчитывается денежная компенсация неиспользованных отпускных дней;

Когда работник получит деньги после оформления отпуска с последующим увольнением?

  • Денежная сумма за оплачиваемых дни отпуска должна выдаваться за 3 дня до начала отдыха;
  • Остаток положенной зарплаты должен быть выдан в последний день работы сотрудника;
  • Компенсация за неиспользованные отпускные дни и премии также выдаются в крайний рабочий день;

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ, работник может воспользоваться своим правом на отпуск не только во время трудовой деятельности, но и перед ее прекращением. При этом законодатели определяют два варианта реализации этой нормы – непосредственное использование дней отдыха или получение денежной компенсации. Разберем подробнее эти ситуации.

Порядок оформления отпуска перед увольнением

При оформлении законного отдыха перед прекращением трудовых отношений работодатель должен соблюсти некоторые правила, которые помогут ему в дальнейшем избежать проблем с трудовой инспекцией. В первую очередь, работодатель должен помнить, что право на отдых перед увольнением имеют только сотрудники, прекращающие работу по собственному желанию. Если прекращение трудовых отношений связано с виновными действиями работника, то он не может рассчитывать на реализацию этого права. Кроме того, законодательство не возлагает на нанимателя обязанность в предоставлении отдыха перед увольнением, принятие такого решения является его правом. Таким образом, сотрудник должен согласовывать этот момент с руководителем.
Для оформления отпуска с последующим увольнением стоит придерживаться следующего алгоритма:

1. Сотрудник подает заявление с просьбой предоставить отпуск, а затем уволить его.
2. На основании заявления готовится соответствующий приказ;
3. Расчет с работником и выдача ему трудовой книжки производится в последний рабочий день перед отпуском.
Стоит отметить, что датой прекращения работы будет последний день отдыха. Фактически происходит увольнение после отпуска. Об этом говорит статья 127 ТК РФ .

Можно ли уволиться во время отпуска?

Согласно статье 80 ТК РФ , работник должен уведомить работодателя о своем желании уволиться не позднее, чем за две недели до желаемой даты прекращения трудовых отношений. Следовательно, сотрудник может уйти на «каникулы» согласно утвержденному графику, а заявление об уходе написать непосредственно перед их началом или во время них. Или же работник подает заявление на отпуск с последующим увольнением. В таком случае можно не придерживаться графика.
Статья 127 ТК РФ дает сотруднику возможность отозвать заявление об уходе, но не позднее последнего рабочего дня и при условии, что на его место еще не приглашен другой работник в порядке перевода.

Получение компенсации за неиспользованный отдых

Если работодатель отказал в предоставлении отдыха перед увольнением, он обязан выплатить сотруднику компенсацию. Она должна быть выплачена в последний день работы. Таким образом, при принятии нового сотрудника стоит заранее оговорить детали возможного взятия отдыха с последующим уходом с места работы.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Довольно часто встречаются ситуации, когда работодатель вынужден сделать удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Это случается, когда работник использует его авансом. Согласно статье 115 ТК РФ , работнику ежегодно предоставляется 28 календарных дней для оплачиваемого отдыха. Например, если сотрудник проработал только полгода, но уже успел авансом отгулять весь полагающийся за год период, то работодатель имеет право удержать с него отпускные за все лишние дни. Такое право предусмотрено статьей 137 ТК РФ .
Статья 138 ТК РФ регламентирует размер удержанной суммы. Она не может превышать 20% от причитающихся работнику выплат после удержания НДФЛ. Если сумма удержания превышает выплаты в пользу работника, он может вернуть полученные средства добровольно. При этом наниматель не имеет права требовать их возврата, в том числе, и в судебном порядке.

Внесение записи в трудовую книжку и выдача документов сотруднику

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку датой последнего дня отдыха. При этом необходимо указать основания для прекращения трудового договора. Заполненная трудовая книжка, а также другие документы, связанные с работой, выдаются сотруднику в последний рабочий день. То есть, в последний день, предшествующий «каникулам».

Среди иных документов может быть справка для расчета пособий и форма 2-НДФЛ.

Предоставление отпуска с последующим увольнением: как правильно его оформить

  • 12-03-2019
  • FinFex
Читайте так же:  Соседи громко слушают музыку - что делать

Отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить его

Увольнение – это не всегда приятный процесс, однако на практике возникают ситуации, когда без этого не обойтись. Чтобы сотрудник не испытывал дискомфорта, дорабатывая на рабочем месте остаток дней труда (по законодательству, это 14 дней), за ним сохраняется право ухода на заслуженный отпуск. Поэтому и встречается ситуация, когда выдается отпуск, а затем следует процедура увольнения. Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? В рамках данного материала будет детально изучен ход данного процесса и основные моменты, касающиеся поведения работника и работодателя.

О чем свидетельствуют законодательные позиции

Законодательство предусматривает присутствие в распоряжении сотрудника 2-х недель, отведенных для заявления. Процесс, в рамках которого происходит исполнение обязательств по должности, сводится к проведению передачи работы другому должностному лицу. Тем не менее, сложившаяся ситуация создает определенные сложности в поиске работы и оформлении документов. Во избежание этого периода работник может претендовать на получение оплачиваемого отпуска, прежде чем уйти в «свободное плавание». Рассмотрим, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, чтобы не нарушать законодательных норм и не нарушать свобод всех сторон процесса.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Такой заслуженный отдых предоставляется возможным только в ситуации, когда инициатором расторжения договорного отношения служит непременно сотрудник. Если же в ходе исполнения непосредственных обязанностей он осуществил какие-либо виновные действия, приведшие к увольнению, отпуск невозможен. Оформление желания работника отдохнуть пару дней перед тем, как быть уволенным, должно произойти в письменном виде.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением, как пример

Впоследствии от работодателя ожидается процесс принятия решения. То есть расторжение договора труда не означает безоговорочную возможность уйти на отдых заранее.

В ст. 127. В 81-й ст. ТК РФ отражен полноценный список виновных деяний, в ходе которых сотрудник не может рассчитывать на получение отпуска. За руководителем организации присутствует право отказа в отпуске даже добросовестному работнику, взамен на это можно получить компенсацию или часть срока отпуска. Получается, что рассчитывать на дни отгулов сотрудник имеет безоговорочное право, но только в том случае, если он «договорился» с руководством организации, в которой работал. Если существуют внешние причинные факторы или позиции руководителя, препятствующие предварительному уходу в отпуск, отдых не предусматривается.

Способы ухода в отпуск

Существует два варианта действий, как уйти в отпуск непосредственно перед процессом увольнения.

  1. График заранее утвержден, а сотрудник давно и заранее написал соответствующее заявление, пребывая на отдыхе. Отгулы могут выпадать на запланированные в рамках графика дни или на сутки отпуска, который по регламенту считается неиспользованным.
  2. Сотрудник подает одновременно 2 заявления. Одна бумага подразумевает непосредственный уход в отпуск, а вторая – увольнение. Нет необходимости придерживаться установленного графика.

График отпусков, как одна из версий

Как гласит современная законодательная практика, в качестве последних рабочих суток выступает день, когда работник пребывает на отдыхе. Но если на вакансию нашелся новый подходящий сотрудник, он может быть принят «вне очереди», то есть без ожидания окончания отдыха прежнего специалиста. Если увольняющийся работник все же хочет остаться по причине изменения решения, он обязуется заняться отзывом поданного заявления. Но его опять же нужно подавать заблаговременно, так как впоследствии данная возможность аннулируется. Рассмотрим, по какому принципу традиционно оформляется отпуск с последующим увольнением, и как можно грамотно и рационально подойти к данному процессу.

Заявления, приказы и другие документы

Традиционно, все обдумав и взвесив, сотрудник занимается подачей двух заявлений одновременно:

  • на увольнение (важна причина данного процесса), то есть причинный фактор, в связи с которым специалист принял такое решение, также должен быть отмечен;
  • на отпуск.

Тем временем, со стороны руководства происходит оформление двух тематических приказов. Иногда стороны могут обойтись составлением одного заявления, в рамках которого оговаривается сразу 2 пункта. Однако в случае применения ключевой и базовой формы документации в рамках организации издается 2 приказа, ведь нет официального установления общей формы. Образец приказа отпуска с последующим увольнением, а также аналог заявления можно посмотреть в рамках компании, ведь для каждой организации этот процесс индивидуален.

Вариант оформления приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Формы создаваемых приказных документов должны пройти полноценное утверждение у руководства фирмы в качестве учетных документов. Еще одним выходом из сложившейся ситуации для компании может стать разработка индивидуальной формы приказа. Это позволит использовать лишь 1 приказ. Главное требование заключается в содержании им базовых реквизитов.

Этапы оформления отпускного периода

Рассмотрим более подробно и поэтапно, как оформить отпуск с последующим увольнением. Этот процесс имеет зависимость от нескольких характерных факторов.

  • если речь идет о базовом отпускном периоде, происходит указание значения ОТ или цифровой комбинации 09;
  • в случае пребывания сотрудника в дополнительном отпускном периоде проставляется значение ОД или 10.

Если время, предусмотренное для регламентированного отдыха, совпадает с выходным, то длительность не уменьшается, и в табеле происходит отражение их как обычных выходных «В», им же наблюдается соответствие кода 26.

Расчет количества дней отпуска

Пример формул для расчета отпускных

Для точного определения числа суток, которые положены работнику, необходимо проделать несколько простых мероприятий.

  1. Определить стаж сотрудника непосредственно у данного работодателя.
  2. Исчислить количество отпускных дней, положенных работнику за все время работы.
  3. Подсчитать число использованных дней, а впоследствии произвести расчеты суток, которые еще не применены.

Сделать это достаточно просто, если следовать приведенной схеме мероприятий.

Определение количества положенных дней

Исчисление дней, которые сотрудник вправе использовать, происходит в соответствии с формулой:

КП = КГ / 12 * М.

В рамках данного равенства показатель КГ представляет собой число суток отдыха всего за год, а М – стаж трудового процесса. Может оказаться так, что полученная величина будет иметь дробное значение. В этом случае производится округление. Оно подразумевает изменение исходной величины до значения, предполагающего неоспоримую пользу для сотрудника.

Расчет отпускных при увольнении

Определение количества примененных дней

Этот показатель рассчитывается просто, в качестве основания производимых действий выступает информация о сутках, которые уже использовались для отдыха. Это и есть расчетная база, позволяющая заняться определением ключевых показателей.

Расчет количества неиспользованных суток

Видео (кликните для воспроизведения).

Число дней, которые не были отгуляны сотрудником на стадии увольнения, можно определить на основании формулы:

КН = КП – КИ.

КП выступает в качестве положенных суток за весь рабочий временной период, этот показатель был отыскан на прошлых шагах. А КИ – число суток, которые уже использовались, и они были определены в рамках третьего шага.

Тонкости расчета отпускной компенсации

Для детального рассмотрения данных показателей необходимо взять и использовать одно равенство. Оно подразумевает тот факт, что учитывается количество найденных в прошлом шаге дней и их последующее умножение на среднюю сумму суточного дохода. Можно воспользоваться специальным калькулятором, который позволит произвести детальные расчетные манипуляции.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Особенности формирования удержания из расчетного пособия

Возникают случаи, когда сотрудник успел использовать большее количество дней отдыха, нежели предполагается нормой. Так что сохраняется право удержания лишних полученных отпускных. Из заработной платы – выходного пособия – удерживается сумма, на которую работник «нагулял». Но она не может иметь значение, большее, чем 20% от всей суммы. Если по расчетам получается так, что эта сумма превышает положенные проценты, остается лишь рассчитывать на то, что работник добровольно возместит эти деньги. Требовать их считается незаконным.

Читайте так же:  Как написать заявление для получения выплаты на погребение

Когда осуществляются расчетные манипуляции

Многих сотрудников интересует вопрос, когда производить расчет отпуска с последующим увольнением. Согласно общим нормативным значениям трудового кодекса, осуществление расчета производится в последний рабочий день. Но если речь идет о предшествующем отпуске, функционирует иной порядок. Получается, этот день в таком случае совпадает с последними сутками отпуска. Рассчитать работника наниматель должен раньше, до его отправления в отпуск.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могут ли уволить сотрудника, находящегося в отпуске?

Законодательство считает такие нормы и меры недопустимыми. Но есть исключения – ликвидация компании или прекращение работы предпринимателя, работающего индивидуально.

Могу ли я уволиться во время отпуска сам/сама?

Ответ положительный, но необходимо соблюсти условие по срокам подачи соответствующего заявления, которые составляют двухнедельный период. Если договориться с начальством, данный срок можно и обойти.

Когда работодатель рассчитает меня?

За нанимателем сохраняется обязанность расчета сотрудника по заработной плате и отпускным выплатам, а также вручения трудовой книжки и прочей документации. Но, как отмечалось ранее, в этих датах имеется определенное несоответствие: вам должны будут выплатить всю сумму не в последний день отпуска, а в последние сутки непосредственного пребывания на работе.

Произойдет ли удержание зарплаты за дни, которые небыли отработаны?

До того как будет оформлен приказ на отпуск с последующим увольнением, необходимо знать еще несколько особенностей. Каждый сотрудник вправе рассчитывать на 28 дней отдыха по календарю, вне зависимости от того, смог ли он отработать год. Но оплате подлежат исключительно те дни, которые были бы компенсированы при увольнении.

Итак, мы рассмотрели, как уйти в отпуск при увольнении по собственному желанию, и сделать это достаточно просто. Если вы будете следовать приведенной инструкции и учтете общие пожелания и рекомендации, сможете добиться оптимального результата.

Предоставление отпуска с последующим увольнением: как правильно его оформить

  • 26-02-2019
  • FinFex

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Хотите уволиться, а отрабатывать 14 дней желания нет? Воспользуйтесь своим правом на отпуск и, не выходя из него, разорвите трудовой договор. Вы можете отдохнуть за счет работодателя, найти новую работу и даже успеть пройти на ней испытательный срок.

Но есть нюансы. Неправильно оформленные документы на отпуск и/или увольнение могут стать причиной того, что вас выгонят за прогулы, и доказать свою правоту не удастся даже в суде. Алгоритм получения отпуска с последующим увольнением по собственному желанию достаточно простой, но его обязательно нужно соблюсти.

Особенности отпуска с последующим увольнением

В Трудовом кодексе РФ нет специальных норм об урегулировании ситуаций, связанных с предоставлением работнику отпуска с дальнейшим увольнением по его собственной инициативе. Поэтому для правильного оформления процедуры необходимо руководствоваться общими статьями, которые определяют порядок предоставления оплачиваемых отпусков и порядок увольнения по инициативе работника.

Продолжительность отдыха зависит от того, сколько дней основного и дополнительного отпуска вам положено

Гарантии сотруднику, предусмотренные ст. 80 и ст. 114 ТК РФ:

  • право на основной оплачиваемый отпуск + дополнительные дни (в случаях, предусмотренных законом);
  • возможность уволиться, предупредив работодателя за две недели до увольнения;
  • право получить трудовую книжку и расчетные через 14 дней после вручения администрации предприятия заявления об увольнении.

Обязанности работника:

  • письменно обратиться к работодателю с заявлением об отпуске и об увольнении;
  • дождаться приказа о предоставлении отпуска и только после этого не выходить на рабочее место;
  • по истечении 14 дней с момента подачи прошения об увольнении по собственному желанию явиться в администрацию и настоять на увольнении.

Нарушение обязанностей может стать причиной увольнения за прогулы.

Важно: отпуск на предприятии предоставляется работникам по графику, который составляется перед началом года. Если вы решите уволиться из отпуска в период, когда ваша очередь на отдых еще не подошла, то будьте готовы, что администрация предприятия может отказать в предоставлении отпуска.

Как оформить отпуск с последующим увольнением?

Чтобы воспользоваться возможностью разорвать трудовой договор из отпуска, необходимо правильно написать заявление на отпуск и заявление на увольнение по собственному желанию (и своевременно их подать).

Смотрите также: Доверенность по форме М-2 — бланк (скачать)

Если с работодателем есть мирная договоренность о том, что вы из отпуска на работу не выходите, то в этом случае порядок увольнения по собственному желанию прост. Вы пишете одновременно заявление на отпуск и на увольнение и по завершении отдыха получаете расчет.

Если же ситуация конфликтная, то советуем обезопасить себя и использовать следующий алгоритм:

Важно: если последний день двухнедельного срока – выходной или праздник, прийти за трудовой книжкой и расчетными нужно в первый рабочий день после нерабочих.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?

Продолжительность отдыха зависит от того, сколько дней основного и дополнительного отпуска вам положено. Правила расчета определены гл. 19 ТК РФ и Конвенцией МОТ №132.

В соответствии с этими НПА продолжительность основного отпуска не может быть меньше 28 дней за полностью отработанный год. Наличие и длительность дополнительных отпусков зависят от должности и от местности работы:

  • минимальный дополнительный отпуск для работников, задействованных на опасных и вредных производствах – 7 дней;
  • отпуск за ненормированный рабочий день – не менее 3 календарных дней;
  • продолжительность дополнительных отпусков за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему территорий зависит от региона.

Важно: при определении основного отпуска необходимо произвести расчет: 28 (дни отпуска) разделить на 12 (месяцы в году) и умножить на количество фактически отработанных месяцев в данном отпускном периоде.

Отпускной период считается с момента трудоустройства. Если вас по приказу приняли на работу с 05.09.2010 года, то вы имеете право на отпуск каждые 11 месяцев (начиная с 05.09.2010 года). В этом случае, если вы, например, захотите уволиться 05.07.2011 г., вам будет положен отпуск: 28 / 12 × 10 = 23 дня.

Смотрите также: Как составить претензию о невыполнении условий договора?

На порядок определения отпускного периода влияет нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Поскольку зарплату не платят в декретном отпуске, то эти периоды не входят в стаж на отпуск.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Написать и подать это заявление можно только в том случае, если вы согласовали своё увольнение с администрацией предприятия (и она не возражает).

Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении

Даже если вы правильно оформили все документы на отпуск и увольнение по собственному желанию, может возникнуть ситуация, что вы взяли отпуск, на который еще не имеете права.

Например: ваш очередной отпускной период с 04.11.2017 г. по 04.10.2018 г. Вы идете в основной отпуск по графику – 28 рабочих дней с 05.05.2018 г. по 01.06.2018 г. и решаете уволиться из него по собственному желанию. Отпуск вам предоставлен за все 11 месяцев, но фактически вы отработали 6 месяцев и, соответственно, имеете право только на 28 / 12 × 6 = 14 дней. Значит, при увольнении с вас удержат оплату за 14 дней отгулянного, но неотработанного отпуска. Сумма удержания – 14 дней, умноженные на средний дневной заработок.

Читайте так же:  Как написать жалобу в налоговую инспекцию

Совет: перед подачей заявления на отпуск всегда узнавайте в отделе кадров, за какой период вы отдыхаете и числятся ли за вами неиспользованные отпуска.

Подводим итоги

Если работодатель согласен предоставить вам отпуск перед увольнением и не настаивает на двухнедельной отработке, тогда для расторжения трудового договора достаточно просто подать одно заявление.

Если высока вероятность возникновения спорных моментов, то необходимо сначала уйти в отпуск и уже из него подавать заявление на увольнение.

Что такое отпуск с последующим увольнением: особенности и порядок оформления

Порядок предоставления отпусков с последующим увольнением нередко вызывает вопросы у работодателя. Это объясняется тем, что Трудовой кодекс РФ (далее – ТК) является далеко не единственным актом, в котором необходимо ориентироваться для их правильного оформления. Существует множество подзаконных актов, регулирующих технические вопросы данной процедуры. В связи с тем, что в некоторых пунктах эти акты противоречат друг другу, применяются также письма Роструда и других ведомств, не являющиеся официальным источником права.

На основании ТК можно по-разному классифицировать виды отпусков.

Содержание статьи:

  • Ежегодный основной отпуск
  • Ежегодный дополнительный отпуск
  • Иные виды отпусков
  • Отпуск с увольнением и компенсация за неиспользованные дни
  • Оформление отдыха с увольнением
  • Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
  • Продление и перенос дней отдыха
  • Расчет продолжительности отпуска, полагающегося при увольнении
  • Вычисление стажа
  • Вычисление размера компенсации за неиспользованные дни отдыха
  • Удержание за неотработанные дни

Ежегодный основной отпуск

Право на данный вид отдыха установлено статьей 115 ТК, его стандартная длина составляет 28 дней. Им может воспользоваться любой наемный работник, независимо от того, где он работает, и уменьшена его продолжительность ни в одной фирме быть не может. Его разновидностью является удлиненный основной отпуск, устанавливаемый, например, для педагогов и несовершеннолетних работников (статьи 267, 334 ТК).

Ежегодный дополнительный отпуск

Данный отдых может предоставляться по разным причинам, например, по инициативе самого работодателя право на него может быть включено в коллективный договор. Помимо этого, есть группы работников, которым он предоставляется обязательно, например, те, чья работа связана с вредными условиями. Одной из особенностей этого отдыха является возможность его замены деньгами, то есть, не отгуляв эти дни, работник может получить денежную компенсацию.

Иные виды отпусков

В зависимости от наличия оплаты выделяются также оплачиваемый отпуск и неоплачиваемый (в народе он именуется «за свой счет», а в ТК – «без сохранения заработной платы»). Дни за свой счет могут быть предоставлены по заявлению, в котором работник указывает причину, по которой он не может выйти на работу. Работодатель вправе отказать в предоставлении отгула за исключением случаев, указанных в законодательстве или в коллективном договоре (часть 2 статьи 128 ТК).

Помимо указанных классификаций, выделяются также особые виды отпуска, например:

  • в случае беременности женщины ей предоставляется декретный отпуск (обычно в размере 70 дней до и после родов);
  • после рождения ребенка лицу, фактически осуществляющему уход за ним, может быть предоставлен декретный отпуск до достижения ребенком трех лет и более;
  • лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляется так называемый учебный отпуск.

Отпуск с увольнением и компенсация за неиспользованные дни

Об отпуске с последующим увольнением говорится в статье 127 ТК РФ. Если сотрудник принял решение уволиться, но у него остались неиспользованные отпуска, у него есть два варианта. Он может получить за неотгулянное время компенсацию деньгами, а может взять отпуск и отдохнуть положенное ему время, уволившись сразу после него.

Оформление отдыха с увольнением

Неизбежно в отделе кадров любой фирмы возникает вопрос, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением. Предварительно надо получить от увольняющегося заявление. Образец заявления или рапорта на отпуск с последующим увольнением сотрудник может взять у работодателя, допустим, в том же отделе кадров предприятия, либо найти самостоятельно в интернете.

В заявлении должна быть указана просьба предоставить неотгулянные дни в связи с увольнением. При этом указывается количество дней, которое требуется предоставить. В случае, если их число меньше количества накопленных сотрудником дней, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за оставшиеся дни.

Помимо числа дней, указывается планируемая дата начала отдыха, основание увольнения (при этом важно, чтобы им не являлись виновные действия работника, так как в таком случае неиспользованные дни не возмещаются ни денежно, ни «натурально»).

[2]

Интересно то, что законом не установлен минимальный срок до начала такого отпуска, не позднее которого надо подать заявление. Но при этом в случае, если заявление на отпуск с последующим увольнением подано позднее, чем за трое суток до его начала, будет нарушен срок выплаты отпускных, установленный частью 9 статьи 136 ТК.

Окончательный расчет с сотрудником, идущим в отпуск с последующим уходом с работы, в соответствии с требованиями ТК, должен быть произведен в день, предшествующий началу отдыха (поскольку для сотрудника он будет являться последний рабочим днем).

При оформлении отпуска с увольнением соблюдаются общие правила. Увольнение и отпуск могут быть оформлены как единым приказом на отпуск с последующим увольнением, так и разными приказами, главное – верно указать в приказе дату, с которой человек будет уволен, которая совпадет с последним днем его отдыха.

Важно помнить, что начальник не обязан предоставлять данный отдых, за исключением некоторых случаев. Так, если условие о его предоставлении включено в соглашение об увольнении, либо отпуск положен работнику в соответствии с утвержденным в организации графиком, отказать в нем начальник не может. Однако во втором случае есть нюанс. Начальство обязано предоставить только дни отдыха, но по поводу ухода с работы необходимо все же достичь с ним согласия.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Если уволиться по соглашению сторон невозможно в связи с несогласием начальства, сотрудник будет вынужден писать заявление об уходе по собственному желанию и соблюдать установленный минимальный срок, за который он должен уведомить свою организацию об увольнении, который, по общему правилу, составляет 2 недели (статья 80 ТК РФ). Поэтому, если продолжительность отдыха составит менее данного срока, оставшиеся дни сотрудник должен будет отработать.

В этом состоит основное отличие ухода с работы после такого отпуска от увольнения после отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон, при котором отрабатывать 14 дней не надо, так как днем окончания трудовых правоотношений является последний день отдыха.

Образец заявления на предоставление отпуска с увольнением по собственному желанию

Продление и перенос дней отдыха

Нередко случаются ситуации, когда, взяв отпуск, человек вынужден по не зависящим от него обстоятельствам проводить его не совсем отдыхая, например, в больнице. В случае, если во время оплачиваемого отпуска сотрудник взял больничный, возможен перенос дней отпуска или его продление (статья 124 ТК РФ). Разница между продлением и переносом состоит в том, что при продлении не возникает перерыва между отдыхом и днями, на которые он был продлен.

Читайте так же:  Какие выплаты положены после смерти пенсионера

Однако во время отпуска с последующим увольнением дни больничного не могут увеличить количество полагающихся дней отдыха, поскольку с момента его окончания работник считается уже уволенным.

На практике возникали вопросы, связанные с обязанностью оплачивать сотруднику, заболевшему в отпуске с последующим увольнением, листок нетрудоспособности. По закону, работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности и в том случае, если она наступила в течение 30 дней с момента прекращения трудовых отношений (статья 7 Закона об обязательном социальном страховании). В Определении Верховного Суда РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13 указано, что данный 30-дневный срок должен течь не с последнего рабочего дня, а с последнего дня отдыха, который является одновременно и днем увольнения.

Расчет продолжительности отпуска, полагающегося при увольнении

Для определения числа дней отдыха, которые не были использованы увольняющимся, исходя из его стажа, исчисляется общее количество дней отпуска, которые он должен был отгулять за все время работы. Из этой суммы вычитаются дни, которые уже были взяты сотрудником. Разница между этими числами и составляет положенные ему дни отдыха в случае ухода.

При этом методика подсчета общей длины отпуска, полагающейся работнику, законами не установлена. Этот вопрос регулируется Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169, которые до сих пор действуют в той части, в которой они не нарушают ТК.

Вполне обоснованно возникает вопрос по поводу стажа работы, необходимого для возникновения права на компенсацию за неотгулянные дни. Ведь по статье 122 ТК, право уйти в отпуск возникает только через полгода работы, из чего можно было бы сделать вывод, что если человек отработал, предположим, 5 месяцев, то никакая компенсация, связанная с неиспользованными днями отдыха, ему не полагается. Однако это не совсем справедливо. Роструд неоднократно публиковал письма, в которых высказывал четкую позицию, что ТК не ставит возникновение права на компенсацию за неиспользованные дни отдыха в зависимость от наличия права на ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

При вычислении общей продолжительности отпуска, полагающейся человеку, применяется специальная формула: общее количество дней, на которое работник может уйти в отпуск за рабочий год, делится на 12 и умножается на стаж в месяцах.

Вычисление трудового стажа

Согласно требованиям статьи 121 ТК, в стаж включаются, помимо дней, когда сотрудник фактически работал, дни отгулов за свой счет, если их количество не превысило двух недель за год, дни вынужденного прогула и другие периоды, указанные в части 1 данной статьи.

При этом при исчислении стажа применяются указанные выше Правила, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Если стаж работника, взявшего отпуск с последующим увольнением, составил не ровное количество месяцев, то неполный месяц округляется в соответствии с данными Правилами. Остатки, составляющие до половины месяца, в стаж не включаются, а от половины и более – округляются до целого месяца. Таким образом, право на компенсацию неиспользованных дней возникает, если стаж сотрудника составил более двух недель.

Иные правила действуют уже при расчете окончательного числа дней отдыха, положенного при увольнении. Если в результате применения указанной выше формулы получается дробное число, то все излишки округляются в пользу увольняющегося (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).
В соответствии с теми же Правилами НКТ СССР, в случае, если количество отработанного времени составило от 11 месяцев до года, работник получает право на компенсацию ежегодного отпуска в полном размере.

Интересно то, что существует и другой метод вычисления количества неиспользованных дней отдыха, предложенный Рострудом. В частности, о нем говорится в упомянутом выше письме Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ. В соответствии с этой методикой, за каждый отработанный месяц положено 2,33 дня отдыха. Данное число было получено путем деления 28 дней (то есть стандартного количества дней за год, положенного каждому работнику) на 12 месяцев, поэтому для исчисления дней, положенных, например, работнику с удлиненным основным отпуском применяться не может.

Кроме того, в результате применения этих двух методик итоговое число дней, оставшихся у работника не использованными, получается разным даже при расчете дней отдыха для одного и того же работника.

Вычисление размера компенсации за неиспользованные дни отдыха

Как отмечалось выше, работник может по-разному распорядиться положенными ему днями отдыха при уходе с работы: отгулять их или уволиться и получить за эти дни компенсацию в денежном эквиваленте, величина которой рассчитывается путем умножения количества дней отпуска, оставшихся не использованными, на среднедневной заработок.

Образец заявления на предоставление компенсации за неиспользованный отпуск

При исчислении среднедневного заработка применяется Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Пунктами 4, 10 этого Положения установлено, что для вычисления среднедневного заработка, по общему правилу, берется сумма, полученная в данной организации за последние 12 месяцев, делится на 12 месяцев, а затем на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Удержание за неотработанные дни

Помимо ситуаций, когда при увольнении сотруднику полагается компенсация за неотгулянные дни отдыха, нередки и обратные: отпуск уже использован, а вот положенное количество дней человек за этот отдых еще не «отпахал». Ведь по истечении полугода работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с очередностью, установленной графиком, и совсем не обязательно, что отдых будет ему предоставляться только по факту отработки определенного количества дней, необходимого для возникновения права на такое число дней отдыха.

Если отдых был предоставлен работнику как бы авансом, при увольнении работодатель может удержать долг за неотработанные дни. Исключение составляют случаи, установленные статьей 137 ТК. Подробности: выплаты при увольнении.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для расчета долга из выплаченных работнику отпускных вычитается сумма отпускных, полагающаяся ему за продолжительность отдыха, соответствующую количеству отработанных им дней.

Источники


  1. Воробьева, Ольга Составление договора. Техника и приемы / Ольга Воробьева. — М.: Юрайт, 2015. — 192 c.

  2. Яблочков, Т. Гражданская ответственность дуэлянтов / Т. Яблочков. — М.: Типо-лiтография Т-ва Владимиръ Чичеринъ в Москве, 2018. — 686 c.

  3. Лазарев, В. В. Теория государства и права / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, Юрайт-Издат, 2012. — 640 c.
  4. Англо-русский юридический словарь с транскрипцией / ред. И.В. Миронова. — М.: СПб: Юридический центр Пресс; Издание 2-е, испр. и доп., 2015. — 697 c.
Предоставление отпуска с последующим увольнением как правильно его оформить
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here