Особенности заключения трудового договора с бухгалтером

Статья на тему: "Особенности заключения трудового договора с бухгалтером" с полным описанием тематики. Мы постарались раскрыть тему понятным языком. Если возникнут вопросы задавайте их дежурному консультанту.

Особенности заключения трудового договора с бухгалтером

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Главный бухгалтер работает по срочному трудовому договору. Срок действия договора определяется сроком полномочий временно исполняющего обязанности директора. Временно исполняющий обязанности директора до окончания срока своих полномочий решил изменить срок трудового договора с главным бухгалтером на неопределенный. Как это следует оформить? Должен ли срок трудового договора с главным бухгалтером в бюджетном учреждении в обязательном порядке соответствовать сроку трудового договора руководителя организации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Срок трудового договора с главным бухгалтером в бюджетном учреждении не обязан соответствовать сроку трудового договора руководителя организации. Изменение условия о сроке трудового договора оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Обоснование вывода:

Статья 58 ТК РФ устанавливает, что трудовые договоры могут заключаться на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Кодексом и иными федеральными законами. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой ст. 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных частью второй ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Так, по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (абзац восьмой части второй ст. 59 ТК РФ). Срок, на который заключается договор в таком случае, определяется сторонами трудового договора по их соглашению. Каких-либо специфических особенностей заключения срочного трудового договора с главным бухгалтером бюджетного учреждения законом не установлено. Ограничение срока действия трудового договора работника сроком действия трудового договора «вышестоящего» сотрудника установлено только для проректоров образовательных организаций (часть четырнадцатая ст. 332 ТК РФ) и заместителей руководителей научных организаций (часть третья ст. 336.2 ТК РФ); аналогичных требований к сроку трудового договора с главным бухгалтером бюджетного учреждения нет.

Таким образом, срок трудового договора главного бухгалтера бюджетного учреждения не обязан соответствовать сроку трудового договора руководителя организации.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ в период действия трудового договора при необходимости стороны могут вносить в него согласованные изменения путем подписания соглашения в письменной форме. При этом Верховный Суд РФ в определении от 27.06.2014 N 41-КГ14-10 высказал позицию о том, что в Трудовом кодексе РФ не предусмотрена возможность продления срочного трудового договора на определенный срок, за исключением случая, предусмотренного частью восьмой ст. 332 ТК РФ (в отношении педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу), возможно лишь признание трудового договора бессрочным.

Следовательно, поскольку в рассматриваемой ситуации речь идет именно о признании трудового договора бессрочным, то стороны вправе без расторжения существующего срочного трудового договора, заключенного с главным бухгалтером, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении срока его действия на неопределенный срок.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Особенности регулирования трудовых отношений с главным бухгалтером: порядок заключения договора, срок договора, режим рабочего времени, порядок предоставления отпусков, прекращение договора с главным бухгалтером: основания и порядок (Т.С. Фролова, «Горячая линия бухгалтера», N 23-24, декабрь 2007 г.)

Особенности регулирования трудовых отношений с главным
бухгалтером: порядок заключения договора, срок договора, режим
рабочего времени, порядок предоставления отпусков, прекращение
договора с главным бухгалтером: основания и порядок

При приеме на работу потенциальные главные бухгалтера должны подвергаться определенной проверке. Обычно при этом собирают и оценивают биографические данные. Проверяют учет в представительных органах, наводят справки на предыдущем месте работы и по месту жительства.

Наверняка могут у вас попросить рекомендательные письма. И, конечно, перед приемом с вами проведут собеседование, предложат тест, который позволит оценить ваши квалификационные способности. Кроме этого, вы заполните специальную анкету.

Такой солидный перечень, конечно же, применяется к главным бухгалтерам больших предприятий.

[3]

Но даже если применить один метод проверки, результат будет неплохим.

Принимая вас на работу, вам предложат подписать трудовой договор. В данном договоре должны быть подробно расписаны все ваши обязанности. Кроме этого, договор должен ссылаться на обязанности главного бухгалтера, перечисленные в Положении о бухгалтерском учете или бухгалтере. Если рассматривать трудовой договор главного бухгалтера, то он практически совпадает с положением закона N 129-ФЗ. А ведь именно этот закон регламентирует работу главного бухгалтера. На основании этого закона главный бухгалтер обеспечивает соответствие законодательству осуществляемых хозяйственных операций, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств, а также подписывает бухгалтерскую отчетность. Конечно же, должность главного бухгалтера материально ответственная. И если речь идет в договоре о материальной ответственности, то это должно быть при приеме сразу четко оговорено. Если на вас начальник возлагает полную материальную ответственность, то это должно быть обязательно записано в трудовом договоре.

Вообще-то должность главного бухгалтера включает в себя несколько видов ответственности. Это ответственность перед работодателем и перед всем коллективом предприятия. На должность главный бухгалтер назначается руководителем предприятия. Именно он устанавливает для вас испытательный срок. И если для всех он равен не более чем трем месяцам, то для главного бухгалтера он может быть продлен до шести.

В Трудовом кодексе РФ в части трудового договора внесены изменения. Эти изменения внесены Федеральным законом от 30.06.2006 г. N 90-ФЗ. На основании этих изменений с 6 октября 2006 г. действует обновленная редакция Трудового кодекса РФ.

Примерный трудовой договор с главным бухгалтером предприятия.

Трудовой договор N __________
с главным бухгалтером

1. Предмет договора

2. Права и обязанности сторон

3. Условия оплаты труда Главного бухгалтера

4. Режим рабочего времени

5. Ответственность сторон

6. Прекращение действия трудового договора

7. Гарантии и компенсации

8. Виды и условия социального страхования

9. Особые условия

10. Адреса сторон и другие сведения

Обратите внимание, в приведенном договоре не определен срок действия договора. Следовательно, он бессрочный.

В случае, если работодателю ваша профессиональная помощь нужна на короткий срок, то он может с вами заключить срочный договор (ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ).

Но и вы сами можете попросить руководителя заключить с вами срочный договор, причем срок его может быть неопределенный, но не более пяти лет.

Читайте так же:  Можно ли вернуть корм в зоомагазин

В принципе срочный договор может быть заключен сроком до пяти лет. А если он заключен на срок менее пяти лет, ничего страшного, его можно продлить. Основанием будет служить письменное соглашение между вами и работодателем (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

После истечения пяти слет срочный трудовой договор прекращается, его продлить нельзя (п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). В этом случае оформляется прекращение трудового договора. Для этого руководитель издает приказ об увольнении вас с занимаемой должности. Запись вносится в трудовую книжку, и эта книжка выдается вам на руки. При этом вас окончательно рассчитывают (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

А если работодатель желает с вами работать дальше, то он должен заново заключить с вами трудовой договор.

И еще, если в договоре не будет установлено вам срока испытания, то вас приняли на работу без испытательного срока (ч. 2 ст. 70 Трудового кодекса РФ). И тогда после подписания трудового договора установить вам его уже будет нельзя.

Из приведенного трудового договора видно, что должность главного бухгалтера попадает под ненормированный рабочий день.

Именно поэтому коллективным договором предприятия главному бухгалтеру устанавливается дополнительный оплачиваемый отпуск сроком до 6 дней.

А вот на особенностях прекращения трудового договора с главным бухгалтером надо остановиться немного подробнее.

Надо отметить, что есть два особенных основания для таких действий.

Это может произойти при смене собственника имущества предприятия (п. 4 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

И на основании принятия главным бухгалтером необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб, причиненный имуществу предприятия (п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

В первом случае под сменой собственника имущества понимается передача прав собственности одного лица другому, причем на все имущество предприятия.

Такое может произойти при приватизации государственного или муниципального имущества, при обращении имущества, находящегося в частной собственности, в государственную или муниципальную собственность. А также при передаче имущества государственной организации в муниципальную собственность и наоборот и при передаче имущества федеральной организации в собственность субъекта РФ и наоборот.

При этом надо иметь в виду, что на основании п. 4. ч. 1. ст. 81 Трудового кодекса РФ не производится увольнение в связи с изменением состава участников (акционеров) хозяйственных товариществ и обществ. Это объясняется тем, что при смене собственника собственником имущества все равно остается само товарищество или общество (п. 32 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. N 2).

А вот уволить главного бухгалтера за принятие необоснованного решения можно только в том случае, когда такое нарушение повлекло за собой последствия, указанные в п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Например, произошло нарушение сохранности имущества, либо его неправомерно использовали. Основанием для увольнения может быть и другой нанесенный ущерб имуществу предприятия. Как видите, сумма ущерба не важна, главное, что главный бухгалтер не сумел предотвратить последствия своим необоснованным решением.

Но может быть, главный бухгалтер совсем ни при чем. Конечно же, если неблагоприятные последствия все равно бы наступили, причем независимо от того, какое бы вы приняли решения, то уволить вас уже будет по данной трактовке нельзя.

Доказать причастность вас к данному делу должен руководитель предприятия.

Любой договор главный бухгалтер может сам лично расторгнуть в любое нужное ему время, главное при этом — соблюсти все установленные законодательством нормы.

«Горячая линия бухгалтера», N 23-24, декабрь 2007 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал «Горячая линия бухгалтера»

Учредитель ООО «Журнал «Горячая линия бухгалтера».

Регистрационное свидетельство ПИ N 77-15376 от 12 мая 2003 г.

Выдано Комитетом Российской Федерации по печати.

Трудовой договор главного бухгалтера по совместительству

Трудовой договор главного бухгалтера — совместителя может оформляться как у одного работодателя, так и у нескольких. Возможные цели заключения договора с главным бухгалтером на условиях совмещения внутри одной организации — подписание документов, составление отчетности, поручение ведения кассы или других операций, при этом с таким сотрудником может быть заключен основной договор по другой профессии или специальности, например, бухгалтер на участок или кадровый работник.

Оформление договора главного бухгалтера по совместительству в нескольких юридических лицах позволяет организациям замещать должность неполной ставкой, поскольку совместитель может работать до 4 часов в день в свободное от основной работы время.

Условия трудового договора главного бухгалтера — совместителя

В трудовом договоре совместителя, помимо основных условий, обязательных для внесения в договор по основному месту работы, должны быть включены условия о продолжительности работы, предоставлении отпуска наряду с отпуском по основному месту работы (с возможностью продления за счет отпуска без сохранения заработной платы), выплате заработной платы.

Если работодатель заинтересован в привлечении на вакантную ставку не совместителя, а основного работника, то он может воспользоваться дополнительным условием расторжения такого договора, предусмотренным статьей 288 ТК РФ.

Документы для заключения трудового договора с совместителем

Не требуется наличие трудовой книжки, документов воинского учета. Обязательные документы для заключения трудового договора с главным бухгалтером по совместительству — паспорт, диплом (поскольку требуются специальные знания для занятия этой должности).

Статьи Трудового кодекса, регламентирующие порядок приема на работу совместителя

Трудовой кодекс РФ определяет особенности оформления работников по совместительству:

  1. Статья 287 ТК РФ — гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству;
  2. Статья 282 ТК РФ — с кем нельзя заключать трудовой договор по совместительству;
  3. Статья 283 ТК РФ — документы, необходимые для приема на работу главного бухгалтера по совместительству;
  4. Статья 284 ТК РФ — рабочее время совместителя;
  5. Статья 285 ТК РФ — оплата труда.

Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительсву

Договор с бугалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок в нескольких ТСЖ одновременно, что дает возможность подписания документов и ведения бухучета. Также такой работник может быть оформлен на удаленную работу с минимальным присутствием на рабочем месте.

Важно прописать должностные обязанности бухгалтера, включив в них взаимодействие с управляющей организацией, ведение налогового учета (чаще всего по упрощенной схеме налогообложения), ведение бухгалтерского учета.

Право подписи документов может быть закреплено на основании приказа или доверенности.

Особенности оформления трудового договора с главным бухгалтером

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) предусмотрены специальные нормы, регулирующие правовое положение лиц, занимающих должность главного бухгалтера организации.

[1]

На основании ст. 59 ТК РФ с главным бухгалтером организации любой организационно-правовой формы и формы собственности может заключаться срочный трудовой договор.

При заключении договора на определенный срок стоит учитывать, что он не может превышать пять лет.

Срок испытания при приеме на работу главного бухгалтера (а также заместителя главного бухгалтера) может достигать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ), тогда как для других категорий работников он не превышает трех месяцев. Срок действия трудового договора и срок испытания обязательно должны быть отражены в трудовом договоре.

Читайте так же:  Как получить налоговый вычет на детей

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В общем виде обязанности главного бухгалтера определены в Федеральном законе от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Это требование указывается в соответствующих локальных актах организации.

При заключении трудового договора с главным бухгалтером, необходимо придерживаться требований к его содержанию, представленных в ст. 57 ТК РФ, а именно:

– фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;

– сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– место и дата заключения трудового договора.

Также обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

– место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности,

– место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

– трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

– дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с трудовым законодательством;

– условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

– режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя). Режим рабочего времени устанавливается ст. 100 ТК РФ и определяет продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней;

– условие об обязательном социальном страховании в соответствии с трудовым законодательством;.

В соответствии со ст. 243 ТК РФ трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером, может быть установлена материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба.

Размер оплаты труда главного бухгалтера определяется по соглашению сторон и указывается в трудовом договоре (кроме организаций финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, – органами государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, – органами местного самоуправления).

Трудовой договор с главным бухгалтером

Это одна из ключевых позиций почти на каждом предприятии, и в трудовом договоре с главным бухгалтером желательно предусмотреть важные моменты, присущие именно этой должности. Помимо обязательных требований, указанных в ст. 57 ТК РФ, которые должны быть соблюдены в любом трудовом договоре, должность главного бухгалтера предполагает ряд особенностей.

Что можно включить в договор с главным бухгалтером?

Любой трудовой договор должен соответствовать требованиям, указанным в ст. 57 ТК РФ, также можно включать дополнительные условия, не противоречащие законодательству. Есть ряд отличий договора с главбухом от договора с другим работником, приведем наиболее актуальные для большинства организаций:

  • срок трудового договора;
  • испытательный срок;
  • условия расторжения;
  • материальная ответственность.

Срок договора. Организация может заключить договор с работником на определенный срок только в ограниченных случаях, прямо указанных в ст. 59 ТК РФ. Принятие работника на должность главного бухгалтера означает возможность заключения не бессрочного договора, а договора на определенный срок по соглашению сторон. Главное условие, что это должно быть добровольным согласием, без давления работодателя. Но дополнительных условий для заключения срочного договора не требуется, достаточно факта принятия на указанную в ч. 2 ст. 59 ТК РФ должность.

Срок испытания. Общий срок испытания для всех работников ограничен тремя месяцами. Но для главного бухгалтера этот срок можно установить в большем размере в пределах шести месяцев, это позволяет п. 5 ст. 70 ТК РФ.

Материальная ответственность. Особенность в том, что в отличие от стандартной ситуации с подписанием договора о полной материальной ответственности для главбуха это условие должно быть предусмотрено в трудовом договоре (ч. 2 ст. 243 ТК РФ), а заключение отдельного договора как раз неправомерно. Но надо отметить, что в судебной практике есть дела, когда отказывали во взыскании убытков даже при наличии в трудовом договоре условия о возмещении ущерба. Например, в случае если по вине главбуха наложен штраф на организацию за несвоевременную сдачу отчетности (Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.12.2015 N 33-45565/15 ).

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Расторгнуть договор с главным бухгалтером можно не только по общим основаниям, установленным ТК РФ, но и по специальным. Так как это руководящая должность, то главбуха можно уволить за необоснованные решения, если это причинило ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Особенное внимание уделено расторжению договора при смене собственника предприятия. Это дополнительное основание для расторжения, установленное п. 4 ст. 81 ТК РФ, подробно регулируется другими нормами ТК РФ. У нового собственника есть три месяца, если он хочет расторгнуть договор с главным бухгалтером (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). При этом нет необходимости в доказательствах какой-либо недобросовестности или недостаточной квалификации главбуха, единственное необходимое условие – смена собственника.

Но если новый собственник заключил с главным бухгалтером соглашение к трудовому договору (изменение оплаты труда, обязанностей, иных условий), то после этого увольнение уже неправомерно, даже в пределах трехмесячного срока. Подписание соглашения – это документальное подтверждение, что новый собственник принял решение работать с главбухом на новых условиях. Ведь законодательство дает возможность новому собственнику сделать выбор – работать с главным бухгалтером или уволить. Если же новый собственник решает расстаться с главным бухгалтером, то необходимо выплатить компенсацию, причем законом уже определен минимальный размер — не ниже трехкратного среднемесячного заработка (ст. 181 ТК РФ).

Трудовые отношения с главным бухгалтером

«Кадровый вопрос», 2011, N 5

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ С ГЛАВНЫМ БУХГАЛТЕРОМ

Главный бухгалтер — лицо, возглавляющее бухгалтерскую службу организации и ответственное за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, а потому является объектом пристального внимания при установлении трудовых отношений с ним. В статье пойдет речь об особенностях заключения и расторжения трудового договора с главным бухгалтером.

Согласно ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон N 129-ФЗ) ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций, которые в зависимости от объема учетной работы могут учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Таким образом, главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности только руководителем организации и подчиняется непосредственно руководителю (ст. 7 Федерального закона N 129-ФЗ).

Читайте так же:  Получение выписки из егрн через мфц

Главный бухгалтер несет ответственность за:

1) формирование учетной политики;

2) ведение бухгалтерского учета;

3) своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Задачи, возложенные на главного бухгалтера:

— обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ;

— контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

[2]

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37) установлены следующие требования к квалификации главного бухгалтера:

— высшее профессиональное (экономическое) образование;

Видео (кликните для воспроизведения).

— стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, — не менее 5 лет.

Так как Квалификационный справочник носит лишь рекомендательный характер («рекомендуется для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм» — п. 2 Постановления Минтруда России от 21.08.1998 N 37), учитывать ли требования, предъявляемые к квалификации, каждая организация решает по-своему. То есть законодательство не запрещает принимать на должность главного бухгалтера человека без высшего образования.

Если при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон предусмотрено условие об испытании главного бухгалтера в целях проверки его соответствия поручаемой работе, то срок испытания не может превышать шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

По соглашению сторон с главным бухгалтером может заключаться срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). При заключении такого договора следует учитывать, что максимальный срок действия срочного трудового договора — 5 лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут работодателем в случаях смены собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом новый собственник обязан выплатить главному бухгалтеру компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника (ст. 181 ТК РФ), так как данная норма предусмотрена трудовым законодательством, то должна быть включена в трудовой договор с главным бухгалтером. Такая компенсация не облагается НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ и может быть учтена в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций (ст. 255 НК РФ).

Кроме того, по инициативе работодателя трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут по причине принятия необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером, может быть установлена материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба (ст. 243 ТК РФ).

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, возложена на последнего законодательством;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Особенности заключения трудового договора с бухгалтером

Одним из условий принятия человека на официальную работу является подписание трудового договора, заключаемого между организацией, которую представляет директор, и претендентом на ту или иную вакансию. На некоторых предприятиях введён стандартный трудовой договор, одинаковый для всех сотрудников, но в некоторых компаниях он заключается индивидуально, а его положения зависят от должности, занимаемой человеком. Часто в индивидуальном порядке оформляется трудовой договор с бухгалтером.

Общие положения трудового договора

Одной из ключевых должностей в любой компании является должность бухгалтера, через которого проходят все финансовые операции.

В список его рабочих обязанностей входит:

  1. Ведение учётной приходно-расходной документации.
  2. Кассовые операции.
  3. Составление табеля и расчёт всех финансовых начислений сотрудникам (зарплата, командировочные, премиальные, отпускные и пр.).
  4. Подготовка документов для налоговой службы.
  5. Составление отчётной финансовой документации.
  6. Ведение документации по материальным и нематериальным активам компании.

Если в компании на ставке несколько бухгалтеров, за каждым из них закрепляется определённый фронт работ. Если он единственный, то все обязанности ложатся на него.

При приёме на работу, будущий работник знакомится с кругом своих обязанностей, а затем они прописываются в трудовом договоре, составленном в соответствии со ст.57 Трудового Кодекса России.

К общим положениям договора относятся стандартные позиции:

В целом, условия работы бухгалтеров стандартны на всех предприятиях. Они предусматривают 9-часовый рабочий день с перерывом на обед, наличие календарных выходных и праздничных дней, двухразовую выплату зарплаты в виде аванса и основной её части.

Образец стандартного рабочего контракта в 2019 году можно скачать в сети. Инструкция, которая подскажет, как правильно заполнять контракт, также находится в свободном доступе.

Хотя должность бухгалтера (особенно, главного) является практически уникальной. Это один из немногих людей, который имеет практически полную финансовую картину фирмы. В некоторой степени он даже «кассир». Естественно, разумнее охранять такую информацию от лишних ушей договором о соблюдении коммерческой тайны.

Условия и содержание, связанные с должностью

Что касается индивидуальных положений (их обычно вносят в трудовые договора с главными бухгалтерами), связанных с особенностями должностной инструкции, то к ним можно отнести пункты:
  • место работы (конкретизация отдела, если сотрудник назначен в филиал – его юридический адрес и структурное подразделение);
  • указание должности лица, которое является непосредственным начальником (чаще всего указывается главбух);
  • конкретизация должностных обязанностей (если бухгалтер один – прописываются все его функции; если он является частью коллектива – обязанности, закреплённые за ним должностной инструкцией или внутренними правилами организации). Если обязанности стандартные, то они могут не быть зафиксированы в договоре, но в этом случае, факт ознакомления с ними заверяется подписью бухгалтера в должностной инструкции;
  • если гражданин работает по совместительству, то этот момент обязательно указывается в договоре;
  • перечень финансовых документов, которые бухгалтер имеет право подписывать самостоятельно и какие он должен подписывать коллегиально;
  • пункт о неразглашении информации и о коммерческой тайне (иногда этот документ может прилагаться в качестве дополнения к основному договору);
  • обязательства предприятия перед работником при наличии у него обязательного социального страхования;
  • пункт о поездках в командировки, если это предполагается условиями работы;
  • права бухгалтера;
  • права и обязанности работодателя;
  • материальная ответственность (бухгалтер, являясь человеком, работающим с деньгами и имуществом предприятия, всегда несёт материальную ответственность за свою работу);
  • социальные гарантии, которые предоставляет предприятие (чаще всего, речь идёт об оплате больничных листов и декретного отпуска, предоставления отпуска на период сдачи экзаменационной сессии и пр.);
  • дополнительные условия (если они предусмотрены работодателем).

Трудовой договор главного бухгалтера может заметно отличаться от рабочего контракта с обычным бухгалтером.

Раздел дополнительных условий может быть очень обширным. Наниматель может вписывать в трудовой договор бухгалтера что угодно (естественно, это не должно противоречить закону и нарушать права человека), лишь бы обозначить круг обязанностей, прав гражданина, его льгот и информации, которую он не имеет права разглашать.

Особенности договорного соглашения с бухгалтером

Поскольку должность бухгалтера напрямую связана с ведением финансовых дел организации, договор может предусматривать ещё несколько важных моментов:

  • территориальную ответственность (как правило, это положение применяется только к должности главного бухгалтера, согласно ст.243 ТК России);
  • испытательный срок может составлять от 3 до 6 месяцев, чтобы работодатель смог проверить умение бухгалтера составлять отчётную документацию;
  • бухгалтер может быть уволен не только из-за перехода организации в собственность другому лицу или по сокращению штатов, но и после принятия личного решения, которое нанесло ущерб финансовому положению или имуществу работодателя, привело к его неправомерному использованию либо утрате.
Читайте так же:  С кем и по каким правилам работодатель заключает срочный трудовой договор

Трудовой договор с бухгалтером подписывается после того, как он пройдёт собеседование, и его кандидатура будет одобрена руководством. Он заключается в день, когда бухгалтер будет зачислен в штат организации и выйдет на работу.

Трудовой договор является основанием для подготовки приказа по кадровой деятельности, а после выхода приказа, запись о том, что сотрудник зачислен на работу, делается в его трудовой книжке. Запись о том, что сотрудник уволился с работы, делается в трудовой книжке в день расторжения или окончания срока действия трудового договора и подписания приказа об увольнении.

Важно отметить, что нанимателям, которые хотят эффективно вести свои финансовые дела, важно также индивидуально составить трудовой договор с заместителем главного бухгалтера.

Персоны главного бухгалтера и его заместителя достойны пристального внимания руководства компании, так как именно от них зависит корректное составление отчётности финансового положения фирмы.

Трудовой договор с главным бухгалтером

Скачать бланк в формате pdf:
trudovoy_dogovor_s_glavnym_buhgalterom.pdf [131,53 Kb] (cкачиваний: 618)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной в настоящем Договоре трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативные акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым договором, а также дополнительными соглашениями к нему.

1.2. Договор составлен с учетом действующего законодательства и является обязательным документом для Сторон, в том числе при решении трудовых споров между Работником и Работодателем в судебных и иных органах.

2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности Главный бухгалтер в структурном подразделении .

2.2. Работа по настоящему договору является для работника основной работой.

2.3. Во время выполнения своих трудовых обязанностей Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.

2.4. Местом работы Работника является офис организации, расположенный по адресу: .

2.5. Труд работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с « » 2019 г.

3.2. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.

4. ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

4.1. При заключении настоящего Договора Работнику назначается испытание с целью проверки соответствия квалификации работника поручаемой ему работе. В период испытания на работников полностью распространяется законодательство о труде.

4.2. Срок испытания составляет с момента заключения настоящего Договора. В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительным причинам.

4.3. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора (контракта) допускается только на общих основаниях.

4.4. При неудовлетворительном результате испытания освобождение Работника от работы производится Работодателем без выплаты выходного пособия.

5. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

5.1. Размер должностного оклада Работника составляет рублей в месяц.

5.2. Заработная плата работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя.

5.3. Из заработной платы работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.4. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). При этом, условия таких выплат и их размеры определены в Положении о премировании работников .

5.5. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, Работнику производится доплата в размере % оклада по совмещаемой должности.

5.6. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

5.7. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

5.8. В случае, если Работодателем введены нормы труда, при их невыполнении по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.

5.9. Время простоя по вине Работника не оплачивается. Причины простоя и размер ущерба определяется Работодателем, а в спорных случаях – судом.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

6.1. Работник обязан:

6.1.1. Добросовестно исполнять следующие трудовые обязанности:

6.1.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативные акты Работодателя.

6.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

6.1.4. Выполнять нормы труда в случае их установления Работодателем.

6.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

6.1.6. Бережно относится к имуществу работодателя и других работников.

6.1.7. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

6.1.8. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя без предварительного разрешения руководства.

6.1.9. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя. Сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне .

6.1.10. По распоряжению Работодателя отправляться в служебные командировки на территории России и за рубежом.

6.1.11. Отработать после обучения не менее , если обучение производилось за счет Работодателя, либо выплатить Работодателю сумму оплаты за обучение, пропорционально неотработанному времени.

6.2. Работник имеет право на:

6.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором.

6.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

6.2.3. Отдых, в том числе на оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.

6.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

6.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

7.1. Работодатель обязан:

7.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего Договора.

Читайте так же:  8 нюансов составления расписки при получении трудовой книжки

7.1.2. Предоставлять работнику работу, обусловленную настоящим Договором.

7.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

7.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка.

7.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.

7.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

7.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Работодатель имеет право:

7.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

7.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в Должностной инструкции, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

7.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленной действующим законодательством Российской Федерации.

7.2.4. Принимать локальные нормативные акты.

7.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами.

8. РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА

8.1. Режим труда и отдыха устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка.

9. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

9.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством.

10. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

10.1. На период действия настоящего Договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим законодательством РФ. При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией Работодателя или сокращением численности или штата работников Работодателя Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за Работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения Работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

10.2. Выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка выплачивается Работнику при расторжении трудового договора по причине:

  • несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (подп.«а» п.3 ст.81 ТК РФ);
  • призыва Работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п.1 ст.83 ТК РФ);
  • восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ст.83 ТК РФ);
  • отказа Работника от перевода в связи с перемещением Работодателя в другую местность (п.9 ст.77 ТК РФ).

10.3. В случае расторжения настоящего Договора в связи со сменой собственника Работодателя новый собственник обязан выплатить Работнику компенсацию в размере трех средних месячных заработков Работника.

11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

11.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

11.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству, в случаях:

  • незаконного лишения Работника возможности трудиться;
  • причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей;
  • причинения ущерба имуществу Работника;
  • задержки заработной платы;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями Работодателя.

11.3. Работник несет полную материальную ответственность за прямой ущерб, причиненный Работодателю. В случаях, предусмотренных федеральным законом, Работник возмещает Работодателю убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

11.4. Работник несет также ответственность за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

12. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

12. Основанием для прекращения настоящего трудового договора является:

12.1. Соглашение сторон (ст.78 ТК РФ);

12.2. Истечение срока трудового договора (п.2 ст.58 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

12.3. Расторжение трудового договора по инициативе Работника, при этом Работник обязан предупредить Работодателя не позднее, чем за 2 недели (ст.80 ТК РФ);

12.4. Расторжение трудового договора по инициативе Работодателя (ст.81 ТК РФ), в том числе в случае смены собственника имущества Работодателя (ст.75 ТК РФ);

12.5. Перевод Работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

12.6. Отказ Работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества Работодателя, изменением подведомственности (подчиненности) Работодателя либо его реорганизацией (ст.75 ТК РФ);

12.7. Отказ Работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (ст.73 ТК РФ);

12.8. Отказ Работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая ст.72 ТК РФ);

12.9. Отказ Работника от перевода в связи с перемещением Работодателя в другую местность (часть первая ст.72 ТК РФ);

12.10. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст.83 ТК РФ);

12.11. Нарушение установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст.84 ТК РФ);

12.12. Иные основания, предусмотренные законодательством РФ.

12.2. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день его работы.

13. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

13.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

13.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

13.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

13.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

Видео (кликните для воспроизведения).

13.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.

Источники


  1. Каландаришвили, З. Н. Актуальные проблемы правовой культуры российской молодежи / З.Н. Каландаришвили. — М.: ИВЭСЭП, Знание, 2009. — 172 c.

  2. Ванская, Г.П. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы. Практическое пособие. Выпуск 2: 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки; Политика. Политология; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука / Г.П. Ванская. — М.: Либерея, 2017. — 883 c.

  3. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.
  4. Тимофеева А. А. История государства и права России; Флинта, МПСИ — Москва, 2009. — 152 c.
Особенности заключения трудового договора с бухгалтером
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here