Должно ли быть штатное расписание у ип и как его составить

Статья на тему: "Должно ли быть штатное расписание у ип и как его составить" с полным описанием тематики. Мы постарались раскрыть тему понятным языком. Если возникнут вопросы задавайте их дежурному консультанту.

Должно ли быть в организации штатное расписание и для чего оно нужно

Вопрос: Должно ли быть в организации штатное расписание и для чего оно нужно?

Ответ: Штатное расписание как документ, оформляющий структуру, штатный состав и штатную численность, должно быть в организации. Для работодателя важность наличия штатного расписания состоит и в том, что оно помогает обосновать увольнение работников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Отсутствие штатного расписания у работодателя может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства, и организация может быть привлечена к административной ответственности.

Обоснование: Упоминание о таком документе, как штатное расписание, есть в ч. 1 ст. 15 ТК РФ, содержащей определение трудовых отношений, и в ч. 2 ст. 57 ТК РФ, где раскрывается понятие трудовой функции работника. Упоминание о штатном расписании содержится и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, где в п. 3.1 указано, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Комплексный анализ указанных норм позволяет говорить об обязательности наличия штатного расписания в организации.

Значение штатного расписания отмечает Роструд в Письме от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1, в соответствии с которым штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками. Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Для работодателя важность наличия штатного расписания состоит и в том, что оно помогает обосновать увольнение работников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без штатного расписания работодателю будет сложно доказать, что увольнение законно и что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо предлагать сокращаемым работникам в соответствии со ст. 180 ТК РФ.

За отсутствие штатного расписания организация может быть привлечена к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб. Если правонарушение совершается организацией, ранее подвергнутой наказанию за аналогичное административное правонарушение, то это влечет ответственность по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф от 50 000 до 70 000 руб.

Исходя из своих потребностей, организация может самостоятельно разработать необходимую ей форму штатного расписания. Довольно удобна, поскольку содержит все необходимые данные, унифицированная форма N Т-3 , предусмотренная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Должно ли быть штатное расписание у ИП и как его составить

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

У индивидуального предпринимателя есть два работника в разных городах — продавец и кассир. Оклады — разные, в зависимости от города.
Правомерно ли вести два штатных расписания — по каждому городу отдельно?

1. В соответствии со ст. 8 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) работодатели, к которым на основании ст. 20 ТК РФ следует относить и индивидуальных предпринимателей, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Одним из таких локальных нормативных актов является штатное расписание.

Действующим законодательством не установлено запрета на составление отдельного штатного расписания для обособленного подразделения, по месту нахождения той или иной организации. Не содержится запрета и на составление отдельного штатного расписания по каждому месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя. Трудовому законодательству это не противоречит.

2. В соответствии со ст. 129 ТК РФ оклад (должностной оклад) — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Иными словами, оклад как часть заработной платы выплачивается работнику за сам факт исполнения им своих должностных обязанностей за календарный месяц.

Одним из основных требований трудового законодательства, который должен соблюдаться при установлении работодателем должностных окладов, является запрет дискриминации работников (ст. 2, часть вторую ст. 3, ст. 132 ТК РФ). Кроме того, обязанностями работодателя являются: обеспечение права работника на получение справедливой оплаты и обеспечение равной оплаты за труд равной ценности (часть вторая ст. 22 ТК РФ; определение Верховного Суда РФ от 14.10.2005 N 5-В05-120).

Исходя из анализа указанных норм размер оплаты труда работников одной и той же квалификации за исполнение ими трудовых (должностных) обязанностей одинаковой сложности (оклад) должен быть одинаковым (смотрите например определение СК по административным делам Верховного Суда РФ от 06.04.2011 N 3-Г11-7).

Отметим также, что трудовое законодательство не содержит указания на то, что по одной и той же должности работники могут выполнять только одни и те же обязанности. Следовательно, в ситуации, когда работники занимают одинаковую должность, утверждать, что их трудовые обязанности безусловно должны быть идентичны, нельзя. Как показывает судебная практика, при рассмотрении заявлений о том, что при установлении того или иного размера оклада работодатель не соблюдал требование о недопущении дискриминации, исследуется круг обязанностей, который был возложен на работника трудовым договором (смотрите, например, решение Ичалковского районного суда Республики Мордовия от 16.10.2012 по делу N 2-375/2012, кассационное определение СК по гражданским делам Верховного суда Удмуртской Республики от 08.08.2011 по делу N 33-2789/11). Поэтому, если в обязанности работников, занимающих одну и ту же должность, входят различные должностные обязанности, размеры их окладов могут отличаться.

Читайте так же:  Распространение гарантии на аккумулятор телефона

Однако, учитывая характер деятельности ИП, мы исходим из того, что в рассматриваемом случае трудовые обязанности работников по указанным в вопросе должностям не отличаются. Поскольку у работников, работающих в различных городах по месту осуществления индивидуальным предпринимателем своей деятельности, один и тот же работодатель, при выполнении ими идентичных обязанностей по одной и той же должности они имеют право на одинаковый размер оклада. При этом факт существования у ИП по каждому месту, где он осуществляет свою деятельность, отдельного штатного расписания не является достаточным основанием для того, чтобы не соблюдать указанное правило.

Также обращаем Ваше внимание на то, что должностной оклад является одной из составных частей заработной платы, которая представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также различные компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (часть первая ст. 129 ТК РФ)). Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда и зависит от квалификации работника, сложности выполняемой им работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается (ст. 132, ст. 135 ТК РФ).

Ввиду того, что заработная плата каждого конкретного работника может включать в себя, помимо оклада, различные выплаты компенсационного и стимулирующего характера, размеры заработной платы работников ИП могут отличаться между собой. Таким образом, различаться могут не оклады, а заработная плата работников и в зависимости не от региона, а от объема выполняемой работы, ее сложности, качества, квалификации работника и других критериев. Работодатель вправе регулировать разницу в размерах оплаты труда системой доплат и надбавок в зависимости от квалификации работников, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда (часть вторая ст. 135 ТК РФ).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

9 августа 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Должно ли быть штатное расписание у ИП и как его составить

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обязательно ли иметь в организации штатное расписание?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Штатное расписание должно иметься у работодателя в случае приема работников на работу по определенной должности.

Обоснование вывода:
Трудовое законодательство не устанавливает общей обязанности работодателя иметь штатное расписание. Принятие локальных нормативных актов, к числу которых относится и штатное расписание, по общему правилу является правом работодателя (часть первая ст. 22 ТК РФ).
Вместе с тем из содержания ст. 15 и части второй ст. 57 ТК РФ следует, на наш взгляд, что в тех случаях, когда по условиям трудового договора трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, эта должность должна соответствовать штатному расписанию, а сам работодатель, следовательно, должен иметь такое расписание.
Если же трудовая функция работника носит иной характер (например выполнение конкретного вида работы), утверждение штатного расписания не является обязанностью работодателя.
Унифицированная форма штатного расписания (форма N Т-3) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1.
С учетом изложенного прием на работу на должность в отсутствие штатного расписания может быть квалифицирован как нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Акимочкин Дмитрий

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

[2]

Нужно ли штатное расписание ИП

Все ИП с сотрудниками по трудовым договорам должны вести штатное расписание, ИП без сотрудников — не должны.

Что за расписание такое

На самом деле, штатное расписание — обезличенный документ. В нём вы показываете сколько должностей предусмотрено в вашем ИП и с какими окладами. А какие сотрудники реально трудятся из штатного расписания не понятно.

Читайте так же:  Льготы матерям одиночкам

Например, сейчас для нормальной работы в кофейне вам нужны: 1 управляющий, 2 бариста, 2 кассира и 1 уборщица. Это вы и показываете в штатном расписании + у кого какой оклад с надбавками.

Вот пример:

А на деле у вас могут трудиться только 1 бариста Вася и 1 кассирша Маша — остальных вы ищете.

Самого ИП в штатном расписании не показываете.

И ещё, штатное расписание всегда утверждают приказом. Подписи ставят бухгалтер, кадровик и руководитель. Но если вы как ИП отвечаете за кадровый и бухгалтерский учёт сами, то утверждаете только своей подписью.

Как штатное расписание делает сотрудников равными

По-честному людей с одной и той же должностью нужно вознаграждать одинаково. В Трудовом Кодексе это называется принципом равной оплаты за труд равной ценности. Поэтому бариста из примера нужно установить одинаковый оклад в штатном расписании. Ну а если кто-то из них покажет себя, наберётся опыта больше, чем другой, то лучше перевести его на другую должность — «старший бариста», например. Тогда и зарплату можно установить выше, чем у простого бариста.

Какую форму штатного расписания выбрать

Разработайте форму сами или используйте унифицированную Т-3. В своей форме можно не указывать разряды и надбавки, если у вас их нет.

Как изменить штатное расписание

Менять штатное расписание можно в любое время, какого-либо срока действия у него тоже нет. Поэтому внесите изменения тогда, когда это нужно вам. Например, когда увеличите штат или повысите зарплаты. Изменения в штатном расписании нужно закрепить приказом. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Где найти штатное расписание в Эльбе

В Эльбе можно скачать только бланк штатного расписания по форме Т-3 в разделе Сотрудники справа.

Нужно ли штатное расписание для ИП в 2019 году?

Кадровое делопроизводство выделяет такое понятие, как «штатное расписание». Разработка этого документа является обязательным требованиям при возникновении трудовых отношений. Но нужно ли штатное расписание для ИП или на предпринимателя не распространяются эти правила в году?

Что это такое

Под термином «штатное расписание» понимается внутренний документ предприятия, утверждающий структуру, численный состав работников и ставку оклада в соответствии с должностью.

Посредством этого документа удается сформировать состав и определиться с общей численностью компании.

Нужно ли штатное расписание для ИП? Закон не обязывает предпринимателей разрабатывать этот документ, но его наличие облегчает ведение кадрового учета и бухгалтерской документации, связанной с начислением зарплаты.

Штатное расписание ИП должно включать следующие сведения:

  • полный перечень профессий и должностей;
  • разбивку списка по структурным подразделениям;
  • указание оклада, всех имеющихся надбавок и полную заработную плату каждой должности;
  • перечень штатных единиц с указанием количества занимаемых ставок.

Еще одна причина, почему у ИП должно быть штатное расписание – это необходимость принимать работников, руководствуясь количеством штатных единиц. Грамотное ведение внутренней документации позволяет отследить укомплектованность штата, включая сотрудников, работающих на 0,5 ставки.

Важность документа

Руководствуясь постановлением Госкомстата, устанавливающего унифицированные формы первичной документации (штатное расписание ИП на ЕНВД относится к таковым), необходимо оформлять все бумаги согласно утвержденным рекомендациям.

При этом законодательство страны не содержит четкого требования о том, должно ли быть штатное расписание у ИП. ТК РФ устанавливает лишь понятие трудовой функции работника, предполагающей выполнение последним профессиональных обязанностей на основании внутренней документации.

Несмотря на отсутствие прямого указания, является ли штатное расписание для ИП обязательным или нет, составлением документа лучше не пренебрегать. Тем более, если у предпринимателя имеются наемные работники, которые трудятся по трудовому договору.

Штатное расписание у ИП с работниками, образец которого можно найти в интернете, позволяет:

  • проводить сокращение штата или увольнение сотрудников (ст.81 ТК РФ);
  • предоставлять выписки из документа, часто запрашиваемые налоговыми или иными проверяющими органами, осуществляющими надзор за соблюдением законодательства. Работа на упрощенке не освобождает ИП от ответственности при отсутствии штатного расписания;
  • избежать штрафных санкций. Предпринимателям, работающим на УСН или ОСН, оформление документа по всем правилам позволит избежать наложения штрафов за его отсутствие. Исключение составляет штатное расписание у ИП без работников. Освобождение от ответственности происходит в силу требований упомянутого постановления.

Вопрос, должен ли ИП иметь штатное расписание обычно встает при организации трудовых функций работника согласно с его должностью. При исполнении сотрудником трудовых обязанностей по отдельному соглашению и начислении заработной платы без привязки к окладу такой документ не требуется.

На видео: Возврат переплаченного налога, оформление работников как ИП, служебные автомобили

Форма штатного расписания

Допускается самостоятельно разрабатывать формуляр документа, но чаще всего рекомендуется использовать утвержденную форму Т-3. Она не является догмой и может по необходимости дополняться коммерческими структурами для отображения всей информации, требуемой в документе.

Образец штатного расписания ИП на год можно скачать на специализированных сайтах, предлагающих различные документы. Унифицированная форма, которую можно скачать бесплатно в формате Excel, содержит все необходимые поля, включая наименование должностей, структурных подразделений, разрядность профессии, количество ставок и величину тарифного оклада с надбавками при их наличии. Ниже несколько готовых для скачивания бесплатных вариантов:

Скачать бланк штатного расписания формы Т-3 в формате Excel бесплатно

Штатное расписание образец заполнения на год скачать в формате Pdf

Желательно скачать эти примеры штатного расписания для ИП на ЕНВД – это позволит избежать головной боли при самостоятельной разработке документа.

Обязательным требованием при составлении документа в году является его утверждение приказом ИП. Штатное расписание вводится в действие после составление распоряжения и его подписания предпринимателем. Можно составить приказ об утверждении штатного расписания для ИП по образцу:

Как составить расписание

Обязательно ли штатное расписание для ИП? Желательно, поскольку, если у предпринимателя работают 2 человека или больше, то ему потребуется заключать с ними трудовой договор, где будут указаны квалификационные требования и должностной оклад.

Читайте так же:  Что делать и куда жаловаться, если шумят соседи днем и ночью

Как составить штатное расписание для ИП? Трудности возникают с определением ставок по штатным единицам. Если пример штатного расписания для ИП и образец заполнения можно найти на сайтах по кадровому документообороту, то необходимость в конкретных рабочих единицах нужно определить самостоятельно. На сайте Минтруда содержатся специальные методики и рекомендации, устанавливающие примерный план расчета потребности в сотрудниках по каждой профессии или должности.

Например, нужно разработать образец штатного расписания для ИП в кафе? Как узнать, сколько потребуется поваров, гардеробщиков или вахтеров? Способом решения подобной задачи является применение расчетных методов квалиметрии труда. Они включают расчет нагрузки на каждого работника, количество выполняемых операций, класс условий труда, наличие вредных факторов на рабочем месте.

Подобные расчеты можно найти в старых документах времен Советского Союза, которые до сих пор имеют статус действующих. В плане методик выгодно отличается РБ (Беларусь), где много понятных и доступных документов касательно трудового права и ведения документооборота. Аналогичная ситуация в Казахстане.

Пример составления

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Заполнение штатного расписания по образцу начинается с указания наименования ИП или организации. Указывается полная форма. При наличии сокращенного названия оно ставится в скобках. Следующим шагом является заполнение кода ОКПО, даты составления и срока действия документа. Также в шапке документа содержится информация о полном количестве штатных единиц, взятая из строки «Итого».

Документ имеет табличную форму, содержащую:

  • наименование структурной единицы с указанием кода согласно иерархии;
  • перечисление должностей, начиная с директора или руководителя;
  • количество имеющихся единиц;
  • размер оклада и все надбавки (премии, районные коэффициенты, доплаты за условия труда);
  • подсчет заработной платы за месяц;
  • графа для примечаний;
  • итоговая строка, где суммируются данные по столбцам.

Как поступить при наличии одного работника

Должен ли вести штатное расписание ИП, если у него в подчинении находится всего один сотрудник? Практика показывается, что целесообразность составления документа возникает при наличии более 3 сотрудников. При этом штатное расписание для ИП с одним работником ничем не отличается от общей формы. Оно содержит аналогичные поля и графы.

Составление документа с одним продавцом обычно актуально для небольших предприятий, специализирующихся на торговле. За основу документа можно взять унифицированные формы или собственный формуляр. Должности могут указываться предпринимателем по его желанию. Исключение – списочные или льготные профессии, полное наименование которых должно браться из ЕТКС и ЕКС. Это поможет избежать проблем с отчислениями в ПФР или ФСС.

Итак, нужно ли штатное расписание для ИП? Наличие этого документа позволяет формировать трудовые отношения с сотрудниками по букве закона.

На видео: Штатное расписание от “А” до “Я”

Штатное расписание для ИП

Главная » Кадровику » Штатное расписание на 2018 год для ИП

Штатное расписание на 2018 год для ИП

Вернуться назад на Штатное расписание 2018

Нужно ли штатное расписание для ИП? Закон не обязывает предпринимателей разрабатывать этот документ, но его наличие облегчает ведение кадрового учета и бухгалтерской документации, связанной с начислением зарплаты.

Штатное расписание ИП должно включать следующие сведения:

• полный перечень профессий и должностей;

• разбивку списка по структурным подразделениям;

• указание оклада, всех имеющихся надбавок и полную заработную плату каждой должности;

• перечень штатных единиц с указанием количества занимаемых ставок.

Еще одна причина, почему у ИП должно быть штатное расписание – это необходимость принимать работников, руководствуясь количеством штатных единиц. Грамотное ведение внутренней документации позволяет отследить укомплектованность штата, включая сотрудников, работающих на 0,5 ставки.

Руководствуясь постановлением Госкомстата, устанавливающего унифицированные формы первичной документации (штатное расписание ИП на ЕНВД относится к таковым), необходимо оформлять все бумаги согласно утвержденным рекомендациям.

При этом законодательство страны не содержит четкого требования о том, должно ли быть штатное расписание у ИП. ТК РФ устанавливает лишь понятие трудовой функции работника, предполагающей выполнение последним профессиональных обязанностей на основании внутренней документации.

Несмотря на отсутствие прямого указания, является ли штатное расписание для ИП обязательным или нет, составлением документа лучше не пренебрегать. Тем более, если у предпринимателя имеются наемные работники, которые трудятся по трудовому договору.

Штатное расписание у ИП с работниками, образец которого можно найти в интернете, позволяет:

• проводить сокращение штата или увольнение сотрудников (ст.81 ТК РФ);

• предоставлять выписки из документа, часто запрашиваемые налоговыми или иными проверяющими органами, осуществляющими надзор за соблюдением законодательства. Работа на упрощенке не освобождает ИП от ответственности при отсутствии штатного расписания;

• избежать штрафных санкций. Предпринимателям, работающим на УСН или ОСН, оформление документа по всем правилам позволит избежать наложения штрафов за его отсутствие. Исключение составляет штатное расписание у ИП без работников. Освобождение от ответственности происходит в силу требований упомянутого постановления.

Вопрос, должен ли ИП иметь штатное расписание обычно встает при организации трудовых функций работника согласно с его должностью. При исполнении сотрудником трудовых обязанностей по отдельному соглашению и начислении заработной платы без привязки к окладу такой документ не требуется.

Допускается самостоятельно разрабатывать формуляр документа, но чаще всего рекомендуется использовать утвержденную форму Т-3. Она не является догмой и может по необходимости дополняться коммерческими структурами для отображения всей информации, требуемой в документе.

Образец штатного расписания ИП на год можно скачать на специализированных сайтах, предлагающих различные документы. Унифицированная форма, которую можно скачать бесплатно в формате Excel, содержит все необходимые поля, включая наименование должностей, структурных подразделений, разрядность профессии, количество ставок и величину тарифного оклада с надбавками при их наличии.

Читайте так же:  Увольнение беременной сотрудницы с работы

Желательно скачать эти примеры штатного расписания для ИП на ЕНВД – это позволит избежать головной боли при самостоятельной разработке документа.

Обязательным требованием при составлении документа в году является его утверждение приказом ИП. Штатное расписание вводится в действие после составление распоряжения и его подписания предпринимателем.

Обязательно ли штатное расписание для ИП? Желательно, поскольку, если у предпринимателя работают 2 человека или больше, то ему потребуется заключать с ними трудовой договор, где будут указаны квалификационные требования и должностной оклад.

Как составить штатное расписание для ИП? Трудности возникают с определением ставок по штатным единицам. Если пример штатного расписания для ИП и образец заполнения можно найти на сайтах по кадровому документообороту, то необходимость в конкретных рабочих единицах нужно определить самостоятельно. На сайте Минтруда содержатся специальные методики и рекомендации, устанавливающие примерный план расчета потребности в сотрудниках по каждой профессии или должности.

Например, нужно разработать образец штатного расписания для ИП в кафе? Как узнать, сколько потребуется поваров, гардеробщиков или вахтеров? Способом решения подобной задачи является применение расчетных методов квалиметрии труда.

Они включают расчет нагрузки на каждого работника, количество выполняемых операций, класс условий труда, наличие вредных факторов на рабочем месте.

Подобные расчеты можно найти в старых документах времен Советского Союза, которые до сих пор имеют статус действующих. В плане методик выгодно отличается РБ (Беларусь), где много понятных и доступных документов касательно трудового права и ведения документооборота. Аналогичная ситуация в Казахстане.

Заполнение штатного расписания по образцу начинается с указания наименования ИП или организации. Указывается полная форма. При наличии сокращенного названия оно ставится в скобках. Следующим шагом является заполнение кода ОКПО, даты составления и срока действия документа. Также в шапке документа содержится информация о полном количестве штатных единиц, взятая из строки «Итого».

Документ имеет табличную форму, содержащую:

• наименование структурной единицы с указанием кода согласно иерархии;

• перечисление должностей, начиная с директора или руководителя;

• количество имеющихся единиц;

• размер оклада и все надбавки (премии, районные коэффициенты, доплаты за условия труда);

• подсчет заработной платы за месяц;

• графа для примечаний;

• итоговая строка, где суммируются данные по столбцам.

Должен ли вести штатное расписание ИП, если у него в подчинении находится всего один сотрудник? Практика показывается, что целесообразность составления документа возникает при наличии более 3 сотрудников. При этом штатное расписание для ИП с одним работником ничем не отличается от общей формы. Оно содержит аналогичные поля и графы.

Составление документа с одним продавцом обычно актуально для небольших предприятий, специализирующихся на торговле. За основу документа можно взять унифицированные формы или собственный формуляр. Должности могут указываться предпринимателем по его желанию. Исключение – списочные или льготные профессии, полное наименование которых должно браться из ЕТКС и ЕКС.

Нужно ли штатное расписание ИП

Это поможет избежать проблем с отчислениями в ПФР или ФСС.

Итак, нужно ли штатное расписание для ИП? Наличие этого документа позволяет формировать трудовые отношения с сотрудниками по букве закона.

Трудовым законодательством России не дается прямых указаний на необходимость разработки штатного расписания. При решении этого вопроса юристы руководствуются нормами статей 15 и 57 ТК РФ. Анализ их содержания позволяет сделать вывод о том, что привлечению наемных сотрудников должна предшествовать подготовка полного комплекта локальных актов. Необходимость утверждения штатного расписания вытекает и из разъяснений налоговых органов. Представители ФНС РФ неоднократно обращали внимание на требования к оформлению трудовых отношений. Нередко отсутствие документа становилось основанием для привлечения работодателя к ответственности.

Содержание и форма

Итак, наличие штатного расписания у зарегистрированного индивидуального предпринимателя является базисом трудоустройства работников. Какие же сведения потребуется отразить в этом документе? Существует ли унифицированная форма? На эти вопросы подробно ответили специалисты юридических фирм и налоговые консультанты.

На сегодняшний день в России применяется правило о свободе выбора первичных форм, а также некоторых бланков. Предприниматели могут составить собственный вариант штатного расписания, выполнив требования к наличию обязательных реквизитов. Если у работодателя не имеется соответствующего опыта в разработке бланков, лучше воспользоваться утвержденной формой Т-3. При необходимости ее можно изменять, вносить дополнения или исключать отдельные графы.

Особое внимание потребуется уделить содержанию документа. В штатном расписании должны присутствовать следующие сведения:

  • структурные подразделения;
  • перечень должностей по каждому разделу (включаются как замещенные, так и вакантные рабочие места);
  • число штатных единиц;
  • оклады в рублевом эквиваленте.

При этом стоит напомнить, что себя предприниматель не праве рассматривать в качестве работника.

Образец штатного расписания для ип торговля

Он относится к категории самозанятых граждан, а потому при составлении штатного расписания выступает в роли организации. В документе должны быть указаны должности только по тем лицам, с которыми планируется установить трудовые отношения. Специалисты, привлекаемые в разовом порядке на основании гражданско-правовых контрактов, не учитываются.

Отечественными организациями ежегодно издается приказ об утверждении численности персонала. Однако в законодательстве вопрос о периодичности утверждения штатного расписания ничего не сказано. Юристы пришли к выводу, что составить его достаточно всего один раз.

При корректировке данных о количестве рабочих мест, наименовании должностей или размеров оклада потребуется издать соответствующий приказ и разработать новую редакцию документа.

Порядок отражения оплаты труда

Одним из наиболее сложных вопросов является заполнение граф, посвященных размеру заработной платы сотрудников. С работниками, привлеченными на условиях повременной оплаты, проблем не возникает. В документе отражаются утвержденные оклады. В случае со сдельной формой все обстоит несколько иначе.

В разделе «Тарифная ставка» составителю документа потребуется поставить прочерк. При этом в «Примечания» вносится информация о действующей системе расчетов. Она может быть традиционной сдельной или сдельно-премиальной. Кроме того, в штатном расписании должны присутствовать ссылки на локальные акты, регламентирующие размер применяемых ставок.

Читайте так же:  Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Интересно, что при разработке документа нельзя учесть различный объем выполняемой работы. Если наименование должностей полностью совпадает, то и размер оклада следует указывать одинаковый. Такой подход обусловлен положениями статьи 22 ТК РФ. Норма обязывает работодателя платить равные суммы за один и тот же вид трудовой деятельности.

Если сотрудник фактически выполняет больший объем работы, ему устанавливается доплата или надбавка. О применении данного алгоритма говорили еще представители Роструда России в 2011 году. Подробные разъяснения по этому поводу даются в письме ведомства, зарегистрированном под номером 1111-6-1.

В завершение стоит напомнить, что реальная заработная плата может серьезно отличаться от ставок, утвержденных штатным расписанием. Такое отклонение является законным, если работодателем применяются поощрительные меры в форме премий. Для реализации этого механизма предпринимателю потребуется разработать и утвердить соответствующее положение. В противном случае все выплаты должны будут рассчитываться только на основании базовых тарифов, надбавок и доплат.

Штатное расписание является юридическим базисом, обосновывающим привлечение того или иного количества наемных работников. С изучения этого документа начинаются практически все контрольные мероприятия.

Надеемся, что помощь помощь консультантов нашей юридической фирмы была вам полезна и вопросов о том, как ИП составить штатное расписание не осталось.

Штатное расписание у индивидуального предпринимателя и его необходимость

Для успешной деятельности индивидуального предпринимателя нужно ли ему составлять штатное расписание

Упоминается положение о штатном расписании в Трудовом кодексе РФ, статья 57. Из этого определения следует, что если работодатель (индивидуальный предприниматель) использующий наёмный труд, заключил с работником договор, в котором определяется должностные функции или специализация работника, то в его распоряжении должно иметься штатное расписание.

В том случае, если предприниматель в трудовом договоре с наёмным рабочим оговаривает конкретную сферу его деятельности, описывает точную его работу, штатное расписание у индивидуального предпринимателя не обязательно.

Кроме того статья 57 указывает на наличие «штатного расписания организации», формулировки относительно предпринимателя нет. Требования о наличии штатного расписания у индивидуального предпринимателя может предъявить федеральные инспекционные трудовые органы, определив этот факт как нарушение трудового законодательства.

Опыт деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливает оформление штатного расписания если:

  • число наёмных рабочих более трёх человек;
  • должностные обязанности сотрудников фиксируются договором, определяющим его должность, профессию, специальность;
  • необходима чёткая структуризация штата, распределение должностных обязанностей работников.

В случаях если штатное расписание у индивидуального предпринимателя отсутствует, но в трудовых договорах есть определение на какие должности или специальности работники приняты, этот факт не допускает препятствия выполнения сотрудником его трудовых обязанностей. Трудовой договор считается действительным, не смотря на то, что штатное расписание у индивидуального предпринимателя отсутствует.

Приём работника предпринимателем на должность не входящую в штатное расписание его компании должен считаться действительным в соответствии с условиями заключёнными трудовым договором.

Если штатное расписание у индивидуального предпринимателя не составлено, то в процессе его деятельности могут появиться затруднения:

  • отсутствие возможности сокращение рабочих единиц, то есть сократить штат работодатель может, но в спорных моментах обосновать документально правомерность своих действий не сможет.

Для составления штатного расписания индивидуальный предприниматель может воспользоваться формой УФ Т-3. Но допускается применение своей разработанной формой.

Индивидуальный предприниматель единолично устанавливает все наименования в штатном расписании (должности, профессии, специальности). Исключение составляют случаи, если выполняемые работы связаны с особыми случаями: предоставление льгот, ограничений. В этом случае все требования к этим специальностям, профессиям должны быть такими, как указано в квалификационных справочниках.

[3]

Справочники считаются общепринятыми и существуют только три справочника:

  • ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
  • ЕКС — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
  • ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

При нарушении индивидуальным предпринимателем существующих положений и игнорирование указанных квалификационных справочников при составлении штатного расписания, трудовым законодательством в судебном порядке будут восстановлены прав наёмных рабочих.

Правильно выполненное штатное расписание в графе «количество штатных единиц» должно содержать цифровую запись неполной штатной единицы (если таковая содержится в компании) в долях .

Столбец «надбавки», содержащий данные по надбавкам, установленным сотрудникам, должен быть заполнен в соответствующих размерах :рубли, проценты или коэффициенты.

[1]

Подведение итогов по заработной плате (графа «итог») работодателем может быть выполнен только после того, как ставка по тарифам и надбавки будут приведены к одному выражению, в один период времени.

Утверждение штатного расписания

Утверждение штатного расписания возлагается на самого предпринимателя, которое он оформляет в виде приказа.

В приказе индивидуального предпринимателя отсутствует печать.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Работодатель вправе изменять штатное расписание по своему усмотрению любое количество раз.

Источники


  1. Введение в специальность «Юриспруденция». — М.: Юнити-Дана, 2013. — 264 c.

  2. Андреева Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката; Проспект — М., 2016. — 666 c.

  3. Историческая наука и методология истории в России XX века. — М.: Северная Звезда, 2016. — 415 c.
Должно ли быть штатное расписание у ип и как его составить
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here