Как получить дубликат больничного листа

Статья на тему: "Как получить дубликат больничного листа" с полным описанием тематики. Мы постарались раскрыть тему понятным языком. Если возникнут вопросы задавайте их дежурному консультанту.

Дубликат больничного листа

Больничный лист – это первичный документ, который является оправдательным бланком для отсутствия на рабочем месте, а также позволяет претендовать на компенсационную выплату за дни нетрудоспособности.

Важность документа неоценима, поэтому крайне важно не только правильно оформлять его, но и не допускать его утраты.

Но что делать, если листок нетрудоспособности утерян или безнадежно испорчен? Законодательство предусматривает такую возможность и позволяет получить дубликат больничного листа взамен утерянного или испорченного бланка. Условия выдачи дубликата зависят от того, на каком этапе было выявлено отсутствие документа.

Случаи утраты листа нетрудоспособности

Замена ранее выданного бюллетеня дубликатом может происходить по нескольким причинам, а именно:

[3]

  1. Неправильным его заполнением.
  2. Порчей бланка. Он может быть порван, разрисован или залит какой-то жидкостью.
  3. Утерей документа.

Неправильность заполнения не всегда влечет за собой выдачу нового бюллетеня. Хотя правила оформления листков нетрудоспособности строго установлены, однако некоторые мелкие неточности все же допускаются, причем могут даже не требовать исправлений. Отдельные ошибки могут исправляться при проставлении заверительной подписи оформителя. Допускается до двух записей об исправлении, если их больше, то бюллетень заменяется дубликатом.

Если пациент, врач или работодатель умудрился испортить бюллетень, то по его предъявлении можно будет получить дублирующий документ. Крайне важно выявить виновное в утере лицо. Если это сам работник, то и ответственность за восстановление больничного листа лежит на нем. При утрате бюллетеня работодателем, уже после его получения от работника, вся ответственность ложится на должностное лицо, которое обязано было обеспечить сохранность первичной документации.

Возможность получения дубликата

Обратиться за получением дубликата должен тот, кто стал виновником его утери. Чаще всего им является именно пациент, который по своей халатности где-то забыл бланк, либо он был украден. В принципе причина потери не играет никакой роли, все равно врач должен выписать дублирующий бюллетень. Для этого доктор лишь удостоверится в том, что документ действительно был выдан и в отведенные сроки подготовит новый бюллетень с отметкой о том, что это дубликат взамен ранее выданного.

Работник, допустивший утерю, должен будет обратиться в мед.организацию с пакетом документов, которые позволят претендовать на выдачу дублирующего бланка. Выписать дубликат может далеко не каждая медицинская организация.

Более сложной представляется процедура, когда бюллетень был утерян нанимателем до выплаты компенсации или после ее начисления. В этом случае никакой ответственности работник за утрату не несет, и восстанавливать документ он не обязан. Все хлопоты ложатся на ответственного работника, а им является бухгалтер-расчетчик, или иной работник, принявший бланк на хранение.

При утрате листка уже на предприятии отделаться только получением дубликата виновный не сможет. К утерявшему сотруднику будут применены меры взысканий за халатное обращение с документацией.

Куда следует обратиться

Чтобы восстановить официальную справку о днях нетрудоспособности, обращаться нужно в то медицинское учреждение, которое выдавало первичный бланк. Если больной лечился дистанционно, в домашних условиях, то бланк был выдан поликлиникой участковым врачом-терапевтом, а значит и дублировать его сможет только он. При лечении в стационаре обращаться необходимо в ту больницу, где пациент лежал и проходил курс восстановления.

Совпадать должны не только лечебные заведения, но и сама личность лечащего врача. Каждый бланк нетрудоспособности имеет индивидуальный штрихкод, который определяет, в частности, какому врачу он был выдан. Именно этот доктор несет ответственность за выписанный бюллетень, а значит, только он может выдать дублирующую бумагу. Конечно, в отдельных случаях, например, при временном отсутствии нужного доктора или при его увольнении замена выдается иным медпредставителем.

Фактически утерявший обязан обратиться в регистратуру медицинского учреждения с соответствующим пакетом документов, а дальнейшее восстановление происходит без его участия. Такой порядок позволяет пациенту сэкономить время на поиск нужного специалиста для восстановления утерянного бланка.

Необходимые документы

Утерять лист нетрудоспособности несложно, а вот для получения дубликата придется потратить немало времени. Выдача дубликата подразумевает наличие оснований для такого действия. В данном случае основанием является заявление от гражданина. На основании заявления медучреждение сможет написать дубликат.

В заявлении следует указать:

  1. Юридическое название больницы или поликлиники.
  2. ФИО главврача.
  3. Сведения о заявителе.
  4. Просьба о выдаче дубликата.
  5. Причина получения нового документа.
  6. Данные паспорта.
  7. ФИО заявителя и его подпись.
  8. Дата подачи заявки.

Все указанные данные должны быть подтверждены копией паспорта. Копия, в свою очередь, подтверждается оригиналом удостоверения личности.

Этих двух документов вполне достаточно для получения дублирующего бланка. Ранее требовалась еще и справка от работодателя о том, что компенсационные начисления еще не были произведены. Сегодня данное условие неактуально, так как каждый бланк больничного имеет собственный уникальный штрихкод, что исключает двойные выплаты. К тому же все данные об утерянных документах централизованы в фонде социального страхования, который собственно и производит выплаты по бюллетеням.

Правила заполнения бланка

Дублирующий документ выдается на новом бланке листка нетрудоспособности. Хотя в больнице и есть свой экземпляр утерянного бланка, не разрешается делать его ксерокопию или заполнять дубликат на иных формах. Фактически выдается новый листок нетрудоспособности, но само заполнение будет несколько иным, что позволит безошибочно определить дубликат.

При заполнении бланка вносятся следующие отличительные сведения:

  1. Прописывается слово «Дубликат» в правом верхнем углу бумаги. Можно написать его от руки черными чернилами или применить штамп с данной надписью.
  2. При указании даты прописывается день выдачи дублирующего документа, а не день открытия первичного листка.
  3. Время болезни не стоит расписывать по дням приема, а указать необходимо лишь начало и окончание болезни.
  4. Все остальные графы заполняются без изменений и в полном объеме.
  5. Обязательно ФИО лечащего врача и его подписи.
  6. Если бланк продлялся при участии врачебной комиссии, то без их подписей также не обойтись.
Читайте так же:  Какие льготы положены пенсионерам московской области

Процедура восстановления утерянного бланка довольно длительна, поэтому лучше принять меры по обеспечению сохранности бюллетеня, чтобы не потерять столь важный бланк.

Можно ли получить дубликат больничного листа, если он утерян или неправильно оформлен – порядок действий и образцы

Наряду с оригиналом, дубликат листка нетрудоспособности обладает одинаковой юридической силой.

Причиной его оформления и выдачи могут послужить далеко не все ситуации (выдача строго ограничивается).

Можно ли получить повторно больничный, если он утерян по вине работника или работодателя, как выписывается новый листок, если он не верно оформлен врачом?

В каких случаях выдается?

Необходимость выдачи дубликата больничного листка может возникнуть в 2-х случаях:

  • утеря бланка или его непригодность для представления в ФСС и представителем работодателя, и работником;
  • неверное заполнение унифицированной формы бланка мед.организацией.

При утере бланка больничного работодателем не начисляется сумма пособия, потерявший бланк сотрудник не вправе требовать оплаты.

Заполнение причины для выдачи листков нетрудоспособности регламентированы нормативной документацией Министерства здравоохранения.

Дублирующий документ оформляется только в ограниченных случаях, лишь оба вышеуказанных обстоятельства являются веской причиной их выдачи.

Порядок выдачи

Копия листа нетрудоспособности в соответствии с Приказом №624н может быть выдана только застрахованному пациенту.

Иные граждане получить дубликат вместо него не имеют право.

Действия при утере работником

Если листок нетрудоспособности утерян самим работником, ему необходимо лично обратиться в поликлинику, где ему был выдан первичный бланк и оформить заявление с просьбой о выдаче дубликата.

При посещении медицинского учреждения работник должен при себе иметь паспорт, а в дополнении еще и справку, что по первичному листку выплаты не осуществлялись.

Справка об отсутствии выплат по первичному больничному листу не всегда запрашивается докторами, она утратила свою актуальность, но ее наличие избавит обратившегося сотрудника от лишних разбирательств.

После этого собирается медицинская комиссия, на которой решается вопрос о достаточности оснований для выдачи дубликата больничного листа.

[1]

Члены комиссии устанавливают номер выданного ранее бланка и всю содержащуюся в нем информацию. Все сведения передаются врачу, назначавшему курс терапии сотруднику, затем доктор оформляет повторный бланк, который выдается в присутствии председателя врачебной комиссии.

Как получить листок нетрудоспособности, если он утерян работодателем?

Когда листок утерян представителем юридического лица или ИП по причине халатного отношения к хранению документации или по иным причинам, то работодатель обращается к сотруднику с просьбой о восстановлении документа.

Работник может на такую просьбу не отреагировать, ведь его вины в этом нет.

В законодательстве нет закрепленного основания при утере больничного листа работодателем, поликлиника или иная мед.организация оставляет за собой право вынесения решения о выдаче повторного документа.

Стихийные бедствия, пожар — являются достаточными основаниями для обращения работодателя при восстановлении бланка.

Но в любом случае, заявление принимается только от граждан. Работник в данном случае является в учреждение здравоохранения с подписанным актом о возникновении чрезвычайной ситуации.

Если при проверке предприятия сотрудник ФСС не обнаруживает необходимые больничные листы, отсутствие которых не обосновывается уважительной причиной, то расходы на их оплату юридическому лицу не возмещаются.

В этом случае работнику выплачивается требуемая компенсация за время нахождения на больничном, а сотрудник, ответственный за хранение бланков все расходы берет на себя.

Сопровождается ли справкой?

Законом не предусматривается выдача справок, когда оформляется дубликат листка нетрудоспособности, за исключением случаев, когда заболевание продолжалось несколько месяцев и выдавалось несколько листов, а один из них оказался испорченным.

Причиной является присвоение каждому бланку своего уникального номера, который обозначается в последующем листке при длительном заболевании.

С испорченного экземпляра снимается ксерокопия и указывается новый номер, или врачом выдается справка о замене бланка.

Оформление при исправлении мед.организацией

Когда первичный бланк оформляется с ошибками, сотрудник Фонда социального страхования принять его не может, а, следовательно, не последует никакой компенсации пособия по временной нетрудоспособности сотрудника.

Никакие исправления в документе при заполнении лечащим врачом не допускаются.

При возникновении ошибки для заполнения берется новый бланк, где обязательно фиксируется факт выдачи дубликата.

Если ошибки медицинского учреждения выявлены при передаче бланка работодателю, то необходимо обратиться с неправильно оформленным документом к врачу и, отметив недочеты, попросить дублирующий больничный.

Владелец негодного экземпляра может написать заявление о выдаче дубликата лишь по своей инициативе, а не по принуждению или распоряжению начальства.

Правила написания заявления

Заявление составляется в свободной форме. Шапка документа содержит:

  • наименование медицинского учреждения;
  • ФИО главного врача и пациента;
  • прописка заявителя, его паспортные данные.

В текстовой части документа обозначается срок, на который был выдан больничный, фамилия и инициалы лечащего врача, поставленный доктором диагноз, причина необходимости получения дубликата.

В завершении проставляется дата составления заявления и подпись пациента с расшифровкой.

Форма оригинального бланка и дубликата больничного листа единая, разница между ними заключается лишь в галочке, поставленной в соответствующей ячейке.

Дубликат должен заполнятся, так же как и оригинал, с предельной внимательностью и аккуратностью (без ошибок).

Если со слов пациента неправильно записано место работы, изменения работодатель может внести собственноручно.

Скачать образец заявления о выдаче дубликата больничного листа – word.

Так выглядит образец:

Полезное видео

Как восстановить больничный листок при утере, рассказано в данном видео:

Чтобы не натолкнуться на преднамеренную потерю больничных листов работодателем (для отказа в выплате трудящимся пособия), требуется взять с сотрудника, принявшего бланк к учёту, расписку, где фиксируется его должность, дата принятия документа и подпись.

Тогда и юридическое лицо, и ответственного сотрудника можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства (статьи 192 и 236 ТК РФ).

Заявление на дубликат больничного листа

Если работник потерял выданный ему листок нетрудоспособности, он не сможет подтвердить обоснованность своего отсутствия на рабочем месте, а работодатель, в свою очередь, не сможет назначить и выплатить ему пособие. Могут возникнуть проблемы с назначением пособия и в том случае, когда в выписанном листке нетрудоспособности содержатся ошибки. Поможет в таких ситуациях предоставление работодателю дубликата больничного листка. Напомним, что дубликат – это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, который имеет одинаковую с подлинником юридическую силу. Соответственно, дубликат листка нетрудоспособности должен содержать всю информацию, содержащуюся в испорченном (утраченном) листке нетрудоспособности с учетом необходимых исправлений (Письмо ФСС от 09.08.2011 № 15-03-11/12-8887 ). А как получить дубликат больничного листа взамен испорченного или утраченного бланка?

Читайте так же:  Вступление в наследство по завещанию

Когда выдается дубликат больничного листа?

Выдается дубликат больничного листа при исправлении мед организацией допущенных ею ошибок, а также при утере больничного листа работником. Обращаем внимание, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него всегда оформляется дубликат (п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Это значит, что медучреждение не может просто перечеркнуть неверную запись, внести правильную и заверить исправления подписью и печатью.

[2]

В то же время, необходимо иметь в виду, что не любые ошибки в больничном листе – препятствие для назначения пособия. Например, неполное или неверное название организации-работодателя, которое записано со слов работника, не является ошибкой, если есть возможность идентифицировать организацию и установить, что работник там действительно трудится.

Также нужно учитывать, что ошибки, допущенные в разделе «Заполняется работодателем», исправляются работодателем самостоятельно и дубликат в этом случае не выдается. Для исправления допущенных работодателем ошибок в оформлении ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Для дубликата больничного листа оформление в 2018 году не отличается от оформления первичного листа, кроме того, что в строке «дубликат» проставляется отметка «V».

Как получить дубликат больничного листа при утере или порче?

Потеряв, испортив или обнаружив в больничном листе ошибки, работник обращается в медицинскую организацию, выдавшую такой больничный лист, и подает заявление. Обязательной формы заявления нет, поэтому составляется оно в произвольной форме. В адресованном на имя руководителя медицинского учреждения (главного врача, заведующего филиалом), в таком заявлении необходимо указать:

  • дату и номер выдачи первоначального больничного (если имеется такая информация);
  • период нетрудоспособности;
  • Ф.И.О. и специальность лечащего врача, выдавшего больничный лист;
  • причина, по которой запрашивается дубликат больничного листа.

Чем полнее в заявлении будут указаны сведения, касающиеся первоначально выданного больничного листа, тем оперативнее медучреждение сможет восстановить больничный и выдать его дубликат.

Дубликат листка нетрудоспособности выдается застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии (п. 57 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Приведем пример заполнения заявления на выдачу дубликата больничного листа при утере его работником.

Как получить дубликат больничного листа

Оформление дубликата больничного при утере работником в 2019 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Какой бланк изначально подлежит замене

Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:

«Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе. «.

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.

Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.56 Порядка).

Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа

Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт.

Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле «Дата выдачи» проставляется фактическая дата оформления дубликата.

Видео (кликните для воспроизведения).

Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику.

В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности

Он оформляется в следующих ситуациях:

  1. утеря первичного документа работником;
  2. ошибка врача при заполнении бланка;
  3. при наличии исправлений в документе;
  4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
  5. больничный лист поврежден работником.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

  • неверные ФИО;
  • неправильно указанная дата рождения;
  • неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.

К таким недочетам относят:

  • выход отдельных символов за границы поля;
  • лишние пробелы;
  • прописные, а не заглавные буквы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Читайте так же:  Каким образом при создании ип заполняется уведомление о переходе на упрощенку

Что делать, если потерял больничный лист

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ:

«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания».

Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

  • потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
  • потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента. Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата. Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например:

  1. Акт от пожарников — при возникновении возгорания.
  2. Справка из МЧС — при стихийных бедствиях.
  3. Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
  4. Акт коммунальных служб — при затоплении помещения.

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие. Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к. в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

В случаях, когда пособие уже было выплачено, работодатель также не сможет получить дубликат. ФСС не будет возмещать организации денежные средства, выплаченные работнику. Такую позицию подтверждает Письмо ФСС от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761. Сумму выплаченного пособия необходимо списать на расходы организации или удержать с виновного лица.

Образец заявления на выдачу листка нетрудоспособности

Заявление пишется в произвольной форме. Указывается причина выдачи дубликата, если это не утеря документа, обязательно сдается оригинал испорченного бланка. Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено.

Сейчас процедуру упростили, но прямого запрета на запрос справки нет.

При утере больничного работодателем, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, заявление пишется на фирменном бланке компании, в котором должны содержаться реквизиты предприятия. Документ составляется в свободной форме на имя главного врача медицинского учреждения, которое выдало больничный.

Образец заполнения заявления на выдачу листка нетрудоспособности поможет правильно заполнить форму, которая позволит получить копию больничного.

Справка о выдаче дубликата листка нетрудоспособности

Некоторые пациенты, считают, что дубликат больничного сопровождается справкой. Закон не предусматривает выдачу справок при оформлении дубликата. Единственное исключение — длительная болезнь, в течение которой выдано несколько листков нетрудоспособности. Это связано с тем, что каждый бланк имеет собственный уникальный номер. При восстановлении документа изменится и номер больничного, который должен быть указан в продолжении.

Также для многих работников важно знать, как быстро выдадут дубликат больничного листа? Чтобы не менять все бланки, выдается справка, подтверждающая факт замены документа. Об этом говорится в п.3 Письма ФСС от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956:

«В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности с указанием № заменяемого листка нетрудоспособности».

Справка, содержащая в себе период болезни, может быть выдана работодателю, потерявшему больничный лист, в качестве замены дубликату.

Как сохранить деньги при утрате больничного листа? Основания для получения и порядок оформления дубликата больничного листа

Начисление и выплата пособия по временной нетрудоспособности в отсутствие больничного листа невозможны, поэтому в ряде случаев возникает необходимость повторного получения документа. Дубликат больничного листа имеет такую же юридическую силу, что и оригинал, от обычного больничного его отличает лишь отметка “Дубликат” вместо отметки “Первичный” (п. 57 Порядка выдачи больничных, Письмо ФСС от 09.08.2011 №15-03-11/12-8887).

Бланки подлежат строгому учету, и перечень оснований для выдачи ограничен двумя случаями:

  1. Утеря. Листок нетрудоспособности может быть потерян работником до передачи работодателю, а может быть утрачен уже во время нахождения в отделе кадров или бухгалтерии. В любом случае необходимо будет восстановить документ.
  2. Неправильное заполнение. Если при заполнении листка нетрудоспособности врачом была допущена ошибка, документ признается испорченным, и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Что потребуется для оформления

Порядок оформления и перечень документов, необходимых для выдачи дубликата, напрямую зависит от оснований запроса.

Так, если листок утерян работником и не передан для оплаты работодателю, нужно будет обратиться лично в медицинскую организацию, где проходило лечение, и предоставить следующие документы:

  • паспорт гражданина, которому был выдан больничный лист;
  • справка с работы о том, что документ не предоставлялся в организацию для начисления пособия;
  • заявление.

Заявление на выдачу составляется в свободной форме, но должно содержать несколько обязательных пунктов:

  1. В шапке документа пропишите название медучреждения, фамилию и инициалы главного врача, а также ваши ФИО, паспортные данные и адрес регистрации по месту жительства.
  2. В теле заявления укажите время, в течение которого длился больничный, диагноз и причину, по которой нужно получить больничный лист (утеря).
  3. Напишите о том, что факт непредоставления листка нетрудоспособности работодателю подтверждается прилагаемой к заявлению справкой.
  4. Внизу проставьте дату составления и подпись с расшифровкой.
Читайте так же:  Как получить охотничий билет в первый раз подробная инструкция по получению охотничего билета

В случае утраты документа самим работодателем в организации создается комиссия для выяснения причин, по которым лист нетрудоспособности был утерян:

  • при невиновной утрате (пожар, война, стихийное бедствие и прочие события, подпадающие под понятие форс-мажора) компания должна подтвердить в медучреждении непреодолимость этих событий, и тогда будет принято решение о повторной выдаче;
  • если утеря произошла по вине ответственного сотрудника, работодатель оплачивает пособие по временной нетрудоспособности, а виновный работник возмещает эти затраты.

Если же листок в наличии, но был оформлен некорректно и по этой причине не может быть принят ФСС для начисления компенсации по выплатам, нужно обратиться к врачу, выдавшему документ.

Внесение изменений в заполненный бланк недопустимо, поэтому сотруднику медучреждения нужно будет взять новый бланк и заполнить его заново с указанием факта выдачи дубликата. Единственная ошибка, которая допускается при заполнении бланка врачом – неточность при указании наименования организации, в которой трудится пациент. В этом случае работодатель сам может дополнить недостающую информацию в своей части бланка.

Порядок оформления дубликата больничного листа

Требования к оформлению дубликата листа временной нетрудоспособности аналогичны тем, что предъявляются к выдаче оригинала:

  • бланк заполняется разборчивыми печатными буквами, каждая из них находится в отдельной клетке и не выходит за её границы;
  • используется гелевая, капиллярная или перьевая ручка с чернилами черного цвета;
  • возможно заполнение бланка на компьютере, но в свободные поля распечатанного документа нужно поставить прочерки.
  • в сроках больничного, в отличие от оригинала, не указываются дни его продления, а только прописываются даты начала и окончания.

При предоставлении дубликата больничного листа, утерянного работодателем, попросите ответственного сотрудника выдать вам расписку в получении дубликата – так можно обезопасить себя от намеренной утери документа и обеспечить получение пособия по нетрудоспособности в полном объёме и в срок.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как получить дубликат больничного листа

Практические любые жизненные перипетии прямо или косвенно могут осложниться утратой документов. Не является исключением и листок нетрудоспособности. А если не предъявить его работодателю, как документальное обоснование отсутствия на рабочем месте, можно не только лишиться денежного пособия за время болезни, но и трудоустройства. Поэтому возможность получить дубликат больничного листа является удобным выходом из сложной ситуации. Однако для данной процедуры существуют и другие показания.

Предназначение больничного листа

Больничный лист граждане получают в медицинском учреждении, где проходят лечение, чтобы на его основании в соответствии с федеральным законодательством о социальном страховании получить у работодателя оплату за период вынужденной нетрудоспособности в связи с общим или профессиональным заболеванием.

Будущие мамы, помимо того, получают оплачиваемый больничный на поздних сроках беременности перед родами, на время нахождения в родильном доме и чуть больше двух месяцев после рождения ребёнка.

Правила оформления и регламент оборота листков нетрудоспособности регулируются приказами Минздрава России. В числе прочего они содержат информацию о том, как получить дубликат больничного листа.

Дубликат листа нетрудоспособности – это то же самое, что и оригинал документа, но выданный вторым экземпляром, если первый по какой-то причине признан недействительным. Поэтому их выдача строго упорядочена, а перечень оснований чётко определён.

Больничный лист может быть продублирован в следующих случаях:

  • утраты оригинала;
  • его повреждения;
  • некорректного заполнения.

В зависимости от того, которая из заинтересованных сторон явилась виновником потери документа, строится процедура получения дубликата.

Утрата по вине самого застрахованного лица

Если ответственность за утрату документа лежит на работнике, ему надлежит получить в бухгалтерии справку об отсутствии у работодателя листа нетрудоспособности и приложить её к своему заявлению в адрес лечебного учреждения о выдаче дубликата. В заявлении произвольной формы обязательно следует указать обстоятельство, ставшее причиной обращения за дубликатом.

Заявление рассматривается специальной комиссией, задача которой:

  1. Восстановить с помощью первичных медицинских документов сведения, указанные в утраченном бланке.
  2. Определить его уникальный номер

Комиссия выносит резолюцию относительно выдачи дубликата и передаёт её вместе с восстановленными данными врачу, осуществлявшему лечение пациента, для повторного оформления больничного.

Гражданину не грозит никакая ответственность за утрату оригинала, однако важно помнить, что время обращения за пособием ограничено шестью месяцами с момента выхода на работу после больничного. Поэтому не стоит откладывать получение дубликата, чтобы из-за бюрократических проволочек не лишиться денежной компенсации.

По вине работодателя

С момента передачи сотрудником листка временной нетрудоспособности в руки ответственного лица по месту своего трудоустройства, ответственность за его сохранность ложится на работодателя.

Безусловно, он также может стать причиной потери листка нетрудоспособности, ведь никто не может быть застрахован от форс-мажоров в виде стихийных бедствий. Кроме того, нельзя исключать человеческий фактор, когда ответственные сотрудники очень безответственно подходят к своим обязанностям.

В этом случае проблема тоже решаема, работодатель сможет получить дубликат больничного, только процедура будет несколько иной.

Поскольку потеря бланка строгой отчётности внутри предприятия является достаточно серьёзным нарушением, для выяснения всех обстоятельств данного происшествия создаётся комиссия. Если инцидент произошёл вследствие вмешательства третьих лиц или воздействия природных факторов, комиссией формируется запрос в соответствующие компетентные органы на предоставление документов, подтверждающих факт постороннего вмешательства.

  • акт, составленный пожарной службой при возгорании;
  • справка коммунальщиков в случае затопления помещений;
  • справка отделения МЧС о стихийном бедствии;
  • протокол МВД, свидетельствующий о краже документа.
Читайте так же:  Выплаты и пособия за третьего ребенка

Результатом работы комиссии является акт расследования, подписанный всеми её членами, который вместе со справкой из компетентного органа прикладывается к заявлению на получение дубликата.

Заявление адресуется главному врачу лечебного учреждения, выдавшего первый экземпляр больничного. Оно составляется на персональном бланке предприятия с указанием всех его реквизитов.

Если же причиной пропажи документа стало недобросовестное отношение уполномоченных лиц, больничный лист может быть восстановлен, только если оформление дубликата возьмёт на себя работник, на которого он был выписан. Поскольку выдавать повторный бланк работодателю по данному основанию медучреждение не имеет права.

При обнаружении пропажи листка нетрудоспособности после выплаты денежной компенсации работнику возмещение компании суммы пособия возлагается на сотрудника, виновные действия которого привели к утрате документа. Ведь в отсутствие бланка ФСС не возместит предприятию произведённые им расходы.

Не корректное заполнение бланка

Заполнение больничного листа подчинено строгому регламенту и не допускает самодеятельности. Поэтому прежде чем оформлять документ, уполномоченный сотрудник должен внимательно изучить соответствующие правила, иначе рискует испортить бланк строгой отчётности.

Листок разделён на два блока. В верхний блок вносит информацию медицинский работник, проводящий курс лечения, нижняя часть заполняется работодателем.

Лист нетрудоспособности с ошибками или исправлениями в верхнем блоке, содержащем сведения, внесённые лечащим врачом, признаётся недействительным и подлежит дублированию. Допускается наличие неточностей, касающихся обозначения места трудоустройства пациента и адреса лечебного учреждения, поскольку первые из них могут быть скорректированы работодателем при заполнении нижнего блока листа, а вторые подлежат идентификации Фондом социального страхования в соответствии с государственным регистрационным номером поликлиники или стационара.

Недопустимо использовать для заверения внесённых сведений печать лечебной организации, не предназначенную для этой цели. Внутри оттиска должна читаться надпись, подтверждающая, что её применение возможно только для больничных листов.

К оформлению нижней части листа не предъявляется таких жёстких требований. Работодателю доступно исправление допущенных ошибок и неточностей посредством зачёркивания, внесения правильной записи с обязательной отметкой «Исправленному верить», скреплённой гербовой печатью организации и подписями руководителя, главбуха.

Не являются поводом для выпуска дубликата больничного листа допущенные при заполнении бланка технические недочёты в виде:

  • выхода некоторых букв за границы отведённых ячеек;
  • дополнительных пробелов;
  • написания прописных букв вместо заглавных.

Поэтому при обнаружении таких нюансов не стоит обращаться за повторной выдачей документа.

Как правильно внести данные в дублирующий документ

Дубликат выдаётся на таком же бланке, что и первый экземпляр больничного, но в левом верхнем углу делается соответствующая пометка.
  1. Заполнение шариковой или гелевой ручкой чёрного цвета.
  • Разборчивыми печатными буквами, каждая из которых должна располагаться внутри отдельной ячейки.

Допускается заполнение на принтере с проставлением прочерков внутри всех свободных полей документа.

По сути, дубликат ничем не отличается от первичного документа, но его оформление имеет свои особенности.

Специфика заполнения дублирующего экземпляра предусматривает указание периода нетрудоспособности в виде одной строки. В отличие от первичного документа здесь нет необходимости указывать даты промежуточного продления больничного листа.

Вне зависимости от того, когда оформлялся дубликат, он должен иметь ту же дату выдачи, что и первый экземпляр больничного листка.

При получении дубликата бланк испорченного листа временной нетрудоспособности подлежит возврату в медицинское учреждение.

Причины, по которым могут отказать в выдаче дубликата

В качестве финансового обеспечения листка временной нетрудоспособности выступают государственные средства Фонда социального страхования, поэтому этот документ требует к себе аккуратного и ответственного отношения.

  • оформления;
  • хранения полученных бланков.

Ведь, несмотря на то, что законодательство предусматривает выдачу дубликатов, в некоторых обстоятельствах на соответствующее заявление медицинские учреждения могут ответить отказом.

В первую очередь, это касается ситуаций, связанных с халатностью уполномоченных лиц работодателя, по вине которых произошла утеря документа. В этом случае материальная ответственность по возмещению ущерба работодателю возлагается именно на них.

Гражданину также могут отказать, если вместе с заявлением на получение дубликата он не представит документ, служащий подтверждением того, что в уполномоченный отдел работодателя им не был сдан листок нетрудоспособности.

При каких обстоятельствах применяются справки о выдаче дубликата

Пациент, проходящий длительное лечение, получает несколько больничных листков, поскольку в одном бюллетене можно разместить не более тридцати календарных дней болезни.

Каждый последующий документ:

  • обладает своим индивидуальным номером;
  • выступает, как продолжение предыдущего, в подтверждение чего в соответствующем поле проставляется номер листка, выданного первым.

При этом каждый документ ценен и важен.

Для того чтобы сохранить первоначальную нумерацию бланков, медицинские учреждения практикуют выдачу справки о замене промежуточного бланка, в которой указывается номер испорченного листка нетрудоспособности, подлежащего дублированию. Альтернативным вариантом является выдача копии недействительного бланка с номером нового больничного листа.

На получение справки с указанием периода лечения может рассчитывать как застрахованное лицо, так и работодатель, утративший первоначальный экземпляр больничного.

Видео (кликните для воспроизведения).

Достаточно неприятная ситуация, когда утерян больничный лист, не является безвыходной, так как получить дубликат вполне реально, хотя, и связано это со сбором дополнительных бумаг и хождением по инстанциям. Главное, уложиться в отведённые законодательством сроки и воспринять данный инцидент в качестве назидания более ответственно относиться к документам в будущем.

Источники


  1. Теория государства и права (схемы и комментарии). — Москва: Мир, 2000. — 208 c.

  2. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2013. — 142 c.

  3. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 2. Теория права. — М.: Зерцало-М, 2011. — 336 c.
  4. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2012. — 400 c.
Как получить дубликат больничного листа
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here