Как признать запись в трудовой книжке недействительной

Статья на тему: "Как признать запись в трудовой книжке недействительной" с полным описанием тематики. Мы постарались раскрыть тему понятным языком. Если возникнут вопросы задавайте их дежурному консультанту.

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной – образец

Как известно, трудовая книжка – это документ, в котором отображается «послужной список» работающего человека: перечень всех его рабочих мест. Благодаря этому документу, человеку начисляется пенсионный стаж. Однако, и в таком важном документе могут быть допущены ошибки при заполнении.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Правовые основы

Правильное заполнение трудовой книжки регламентируется особым постановлением мин. Труда и соц. Развития РФ от 10.10.2003 года, под № 69 (для того чтобы в дальнейшем не упоминать полное название постановления, будем называть просто «постановление»).

Так вот, согласно тридцатому пункту правил, неточные и неправильные тексты не могут зачеркиваться. Для исправления ошибок, нужно признать неверные записи недействительными, и внести новые, верные.

Процедура признания записи недействительной происходит так:

  • В третьей графе бланка делается пометка «запись за номером… недействительна», далее производится исправленная формулировка, а в следующей четвертой графе указывается число исправления, а также номер распоряжения, на основании которого осуществляется внесение правильной (приказ либо распоряжение выдает работодатель). Этот порядок действий прописан в пункте один точка два постановления.
  • Согласно двадцать седьмому пункту правил, исправляются записи, внесенные в предыдущей организации сотрудника. Исправляется неверная формулировка на новом рабочем месте работника. Основанием к исправлению неверной выступает официальный документ с бывшего места работы.

Оформление правильного исправления

При выявлении неверной записи нужно напротив нее в скобках указать фразу: «запись за номером… недействительна», после, следует указать верную и в соседней графе нужно указать дату исправления, номер приказа работодателя о внесении исправления в трудовую книжку. На данном примере можно отследить следующие моменты, которые необходимо учитывать при внесении данных о том, что запись ошибочная:

  1. Нужно указать номер ошибочной формулировки.
  2. Нужно сослаться на номер документа, подтверждающего ошибочность.
  3. Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку. Итак, подытожим вышесказанное, какие же записи можно признать неверными:
    • Не соответствующая действительности. К примеру, внесена ошибочная фраза об увольнении сотрудника.
    • Неправильно оформленная, не соответствующая официальному стилю заполнения трудовой книжки.
    • Неполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа или нет даты выхода распоряжения и т. д.Вышеперечисленные формулировки являются недействительными и подлежат исправлению.

Недействительная дата трудоустройства сотрудника

Если в трудовую книжку внесена неверная дата приема сотрудника на работу, то придется переписывать всю строку заново. Для этого следует под неверной записью указать строку «запись под номером…недействительна», а чуть ниже переписать и указать верную дату. Изменение формулировки увольнения.

Исправление ошибки, замеченной после увольнения

Устроившись на новую работу, сотрудник отдал трудовую книжку работодателю. При мониторинге документа была выявлена ошибочная запись, сделанная работнику на его предыдущем месте работы. Исправить такую запись можно так: неверная запись признается недействительной (как это сделать, можно прочесть выше).

Неправильная формулировка увольнения

Если внесена ошибочная формулировка увольнения, то ее можно исправить так:

  1. Признать недействительной ошибочную запись.
  2. Дождаться официального документа с предыдущего места работы.
  3. Исправить формулировку на верную, указав дату исправления, номер приказа, законодательный акт, регламентирующий увольнение сотрудника.

Не подлежащие исправлению

Исправить в трудовой книжке нельзя ошибки, допущенные при заполнении титульного листа. Такой бланк признается испорченным и требует замены.

Образец неверной записи в трудовой книжке и вариант исправления:

1 2 3 4
8 11 02 2013 Принят в бухгалтерский отдел на должность Приказ от
Бухгалтера 11.02.2013 № 6-к
9 05 02 2014 Уволен по собственному желанию, пункт 3 Приказ от
статьи 77 Трудового кодекса Российской 05.02.2014 № 8-к
Федерации
Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина
Печать
Закрытое акционерное общество
«>Алвиго-Транс»> (ЗАО «>Алвиго-Транс»>)
10 05 02 2014 Запись за номером 9 недействительна, Приказ от
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 05.02.2014 № 8-к
статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации
Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина
Печать

Таким образом, за исключением некоторых случаев, исправить неверную запись в трудовой книжке не составит труда. Правда, следует учитывать ряд нюансов их исправления:

  1. Исправленная запись должна подкрепляться приказом работодателя.
  2. Новый работодатель имеет право исправить текст, после получения официального разрешения от работодателя предыдущего.
  3. В трудовой книжке зачеркивания запрещены. Зачеркнутая надпись лишает трудовую книжку законной силы.

Таким образом исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что исправление ошибочной записи в трудовой книжке не является достаточно простым процессом, так как нужно учитывать номер распоряжения работодателя, на основании которого было совершено исправление.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как исправить (признать недействительной) запись об увольнении в трудовой книжке работника

Для того чтобы исправить (признать недействительной) запись в трудовой книжке, не зачеркивайте ее. Для этого сделайте специальную запись о признании ее недействительной. Например, если ошиблись в дате увольнения, но увольнение все равно производите, то нужно после признания неправильной записи недействительной внести правильную запись об увольнении. А если причина — восстановление работника, то впишите «восстановлен на прежней работе». Дополнительно может потребоваться оформить дубликат трудовой книжки.

Как исправить в трудовой книжке ошибочную формулировку увольнения

Если вы внесли в трудовую книжку ошибочную формулировку записи об увольнении, учтите следующее. Такую неверную запись нельзя зачеркивать. Ее нужно признать недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем вносите корректную запись об увольнении, кроме случаев отмены увольнения (восстановления работника) или если внесли такую запись по ошибке. Такие выводы следуют из п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 — 3 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении работника (например, вы не отменяете увольнение), то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как обычно. То есть подписью руководителя вашей организации (иного уполномоченного лица), печатью (при ее наличии) и подписью самого работника (кроме случая, когда работник, например, отказывается получить трудовую книжку) (абз. 1 п. 35, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, Разъяснение, утвержденное Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н).

Читайте так же:  Как законодательство регулирует ненормированный режим работы

Далее рассмотрим подробнее, как правильно внести исправление в трудовую книжку и нужно ли в нее вносить исправления за другого работодателя.

Как внести в трудовую книжку запись о признании недействительной записи об увольнении работника

Для признания недействительной записи об увольнении работника в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» внесите исправление в следующем порядке (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 — 3 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

  • в графе 1 поставьте следующий по порядку номер записи;
  • в графе 2 укажите текущую дату — то есть дату, когда вы исправляете неверную запись в трудовой книжке;
  • в графе 3 укажите, что запись под номером таким-то (номер ошибочной записи) недействительна.

Продолжение записи зависит от того, нужно или нет указывать правильную запись об увольнении. Если нужно (например, вы неправильно указали основание увольнения, реквизиты приказа об увольнении), то после текста о признании записи недействительной внесите правильную запись об увольнении. Об особенностях оформления записи при отмене увольнения (то есть когда не нужно вносить корректировочную запись об увольнении) расскажем ниже;

  • в графе 4 укажите реквизиты документа, на основании которого вносите исправление. Это может быть, например, прежний приказ об увольнении, если кадровик допустил ошибку в заполнении трудовой книжки, а в приказе информация отражена верно, или новый приказ об увольнении, если перенесли увольнение на другую дату.

Какую запись внести в трудовую книжку при признании записи об увольнении недействительной из-за отмены увольнения

Правила такие же, как мы описали выше, в частности, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки укажите, что запись недействительна. Если причина ее внесения связана с восстановлением работника, дополнительно укажите «восстановлен на прежней работе» (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 — 3 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Пример формулировки записи

Запись за номером 12 недействительна, восстановлен на прежней работе.

Нужно ли исправить в трудовой книжке ошибку, допущенную при увольнении иным работодателем

Да, нужно, но сделать вы это можете только на основании официального документа от работодателя, допустившего ошибку, либо, например, на основании решения суда. Попросите работника представить такой документ либо сделайте запрос соответствующему работодателю. Это следует из п. п. 27 — 29 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Перечень документов бывшего работодателя работника, на основании которых вы должны внести исправления в трудовую книжку, нормативно не определен. Полагаем, это может быть, в частности, справка или заверенная этим работодателем копия приказа об увольнении.

Как исправить запись о дате увольнения в трудовой книжке

Для исправления в трудовой книжке записи о дате увольнения работника руководствуйтесь такими же правилами, как мы описали выше. В частности, учтите, что нельзя зачеркивать неверную дату и вписывать новую. Вам нужно признать недействительной целиком запись об увольнении с ошибкой в дате, после чего внести верную запись, а именно в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» внесите исправление в следующем порядке (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 — 3 п. 1.2, абз. 1 п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

  • в графе 1 поставьте следующий по порядку номер;
  • в графе 2 укажите текущую дату, когда вы исправляете неверную запись в трудовой книжке;
  • в графе 3 укажите, что запись под номером таким-то (номер записи с ошибкой в дате увольнения) недействительна. После повторите запись об основании (причине) увольнения и укажите правильную дату увольнения в том случае, если она не совпадает с датой внесения корректирующей записи;
  • в графе 4 укажите реквизиты документа, на основании которого вносите исправление. Так, если такую ошибку в трудовой книжке допустили вы, то это, как правило, приказ об увольнении. Если же вы исправляете ошибку предыдущего работодателя — это может быть, например, справка с предыдущего места работы.

В каких случаях при увольнении нужно дополнительно оформить дубликат трудовой книжки

Вам нужно оформить дубликат трудовой книжки, если в ней есть признанная недействительной запись, об увольнении и работник обратился к вам с письменным заявлением о выдаче такого дубликата. Это в том числе касается случаев, если такая запись была внесена иным работодателем. Такие выводы следуют из абз. 1 п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Полагаем, что если есть ваша вина в том, что внесли некорректную запись, и работник попросил оформить ему дубликат трудовой книжки, то оформить вы его должны за ваш счет. Если же в этом виноват прежний работодатель, то работник должен оплатить вам стоимость бланка трудовой книжки. Такой вывод сделан с учетом п. п. 47, 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Ниже расскажем об особенностях оформления дубликата трудовой книжки в рассматриваемом случае.

Как оформить дубликат трудовой книжки при признании недействительной записи об увольнении

Дубликат трудовой книжки при признании недействительной записи об увольнении оформите следующим образом.

В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки укажите «Дубликат». Далее заполните титульный лист, как при оформлении новой трудовой книжки, при этом сведения о работнике вносите актуальные на дату оформления дубликата. Такие выводы следуют из п. п. 1.2, 2.1, 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Затем в разделе «Сведения о работе» в графе 3 сделайте запись о стаже работы с учетом имеющихся записей в трудовой книжке до поступления на работу к вам. После этого перепишите по порядку все записи из трудовой книжки, кроме записи об увольнении, признанной недействительной. В раздел «Сведения о награждении» также перепишите все записи о награждениях из трудовой книжки. Это следует из п. п. 32, 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2, абз. 1 п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

После этого в «испорченной» трудовой книжке на титульном листе сделайте запись: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера. Снимите с нее копию для себя и заверьте ее (это может сделать, например, ваша кадровая служба). Затем верните эту трудовую книжку ее владельцу (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 1.2, 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Что делать, если недействительная запись об увольнении сделана во вкладыше в трудовую книжку

Читайте так же:  Права и обязанности нанимателя и работника согласно тк рф

В этом случае, если работник напишет вам заявление о выдаче дубликата из-за наличия во вкладыше записи об увольнении, впоследствии признанной недействительной, оформите дубликат трудовой книжки с учетом описанных выше правил. Если при этом вам не хватит страниц трудовой книжки, то вшейте в дубликат вкладыш. Такие выводы следуют из п. п. 33, 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Внимание! Есть мнение, что в рассматриваемом случае можно оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку, изъяв испорченный вкладыш из трудовой книжки и вернув его владельцу. Такая процедура нормативно не предусмотрена. Более того, вкладыш, вшитый в трудовую книжку, является ее неотъемлемой частью и сам по себе недействителен (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Поэтому, если испорчен вкладыш в трудовой книжке, полагаем, что испорчена вся трудовая книжка. Рекомендуем придерживаться предложенного нами подхода. В ином случае вас могут привлечь к ответственности, в частности, по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Риски при нарушении порядка исправления записей в трудовой книжке при увольнении работника

В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:

  • привлечение к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за различные нарушения при исправлении записей в трудовой книжке при увольнении. Например, зачеркнете неверную запись или откажетесь выдавать работнику дубликат трудовой книжки при наличии заявления работника на это и наличии в ней записи об увольнении, признанной впоследствии недействительной;
  • материальная ответственность в соответствии с абз. 4 ст. 234 ТК РФ — если неправильно указали формулировку основания и (или) причины увольнения и такая запись препятствовала трудоустройству работника (ч. 8 ст. 394 ТК РФ, п. 61 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Признание записи в трудовой книжке недействительной

По этой причине к ведению данного типа документации предъявляются особые требования: какие-либо поправки и изменения могут быть внесены только в строго установленном законом порядке. Иногда может потребоваться признание записи в трудовой книжке недействительной – это возможно сделать по решению суда. В любом случае, что делать при наличии той или иной ошибки, должен знать не только ответственный за это работник предприятия, но и непосредственно сам сотрудник, чтобы иметь возможность своевременно выявить проблему и защитить свои права.

Назначение трудовой книжки

Трудовая книжка имеет важное назначение. Ее функции четко предусмотрены в ТК:

  • Содержание информации обо всем послужном списке человека. Здесь подразумевается не просто указание, где и в течение какого периода он работал, но также и на какой должности. Написать необходимо четко, на какую должность был переведен человек, а также уточнить номер приказа и дату.
  • Необходимые данные для оформления пенсии. Не всегда вся необходимая информация содержится только в базе Налоговой Службы и Пенсионного Фонда. Предыдущие периоды могли не сохраниться, также некоторые сведения прошлых лет просто не вносились в единый реестр. Именно поэтому в таких случаях и используется этот документ, как факт подтверждения работы человека на этом месте. По этой причине и делается вывод о том, что трудовая книжка должна быть одна: в реестр могут вноситься только сведения по одному документу, поэтому тогда потребуется просто выбирать самый выгодный вариант, а сведения по второй в расчет не возьмут.
  • Данные для получения льгот, пособий. Некоторые должности (определенный статус работника может быть предусмотрен сразу после вступления на пост, а может даваться после определенного промежутка времени при наличии достаточного стажа) дают право получения каких-либо финансовых дотаций или других льгот. Трудовая книжка является явным подтверждением права на подобные льготные условия.

Рабочая книжка в обязательном порядке присутствовать у любого человека. Она открывается по первому его месту работы, переходит с ним с одного места на другое, но при этом в течение всего времени работы хранится у работодателя. Если человек является совместителем, то информация о втором месте работы может быть внесена в документ. Для этого на основное место работы необходимо предоставить трудовой договор с той компании, где человек является совместителем. Если по какой-либо причине трудовая книжка была утеряна, то тогда необходимо на новом месте работы уведомить о данном факте работодателя. На основании поданного ему заявления будет открыта новая трудовая книжка. При этом никакие данные о прошлой деятельности не будут вноситься заново. Подтверждением факта работы на том или ином предприятии может быть:

  • Трудовой договор, который обычно имеется у каждого работника. Также приказы о переводе на другую должность, в другой филиал.
  • Данные из баз Налоговой Службы, Пенсионного Фонда и прочих государственных органов, где могла быть зафиксирована информация.
  • Выписки из единого архива.

При необходимости на основании этих данных по решению суда может быть сделана запись, если в этом есть необходимость.

Порядок внесения записей

Многим руководителям малых предприятий, которые самостоятельно занимаются делопроизводством, может быть сложно сориентироваться, что запись в трудовой делается уже после издания приказа. Непосредственно в самой записи должно быть указано, на основании какого приказа она была сделана (номер и дата его издания).

В тексте указывается:

  • номер записи;
  • на какую должность был принят человек, а также в какой организации;
  • дата внесения в трудовую;
  • номер приказа, на основании которого сделана.

Далее ставится подпись руководителя и печать предприятия. Все записи должны быть пронумерованы (нумерация сквозная по всей книжке). Запись в обязательном порядке должна быть сделана в каждом случае изменения должности, места работы. Даже если просто происходит переименование отдела, то все равно это необходимо уточнить.

Если места в трудовой нет, то тогда необходимо распечатать дополнительный вкладыш, который вклеивается в книжку. Новая в данном случае не заводится!

Никакая информация не может быть внесена без предварительного издания приказа. Только после того, как он будет подписан и зарегистрирован в учетной документации предприятия, эти сведения можно вносить.

Записывать что-либо может только руководитель предприятия или специалист по кадрам. Следует учесть, что иногда в организации может быть назначено отдельное лицо, отвечающее за учет трудовых книжек. Законодательно предусматривается, что это необязательно должен быть работник отдела персонала. Это может быть любой работник компании. Предварительно руководитель обязан издать приказ о назначении лица ответственным. Если данное лицо не является специалистом по кадрам, то оно может только вести журнал учета, но вносить какие-либо записи в трудовые оно не может. На практике же обычно все же именно специалист по кадрам занимается данной деятельностью (ведет журнал учета выдачи трудовых книжек).

Читайте так же:  Подлежат ли цветы возврату и обмену

Исправление ошибочных записей

Признание записи в трудовой книжке недействительной иногда возможно даже без наличия каких-либо весомых оснований (грубые нарушения законодательства). Иногда может быть неверно указана дата или же ссылка на статью закона (к примеру, если данная норма уже устарела, но специалист по кадрам был не в курсе). Делать же какие-то помарки, исправления категорически запрещено. Именно поэтому вначале делается отметка о том, какую именно запись считать недействительной, а уже затем вносится новая информация в корректном виде. Каких-либо ограничений по количеству подобных исправлений нет.

Следует обратить внимание, что в данном случае признание недействительной обязательно. Не допускается формулировка с просьбой внести поправки в предыдущий текст.

Если запись в трудовой была сделана неправильно, при наличии такой формулировки она будет недействительна:

Если необходимо признать недействительным факт увольнения (работника уволили незаконно), то тогда вносится только информация о том, какая именно запись будет аннулирована (а именно – запись об увольнении). Указывать же повторно, что человек принят на какую-то должность не нужно, так как после аннулирования автоматически продолжает действовать предыдущая запись, в которой указывается, на какую именно должность принят человек.

Важно! В некоторых случаях аннулировать или изменить запись возможно только в судебном порядке, даже если работодатель не против внесения изменений.

Подобное возможно в том случае, когда человек уже был уволен с данного места работы. Предварительно какая-либо запись могла быть внесена некорректно (незаконный перевод на другую должность или просто ошибка в оформлении). Юридически работодатель не имеет права делать какую-либо запись в трудовой книжке. Для этого необходимо, чтобы работник вновь был зачислен в штат. В этом случае и требуется обращаться в суд с просьбой вносить какие-либо изменения или признавать недействительной. Для этого могут быть поданы подтверждающие документы. Если же руководство не против данного решения, то тогда представитель организации может выступить по делу, после чего изменения вносятся по обоюдному согласию.

Судебная практика

Пример из судебно практики показывает, что иногда запись в трудовой книжке может сыграть ключевую роль. В данном случае истец требует изменить формулировку должности, на которую он был принят, так как от этого напрямую зависят социальные льготы. Ранее могут быть в номенклатуре предусмотрены другие наименования должностей, которые не входят на текущий момент в указанный перечень тех, для которых предусмотрены льготы. В таких случаях внести самостоятельно изменения работодатель не может или работник может уже не работать на данном предприятии. Часто подобное выясняется при выходе на пенсию. На данном примере видно, что решить вопрос можно в судебном порядке. На основании полученного судебного приказа будет скорректирована запись.

Исправление недействительной записи в трудовой книжке – процедура оформления

Изменения в книжке могут быть внесены двумя способами.

  1. Исправление существующей информации путём зачёркивания
  2. Замена документа на новый.

Первый способ применяется тогда, когда сотрудник сменил фамилию, получил какое-либо образование, специальность. Исправления возможны в случаях обнаружения фактических или грамматических ошибок.

Видео (кликните для воспроизведения).

Иногда работодатели неверно указывают дату приёма, должность или иную информацию, которые могут повлиять на дальнейшую судьбу трудящегося. Именно для таких случаев существует возможность юридически правильного процесса оформления исправлений.

[3]

Замена бланка допускается в случаях неверного оформления титульного листа. Наиболее часто процедура замены происходит по первому месту трудоустройства, когда отдел кадров вписывает личные данные сотрудника. Также, получить новый бланк возможно при утрате, порче существующего документа.

Процесс получения новой трудкнижки сопровождается рядом сложностей. Вот процедуры, которые необходимо осуществить:

  1. Подать заявление об утрате документа в кадровый отдел нового работодателя. Однако есть одно «но» — человек должен быть сотрудником данной компании, прежде чем писать заявление.
  2. Кадровый отдел обязан написать свидетельство об утрате либо об уничтожении книжки.
  3. Получить новый бланк и заполнить его правильно. Обычно процедура замены документа затягивается на несколько недель, а иногда и месяцев. Поэтому нужно быть готовым к затяжному процессу.

Изменение фамилии сотрудника

Изменение анкетных данных (фамилии, имени и отчества) требуется достаточно часто: девушки выходят замуж, меняя фамилию либо разводятся, возвращая девичью. Некоторые меняют свои данные по собственной воле, обращаясь в паспортный отдел. Ничего сложного в том, чтобы исправить фамилию на титульном листе, нет. Достаточно обратиться в отдел кадров, который, в свою очередь, проведёт ряд процедур.

Вот некоторые из них:

  1. Удостоверится в необходимости смены данных. Для этого необходимо предоставить документы.
  2. Зачеркнёт неверную информацию одной чертой, вписав рядом с ней новую.
  3. Закрепит изменение пометкой на внутренней стороне обложки трудовой, подтвердив законность процедуры ссылкой на какое-либо свидетельство либо паспорт работника.

Получение дополнительного образования

Если сотрудник получил новое образование, то запись об этом вносится в трудовую книжку. Для этого не нужно зачёркивать предыдущие записи либо менять бланк.

Достаточно предоставить работодателю подтверждение того, что образование действительно было получено, после чего, нужная запись будет сделана в соответствующей графе титульного листа. Данные о получении образования указываются через запятую после предыдущих.

Получение новой профессии

Переводясь на новое место работы, получив новую должность на старой работе, человек обязан сделать пометку в трудовой книжке. Нужно лишь обратиться к кадровикам, которые дополнят информацию в соответствующей графе. Эта процедура достаточно проста, она не требует написания заявления или каких-то документальных подтверждений.

Человеческий фактор

Из-за того, что документ заполняется человеком, в нём нередко появляются грамматические или фактические ошибки. В Правилах оформления есть несколько пунктов, которые разъясняют необходимые действия в данной ситуации. Однако нужно разделить ошибки на титульном листе и ошибки на других страницах.

В первом случае исправлять анкетные данные недопустимо, а пункт 48 Правил оформления предписывает: “уничтожить имеющийся бланк, заменив его на новый”.

Исправление информации на других страницах в трудовой не вызывает сложности. Пункт 27 правил оформления трудовой книжки говорит о том, что “исправление ошибок допускается при предоставлении доказательств — документального подтверждения от работодателя”. В этом случае невозможно сделать корректировки, ориентируясь только на свидетельства работника и его паспортные данные.

Что говорит закон

Постановление Правительства N 225 “О трудовых книжках” является единственным законом, помимо свода правил оформления, который диктует требования к внесению изменений в книжки работников.

К постановлению прилагаются вкладыши, утверждающие внешний вид трудовых книжек (оформленных после вступления изменений 2004 года), а также правила их заполнения. С точки зрения закона, изменения в данном документе совершенно легальны. Они являются стандартной практикой, ведь внесение корректировок от работодателя необходимо в целом ряде случаев.

Читайте так же:  Заявление об уточнении исковых требований

Кто должен вносить изменения в трудовую книжку

Вписывать новую информацию, взамен старой, может как работодатель, допустивший ошибку, так и работодатель, с которым работник заключил трудовой договор. Происходит это следующим образом:

  1. При обнаружении ошибки человек обращается к старому работодателю посредством заявления, прося скорректировать данные.
  2. Кадровый отдел рассматривает легитимность просьбы и реализует её либо отказывает.

Если же компания, кадровики которой допустили ошибку, уже не существует, поправить данные может новый работодатель. Для этого нужно:

  1. Написать заявление в отдел кадров по месту работы.
  2. Компания, с которой человек заключил трудовой договор, обязана связаться с представителями бывшего работодателя.
  3. С прошлого места работы должны прислать документальное подтверждение, после которого возможно внесение изменений.

Такая процедура очень сложна, поэтому следует заблаговременно находить все неточности, ошибки и неверные формулировки.

Процедура признания записи недействительной: инструкция

Чтобы признать запись в трудовой книжке недействительной, необходимо определить то, по какой причине была допущена фактическая или иная ошибка. Для этого достаточно сделать следующее:

  1. Обратиться в кадровый отдел
  2. Получить документальное подтверждение ошибочности записи
  3. Внести изменения, сославшись на полученный подтверждающий документ.

Процедура оформления правильного исправления

Пункт 30 правил оформления чётко описывает то, как должны вноситься изменения в трудовую. В нём есть информация о причинах для признания записи недействительной. В правилах разъясняются особенности оформления с документальной точки зрения.

  1. После ошибочной записи, в следующем пункте трудовой, должно быть указано, что предыдущий пункт признан недействительным по определённым причинам.
  2. Далее указываете исправленный вариант ошибочной записи.
  3. В дальнейшем ведение трудовой продолжается в обычном режиме.

Если же изменения необходимо внести в титульный лист, то процедура достаточно проста:

  1. После получения подтверждения законности, кадровый отдел исправляет информацию.
  2. Для закрепления вносятся пометки на обложку, в которых есть отсылки к нужным документам.

Что не подлежит исправлению

Закон позволяет изменять практически всё, однако, некоторые данные не подлежат корректировке. А именно — ошибочно указанные анкетные данные, незаконные изменения (не подтверждённые документально). В первом случае заводится новая трудовая, а во втором человек обязан получить нужные свидетельства (через суд или иные органы).

Примеры наиболее часто встречающихся исправлений

Список допускаемых ошибок обширен, но наиболее часто их допускают исключительно из-за невнимательности кадровых работников. Среди самых популярных можно выделить следующие:

  1. Неверно указанные анкетные данные (ФИО, образование, возраст).
  2. Ошибки в оформлении приёма на работу, а также увольнения с неё. Часто работодатели оставляют неверные данные, которые не соответствуют приказу, выпущенному ими же.
  3. Грамматические ошибки, которые, обычно, остаются незамеченными.

Недействительная запись в трудовой книжке

Недействительной запись может быть признана по ряду признаков, которые зависят от конкретики случая. Так, явными причинами признания записи ошибочной являются:


  1. Фактические ошибки (неверная дата, должность и т. д.)
  2. Оспаривание записи через суд. Это крайняя мера, к которой прибегают редко.
  3. Запись, признанная работодателем недействительной. Иногда после внесения пометки в трудовую книжку человек отказывается от должности, поэтому такая пометка может считаться недействительной.

Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

Если работодатель неверно указал дату приёма, то изменения могут быть внесены также, как и при обычном исправлении ошибок:

  1. В следующем пункте делается пометка о допущенной неточности.
  2. Делается новая, верная запись.

Однако изменения даты тоже должны быть подтверждены. Например, доказательством может служить приказ о приёме на работу.

Изменение формулировки увольнения

Работодатель имеет право делать запись об увольнении, которые будут определённым образом характеризовать работника. Так называемое увольнение «по статье» – клеймо в трудовой книжке, которое может стать причиной отказа при приёме на работу. Из-за этого многие стараются обжаловать решение работодателя.

И есть несколько путей, вот наиболее часто встречающиеся:

  1. Обсуждение с представителем компании, кадровый отдел которой внёс пометку. Она может отказаться от написанного, подтвердив это документально.
  2. Принятие решения через суд. Такой способ требует юридической подготовки и достаточно большой запас времени, но он является единственной возможностью оспорить решение работодателя, если он не идёт на контакт.Конечно, есть и нелегальные способы, но их применение влечёт за собой ответственность.

Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения

Часто случается так, что ошибка в фамилии работника замечается только через несколько лет. И это свойственно другим неточностям, которые могут «всплыть» по разным причинам.

Исправление записи в трудовой после увольнения работника может сделать бывший работодатель, если на его имя написать заявление. Также, возможно изменение новым работодателем, однако, это требует долгого документального оформления.

Нужно сделать следующее:

  1. Написать заявление кадровому агенту по месту работы.
  2. Кадровики отправляют просьбу предыдущему работодателю. Это необходимо для того, чтобы он прислал подтверждение.
  3. После получения документального свидетельства вносятся исправления, делаются пометки со ссылкой на документ.

Запись недействительна в трудовой книжке в 2019 году

В силу аб. 1 ст. 66 ТК РФ (далее – Кодекс), трудовые книжки (далее – ТК) признаются основными документами, удостоверяющими факт осуществления физическим лицом трудовой деятельности и стаж его работы на конкретных местах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

На каждого сотрудника, проработавшего в данном учреждении более 5 суток, работодатель обязан оформить ТК, вести и хранить ее в соответствии с действующими нормативами.

Законодательные аспекты

Вопросы оформления, ведения, учета и хранения ТК регулируются 2-мя правовыми документами:

  • Постановлением Правительства России № 225 от 16 апр. 2003 года “О трудовых…” (далее – Постановление);
  • Постановлением Минтруда № 69 от 10 окт. 2003 “Об утверждении…” (далее – Инструкция).

Кто может внести

Работник не наделен полномочиями по самостоятельному внесению записей (далее также – отметок, надписей), их исправлению или дополнению.

Внесение, изменение или дополнение осуществляются работодателем по основному месту трудовой деятельности.

В этих целях руководитель организации посредством вынесения приказа назначает ответственное лицо (как правило, это специалист отдела кадров).

Все необходимые сведения приведены в п. 26 – п. 28 Постановления:

Что нужно изменить/исправить/признать недействительным

Куда нужно обращаться работнику

ФИО, дату рождения, добавить или изменить образование, профессию, специальность К работодателю по текущему месту трудовой деятельности, предъявив ему соответствующий основательный документ – паспорт, свидетельство о рождении, о заключении или расторжении брачных отношений и др. Неправильную отметку, содержащуюся в разделе “Сведения о работе” или “Сведения о награждении” По желанию труженика – либо к нанимателю, который внес эту неправильную запись, либо к нанимателю по текущему (последнему) месту работы. В последнем случае нужно предоставить официальный документ от работодателя, допустившего ошибку Неправильную отметку в случае, если работодатель, внесший ее, был реорганизован К правопреемнику реорганизованной фирмы Неправильную запись в случае, если работодатель, внесший ее, был ликвидирован К работодателю по текущему (последнему) месту трудовой деятельности, предъявив ему официальный документ, подтверждающий ликвидацию
Читайте так же:  Как вернуть утюг надлежащего качества в магазин

В каких случаях запись признают недействительной

Форма ТК включает в себя:

  • титульный лист;
  • раздел “Сведения о работе”;
  • раздел “Сведения о награждении”.

При первичном поступлении на работу наниматель выдает труженику ТК в течение 1 недели, с уже занесенными сведениями на титульном листе (п. 8 Постановления), а в течение 1 недели после вынесения приказа по форме Т-1 – заносит отметку о поступлении на рабочее место в раздел “Сведения о работе”.

На титульном листе записи не аннулируются – вместо этого, производятся исправления. Исправления вносятся, к примеру, если гражданин заключил брак и изменил свою фамилию.

В таком случае, исправления вносятся в следующем порядке:

[2]

  • одной чертой зачеркивается старая фамилия;
  • рядом с зачеркнутой фамилией пишется новая;
  • внутри обложки ТК делается ссылка на документ, на основании которого вносятся изменения (например, свидетельство о заключении брака), после чего ссылка на документ заверяется подписью кадровика и печатью организации (аб. 2 п. 2.3. Инструкции).

В остальных разделах, кроме титульного листа, какие-либо исправления запрещены (п. 1.2. Инструкции), поэтому процедура проводится несколько по-другому (подробности см. ниже).

Как сделать запись недействительна и ееобразец

На основании п. 30 Постановления, отметки во всех разделах, кроме титульника, изменяются следующим образом:

  • старая отметка признается недействительной;
  • вносится правильная.

На увольнение

Все надписи об увольнении должны производится согласно п. 5.1. – п. 5.6. Инструкции в следующем порядке:

Графа

Что сюда нужно вносить

1 Порядковый номер записи (например, если последняя имеющаяся в ТК запись – 8, то следующая будет 9) 2 Дата увольнения (расторжения трудовых отношений) согласно приказу по форме Т-8 3 Запись в точном соответствии с формулировками Кодекса о причине увольнения, со ссылкой на соответствующие пункт, часть и статью Кодекса 4 Документ, на основании которого произведено увольнение (то есть слово “Приказ”, дата его вынесения и номер)

Изменить ранее занесенную надпись понадобится в следующих случаях:

  • если увольнение было признано незаконным судом или трудовой комиссией, и работник был восстановлен по прежнему месту работы;
  • если работодатель допустил ошибку при указании формулировки (например, указал не ту статью или пункт) и в других случаях.

Чтобы аннулировать отметку, необходимо руководствоваться положениями п. 1.2. Инструкции, то есть:

  • найти последнюю надпись в ТК;
  • начать внесение “исправляющей” записи в строчку ниже в следующем порядке:

Графа

Что вносить сюда

[1]

1 Порядковый номер “исправляющей” записи. Например, если последняя надпись в ТК – 15, то “исправляющая” будет 16 2 Дата фактического внесения “исправляющей” надписи 3 Обязательным является написание формулировки этого содержания: “Запись за номером N недействительна, ТЕКСТ”, где N – номер “исправляемой” надписи, ТЕКСТ – правильная запись 4 Реквизиты старого приказа об увольнении, на основании которого была внесена “исправляемая” запись

Образец недействительной записи в трудовой книжке в 2019 году об увольнении:

Прием на работу

Отметка о поступлении труженика к новому работодателю осуществляется в соответствии с п. 3.1. – п. 3.4. Инструкции, а именно:

Графа

Что сюда заносить

1 Номер записи по порядку 2 Дата поступления на работу согласно приказу по форме Т-1 3 Отметка о принятии, содержащая указание на должность, конкретную специальность, уровень квалификации, а также на структурное отделение (если условие о труде в конкретном отделении включено в трудовой контракт в качестве существенного) 4 Реквизиты приказа по форме Т-1 о назначении (дата, номер)

Порядок аннулирования записи о приеме практически такой же, как и отметки об увольнении:

Графа

Что сюда вносить

1 Порядковый номер “исправляющей” записи 2 Дата внесения изменений 3 Формулировка “Запись за номером N недействительна, ТЕКСТ”, где ТЕКСТ – правильная надпись о приеме, например, “Принят на работу в управление корпоративных финансов на должность ведущего экономиста” 4 Реквизиты старого приказа о назначении

Получение дубликата

При этом в дубликат будут перенесены все имеющиеся сведения о периодах работы, общем стаже и причинах увольнения, подтвержденные соответствующими документами. Аннулированная запись в дубликат перенесена не будет.

Подробнее о порядке заполнения дубликатов см. в п. 7.1. и 7.2. Инструкции.

Итак, недействительными признаются отметки, которые содержатся в ТК в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении”. На титульном же листе неверные записи зачеркиваются, а рядом пишутся новые.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники


  1. Сборник постановлений пленума верховного суда СССР. (1924-1977 гг.) (комплект из 2 книг). — М.: Известия Советов народных депутатов СССР, 2016. — 822 c.

  2. Рассел, Джесси Академия юриспруденции — Высшая школа права «Адилет» / Джесси Рассел. — М.: VSD, 2013. — 537 c.

  3. Сырых, В. М. Теория государства и права / В.М. Сырых. — М.: Юстицинформ, 2011. — 704 c.
  4. ред. Шубин, В.В. Сборник постановлений Пленума Верховного Суда РСФСР (1961-1983 гг.); М.: Юридическая литература, 2012. — 432 c.
Как признать запись в трудовой книжке недействительной
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here