Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

Статья на тему: "Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет" с полным описанием тематики. Мы постарались раскрыть тему понятным языком. Если возникнут вопросы задавайте их дежурному консультанту.

Кадровый учет в 2017 году: изменения в работе бухгалтера

Кадровый учет в небольших компаниях чаще всего возложен на бухгалтера. Учитывая, что каждый год кадровый учет усложняется, приятно отметить, что ряд документов, вступивших в силу с 1 января 2017 года пусть и не на много, но все же упростил работу бухгалтера.

[2]

Кадровый учет для микропредприятий упрощен

С 1 января 2017 года всем микропредприятиям не нужно издавать кадровые локально-нормативные акты. Вступили в силу изменения, предусмотренные Федеральным законом от 03.07.2016 № 348-ФЗ.

Если вы работаете в микропредприятии, нет необходимости в вашей фирме разрабатывать, например, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, премировании, аттестации и другие документы.

У микропредприятия годовая выручка за прошедший год и балансовая стоимость активов не должна быть более 120 млн руб., а численность работников не может быть более 15 сотрудников за прошедший год. Федеральный закон № 209-ФЗ от 24.07.2007 с изменениями и дополнениями.

Все условия работы сотрудника можно предусмотреть в трудовом договоре. Трудовые договоры нужно заключать на основе типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858. Эта форма является обязательной к применению, если вы перейдете на «упрощенный» кадровый учет.

Если вы потеряете статус микропредприятия, у вас будет 4 (четыре) месяца, чтобы подготовить весь пакет необходимых кадровых документов. Именно такой срок дан предприятию по законодательству.

Печать в трудовой книжке можно не ставить

Организация может не ставить печать в трудовую книжку, если печати у неё нет. Приказ Минтруда РФ от 31.10.2016 № 588н о внесении изменений в инструкцию по заполнению трудовых книжек.

Оценку «под профстандарт» регламентировали

С 2017 года вступили в силу Правила проведения оценки, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.11.16 № 1204.

Если ранее центры оценки квалификации работников функционировали каждый сам по себе, теперь они стали частью единой системы. Федеральный закон от 03.07.16 № 238-ФЗ «О независимой оценке квалификации».

Оценка — это экзамен для работника или кандидата на соответствие профессиональным стандартам. Сдать его можно в центре независимой оценки. Оплачивать услуги центра должна организация, если она направила работника на оценку.

Не только организация может быть инициатором профоценки. Работник имеет право самостоятельно обратить в центр за независимой оценкой своей квалификации. В этом случае оплачивать оценку будет он сам. Независимая оценка не является обязательной. Ее можно заменить аттестацией и проводить в организации, без обращения в центры квалификации.

Для увольнения работника не достаточно оценки из Центра оценки квалификации. Если сотрудник хорошо выполняет свои обязанности, позиция «независимого оценщика», не основание для увольнения. Организации все равно нужно доказать несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации. Пункт 3 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.

А вот отказать в приеме на работу при отрицательной оценки квалификации можно. Провал профэкзамена является законной причиной для отказа в приеме на работу.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Насколько упростился кадровый документооборот микропредприятий

До 2017 года микро-компании обязаны были вести кадровый учет как «большие». Теперь ТК РФ (глава 48.1) позволяет микропредприятиям упростить кадровый документооборот. Давайте разберемся, насколько проще становится оборот документов у этой категории работодателей.

Напомню, что к «микро» относятся организации, потребительские кооперативы, фермерские хозяйства и ИП, среднесписочная численность которых за прошедший год не превысила 15 человек, а доход – 120 млн. рублей.

От каких ЛНА можно отказаться

Внимательно прочитаем статью 309.2 ТК РФ:

Работодатель … вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие).

Эта размытая и неконкретная формулировка как бы позволяет отказаться и от «других документов», оставляя список открытым. От каких? Только от локальных актов, в которые мы «запаковываем» какие-либо нормы трудового права.
Кроме указанных в статье ЛА это могут быть другие положения (об аттестации, о структурных подразделениях, об испытательном сроке и т.п.). Надо сказать, что у микрокомпаний и в помине не было этих «других» локальных актов, от которых им предложили отказаться. Да, ПВТР и Положение об оплате (или о премировании) были обязательными в силу различных норм не только ТК РФ, но и Налогового кодекса. Вот от них и отказываемся, перенося все положения этих актов в текст трудового договора.

В принципе, можно отказаться еще от рабочих и должностных инструкций, если все обязанности работника перенести в ТД.
Таким образом, перечень документов, от которых можно отказаться, не такой большой, как хотелось, и очень спорный. Поэтому нужно отказываться только от тех документов, которые указаны в законе напрямую.

От чего отказаться нельзя

Ни от графика отпусков, ни от документа, утверждающего форму расчетного листка, отказаться нельзя. Именно эти упрощения были заявлены в начальном проекте закона, но потом исчезли из текста главы. Значит, законодатель посчитал, что эти документы нужны.

Кадровые приказы по своей сути не являются локальными актами, это распорядительные документы, закрепляющие волю работодателя. От них тоже микропредприятия отказаться тоже не могут.
Штатное расписание – это, конечно, локальный акт. Но он не содержит норм трудового права, это больше организационный документ. Его отсутствие вызовет проблемы не только при процедуре сокращения штата (штат нигде не закреплен), но и при проведении спецоценки (по ШР определяют количество рабочих мест, на которых оценивают условия труда). Я уже не говорю о том, что в штатке мы закрепляем оклады и надбавки.

Вопрос о том, можно ли «упростить» Положение о защите персональных данных работников, сейчас очень спорный. Лучше от него не отказываться, потому что данный ЛА содержит не только нормы, указанные в ТК РФ, но в большей степени — это требование закона «О персональных данных». А за нарушение этого закона с 1 июля 2017 года предусмотрены большие штрафа сразу по семи составам.

Можно ли не вести трудовые книжки работникам

Отказаться нельзя и от ведения трудовых книжек. Норму о том, что микро-работодатели смогут по соглашению с работником не делать записи в его трудовую книжку (или не оформлять новую книжку, если работник не имеет стажа), депутаты забраковали еще в первом чтении.
К сожалению, до сих пор я слышу на семинарах, что маленьким компаниям разрешено трудовые книжки не вести. Это не так. Такая обязанность осталась. Все документы, которые сопровождают ведение книжек, тоже оформляем обязательно:

  • приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек,
  • Книгу учета движения книжек,
  • и приходно-расходную книгу по учету бланков.

В следующей статье я расскажу, как перейти на упрощенную схему документооборота, если вы приняли такое решение. А также поговорим, каковы плюсы и минусы такого перехода.

Читайте так же:  Как пенсионерам оформить субсидию на оплату коммунальных услуг

На микропредприятиях отменят кадровый учет

Минтруд РФ разработал законопроект, освобождающий микропредприятия от необходимости ведения трудовых книжек и составления графиков отпусков.

Как рассказал Клерк.Ру генеральный директор юридической компании “ЮрПартнерЪ” Антон Толмачев, для микропредприятий такое нововведение будет полезно и поможет сделать их работу более эффективной.это объясняется тем, что большинство микрокомпаний не имеют в штате бухгалтера на постоянной основе, а уж тем более – кадровика или юриста. В связи с этим кадровый документооборот становится для таких организаций достаточно сложной задачей.

Вводимое изменение не должно притеснять прав работников. Допустимость отсутствия кадрового документооборота не означает, что работник работает нелегально. С другой стороны, эта инициатива может помочь некоторым работодателям вывести своих работников «из тени». Например, сейчас встречаются ситуации, когда работники не оформляются официально потому, что работодатель не знает, как это сделать правильно. Законопроект решает эту проблему

alishavalenko.ru

Свежие записи

Свежие комментарии

Какие документы должны быть в микропредприятии ип

Вместо этого такие субъекты вправе включить условия, которые должны быть прописаны в локальных нормативных актах, непосредственно в трудовые договоры с работниками. При этом указано, что трудовые договоры должны заключаться на основе типовой формы, утверждаемой Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Какие преимущества предоставлены всем субъектам малого и среднего предпринимательства? Узнайте из материала «Субъекты малого и среднего предпринимательства» в «Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

Федеральным законом от 03.07.2016 N 305-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием государственного управления в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров и в сфере миграции» (вступил в силу 04.07.2016) из ст. 19.3 КоАП исключено упоминание о сотрудниках органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ. [8] См. ст. 64.1 ТК РФ. [9] По истечении 90 дней после дня официального опубликования Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда» (03.10.2016) статья 5.27 будет изложена в новой редакции.

Как принять и уволить сотрудника — кадровый учет для микропредприятий

  • Правила заполнения справки 2-НДФЛ
  • Правила заполнения заявления на закрытие ИП
  • Изготовление фирменного бланка ИП
  • Открытие расчетного счета для ИП
  • Что собой представляет регистрация ИП «под ключ»?
  • Регистрация ИП через Интернет

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Кадровый документооборот микропредприятий

  • Какие нюансы оформления локальных нормативных актов и трудовых договоров законодатель установил для микропредприятий
  • Как эти работодатели могут утратить право на упрощенный кадровый документооборот
  • Какие льготы по административным санкциям появились у малого бизнеса

КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ МИКРОПРЕДПРИЯТИЙ 03.07.2016 Президент России подписал Федеральный закон № 348-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям»[1] (далее — Федеральный закон № 348-ФЗ). Теперь в Трудовом кодексе РФ появилась новая глава 48.1 (или, скорее, маленькая главка, состоящая всего лишь из двух статей — 309.1 и 309.2).

Малое предпринимательство, микропредприятия и их большие особенности

Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. […] И части 1 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ («Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации»): Извлечение из Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях 1.

Какие кадровые документы являются обязательными для ип?

Статьей 309.1 Федерального закона № 348-ФЗ установлены общие положения, согласно которым:

  • регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в МП осуществляется с учетом особенностей, установленных главой 48.1 ТК РФ;
  • если работодатель перестал быть МП, сведения об этом вносятся в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (далее — реестр);
  • такому работодателю дается четыре месяца с даты внесения соответствующих изменений в реестр, чтобы перейти на стандартный порядок ведения кадрового документооборота.

Статья 309.2 дает работодателям-МП право (но не обязывает их!) полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов (далее — ЛНА), содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и др.).

Учредительные документы ип

Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов. Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года.

Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца.

Какие документы должны быть у ип

Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное — знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

Начало бизнеса В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней.

На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало.
Также к этой группе относятся табель, график отпусков, штатное расписание.

  • Учётные документы – трудовые договора и книжки, карточки работников, кадровые приказы, заявления, объяснительные записки и другие.
  • С одной стороны бухучёт ИП ведется в упрощённом виде. С другой стороны – кадровые документы для микробизнеса полностью не отменили.
Читайте так же:  Размер алиментов, если муж официально не работает

Может потребоваться формировать и другие соглашения. Ведение трудовых книжек у ИП Если предприниматель принимает на работу нового сотрудника, он как работодатель обязан заполнить соответствующие документы: приказ о приёме на работу, а также заполнить трудовую книжку.

Их оформление осуществляется на основании российского законодательства.

Когда наёмные работники принимаются на должность к ИП, может сложиться две ситуации:

  1. Когда будущий сотрудник имеет на руках трудовую книжку, предприниматель должен заполнить её соответствующим образом.
  2. Если же сотрудник принят на работу впервые, предпринимателю придётся завести ему такой документ. Только после этого можно внести запись о приёме.

Важно правильно отражать соответствующие сведения в трудовой книжке: увольнение, приём на работу, перевод на другую должность должны обязательно указываться в ней.

Введение упрощенного кадрового учёта позволило ИП пользоваться типовой формой трудового договора как альтернативой традиционному документу. Получается, что в этом случае вести трудовые книжки не обязательно, от их оформления можно отказаться.
Однако такая подмена нередко приводит к проблемам в случае подачи в суд.
А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками. Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя. Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.

  • Твердые бытовые отходы — это…

Микропредприятия смогут упростить кадровый учет

Соответствующий закон подписал глава государства

Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ, согласно которому с 1 января 2017 г. микропредприятия имеют право вести кадровый документооборот в упрощенном порядке, сообщает журнал «Актуальная бухгалтерия».

Такие организации смогут не принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Но все условия придется прописывать непосредственно в каждом трудовом договоре. Типовую форму такого трудового договора должно утвердить российское правительство.

Микропредприятия переводят на простой кадровый учет: новые поправки в ТК РФ

С 2017 года в ТК РФ появится новая глава 48 1 , которая уточнит порядок регулирования трудовых отношений на микропредприятиях и существенно упростит таким работодателям кадровый учет. Соответствующие нормы содержит принятый летом Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ.

Напомним, микропредприятием считается ИП или организация, средняя численность работников за прошлый год у которой не превышала 15 человек, а доход не был выше 120 млн. рублей (без НДС).

С 2017 года новые положения ТК РФ разрешат таким работодателям не принимать локальные нормативные акты (ЛНА), содержащие нормы трудового права. К таким ЛНА относят правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие.

Отказ от таких актов возможен в том случае, если условия, которые они регулируют, включены в трудовой договор, составленный по типовой форме, установленной в постановлении правительства от 27.08.2016 № 858.

Типовая форма трудового договора предусматривает различные варианты заполнения положений и условий трудового договора. Типовой трудовой договор учитывает, в том числе, условия для дистанционных и надомных работников.

Подробней о том, как в новых законодательных условиях микропредприятие должно организовывать кадровое делопроизводство, читайте в статье «Кадровое делопроизводство микропредприятий: что изменится с 2017 года» .

Отмена кадрового учета для микропредприятий

Известно, что микропредприятия являются освобожденными от оформления и ведения внутренних кадровых документов. Об этом гласит ФЗ №348 от 03.07.2016г. Что именно изменилось в работе – можно прочитать в данной статье.

Какие предприятия относятся к категории микро?

Стоит отметить, что микропредприятия – это те фирмы/индивидуальные предприниматели, которые имеют доходы за прошлый год не выше отметки в 120 миллионов рублей, среднесписочную численность – до 15 человек.

Так, если какая-либо организация/фирма попадает под вышеописанные критерии, она автоматически относится к категории микро и ведение кадрового учета в данном случае может осуществляться согласно упрощенной системе.

Если у кого-то появилось желание узнать наверняка, относятся ли он к микропредприятиям, можно сделать это с помощью реестра малого бизнеса, который открыт с августа 2016г. ФНС РФ.

Какие изменения коснулись кадрового учета микропредприятий?

Закон утверждает, что теперь работодатель имеет полное право отказаться «полностью/частично» от принятия локальных нормативных актов, которые содержат в себе нормы трудового права.

Так, микропредприятиям а сегодняшний день разрешено не оформлять следующие документы:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка.
  2. Положение относительно оплаты труда, премирования.
  3. Графики смен и прочие кадровые документы.

Кадровый учет способен заменить один документ

В обязательном порядке все условия труда, его оплата, а также гарантии работникам микропредприятия должны прописываться в трудовом договоре с сотрудником. Форма типового договора для вышеописанного случая утверждается правительством, на данный момент она готовится к подписанию.

При отказе в выпуске кадровых бумаг, данный факт должен быть зафиксирован в соответствующих документах (к примеру, в приказе предпринимателя/руководителя организации). Стоит отметить, что кадровые документы, применяемые ранее, следует признать утратившими свою силу.

С какой даты отменяется кадровый учет?

Согласно ФЗ №348 от 03.07.2016г., отмену кадрового учета можно отменить с 1 января 2017г.

Для микропредприятий и ИП отменили кадровый учет

Бытует мнение, что отмена кадрового учёта для маленьких компаний и ИП позволяет совершенно не думать о нём. Однако это далеко не всегда верно. Некоторые предприниматели обязаны составлять целый ряд документов. В связи с этим важно тщательно разобраться в этом вопросе.

Когда ИП нужно вести кадровый учёт

Если индивидуальный предприниматель принимает персонал, у него возникает обязанность ведения кадрового учёта. В тех случаях, когда вся деятельность осуществляется единолично ИП, никаких дополнительных документов оформлять не придётся.

Когда работников принимают в штат, следует в обязательном порядке оформить соответствующие документы. В 2019 году это необязательно должны быть правильно заполненные трудовые книжки. Их можно заменить трудовым договором.

Как только трудовой договор подписан, у маленьких компаний, а также ИП возникает необходимость вести учёт. При этом важно следовать действующему законодательству. Несоблюдение его положений, а также отсутствие необходимых кадровых документов, грозит работодателю привлечением к ответственности, в том числе уголовной. В связи с этим трудовая инспекция вправе провести соответствующую проверку и запросить документы, которые должны обязательно вестись.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В процессе ведения кадрового учёта у предпринимателя возникают права и обязанности. Каждому предпринимателю важно знать, какие из них основные. Это поможет избежать целого ряда проблем, а также облегчить ведение учёта.

Среди прав можно выделить следующие:

  • предприниматель может заключать как срочные трудовые договора, так и на неопределённый период;
  • издавать приказы, которые основываются на подписанных соглашениях;
  • заключать коллективные трудовые договора;
  • обучать сотрудников основам охраны труда, после чего контролировать знания по этой теме.
Читайте так же:  Открытие или закрытие банковского счета для ип

Несмотря на то, что сегодня действует закон об упрощении кадровых документов, формулировки в нём достаточно размыты. Не стоит рассчитывать на полную отмену учёта, поэтому важно точно понимать обязанности предпринимателя в этой сфере:

  • вести трудовые книжки и оформлять их тем, кто устроился на работу впервые;
  • обеспечивать сотрудников свидетельствами, подтверждающими участие в пенсионном страховании;
  • принятие локальных нормативных актов, содержащих информацию по отношениям с работниками.

Знать свои права и обязанности небольшим организациям и ИП мало. Гораздо важнее чётко соблюдать все условия.

Обязательная документация по кадрам

Ведение учёта всегда предполагает оформление первичной документации. Без этого невозможно грамотно вести отношения между предпринимателем и его сотрудниками. Поэтому важно знать, какие кадровые документы должны быть у ИП в обязательном порядке. Не стоит относиться к этому требованию несерьёзно, ведь могут наступить неприятные последствия.

Для правильного ведения кадрового учета ИП придётся использовать три группы документов:

  1. Внутренние нормативные акты – это распорядок труда, инструкции, положения о премировании, графике работы, заработной плате и другие. Они помогают при необходимости доказать работодателю правоту в суде.
  2. Организационные. К таким относятся всевозможные журналы кадрового учёта. В них регистрируются различные документы – приказы, договора, командировочные удостоверения, трудовые книжки и другие. Также к этой группе относятся табель, график отпусков, штатное расписание.
  3. Учётные документы – трудовые договора и книжки, карточки работников, кадровые приказы, заявления, объяснительные записки и другие.

С одной стороны бухучёт ИП ведется в упрощённом виде. С другой стороны – кадровые документы для микробизнеса полностью не отменили. Может потребоваться формировать и другие соглашения.

Ведение трудовых книжек у ИП

Если предприниматель принимает на работу нового сотрудника, он как работодатель обязан заполнить соответствующие документы: приказ о приёме на работу, а также заполнить трудовую книжку. Их оформление осуществляется на основании российского законодательства.

Когда наёмные работники принимаются на должность к ИП, может сложиться две ситуации:

  1. Когда будущий сотрудник имеет на руках трудовую книжку, предприниматель должен заполнить её соответствующим образом.
  2. Если же сотрудник принят на работу впервые, предпринимателю придётся завести ему такой документ. Только после этого можно внести запись о приёме.

Важно правильно отражать соответствующие сведения в трудовой книжке: увольнение, приём на работу, перевод на другую должность должны обязательно указываться в ней.

Введение упрощенного кадрового учёта позволило ИП пользоваться типовой формой трудового договора как альтернативой традиционному документу. Получается, что в этом случае вести трудовые книжки не обязательно, от их оформления можно отказаться. Однако такая подмена нередко приводит к проблемам в случае подачи в суд.

Важно чётко определиться, какие именно документы использовать в учёте. После этого следует придерживаться выбранной стратегии.

Ответственность предпринимателя

Выше было рассказано о том, что существуют обязательные кадровые документы для ИП. Однако далеко не все прилагают максимум усилий для правильного ведения кадрового учёта.

В конечном итоге работодатель может столкнуться с тем, что придётся нести ответственность. Для ИП в 2019 году предусмотрены три группы наказаний: административные, уголовные, материальные.

Индивидуальным предпринимателям важно изучить все виды.

Административная ответственность предусмотрена в нескольких ситуациях:

  1. При необоснованном отказе от заключения коллективного соглашения штраф составит от трёх до пяти тысяч рублей.
  2. Неправильные сбор, хранение, а также применение сведений о работнике грозит штрафом. Заплатить придётся от 500 до 1 000 рублей.
  3. Работа без оформления трудовых отношений соответствующей формы договором, а также уклонение от его заключения влечет наложение штрафа размером от 5 до 20 тысяч рублей. Повторное привлечение за такое нарушение приведет к увеличению денежного наказания. Придётся заплатить 30-40 тысяч рублей.
  4. Незаконное использование труда иностранцев, отказ от уведомления миграционной службы о приёме на работу таких граждан приводит к наложению штрафа. Его размер зависит от квалификации иностранного гражданина и места деятельности.

Уголовная ответственность также может наступить в нескольких случаях:

  • увольнение беременной, а также женщины, у которой дети младше трёх лет. В этом случае придётся заплатить штраф до двухсот тысяч или отработать 180 часов;
  • задержка заработной платы на срок более двух месяцев в корыстных или личных целях грозит наказанием в размере до 500 тысяч рублей.

Материальная ответственность наступает при задержке заработной платы. В этом случае придётся выплатить работнику просрочку, рассчитываемую исходя из ставки рефинансирования – 1/300 за каждый день.

Кадровый учёт ИП на аутсорсе

Нередко для ведения кадрового учёта предприниматели привлекают сторонние организации, предлагающие услуги аутсорсинга.

Причинами для этого служат:

  • высокая стоимость найма компетентного кадрового сотрудника;
  • отсутствие достаточных знаний по делопроизводству у штатного работника, на которого возложены дополнительные обязанности.

Привлечение ИП аутсорсера приводит к оптимизации расходов в сочетании с профессиональным ведением учёта. Благодаря материальной ответственности сторонних организаций, они гарантируют, что кадровые документы будут вестись исключительно в соответствии с законодательством.

Не стоит пренебрегать помощью аутсорсеров. Важно помнить: несмотря на то, что полный кадровый учёт для микропредприятий и ИП отменили, часть документов остаются обязательными. Грамотное составление их поможет не столкнуться с серьёзной ответственностью.

Современное законодательство содержит положения о том, что предприниматели могут не вести полный кадровый учёт. Однако отказаться полностью от него не получится. Между тем, нарушение правил учёта ведёт к серьезной ответственности. Поэтому важно понимать, какие документы необходимы, правильно и своевременно оформлять их.

Большую часть кадрового учета для микропредприятий отменяют с 2017 года

На фоне нескончаемого потока новых норм, новых форм отчетности и новых штрафов эта новость выглядит даже немного странно. Однако это так — в данном случае власти действительно упрощают жизнь малому бизнесу. Правда, не всему.

Как вы знаете, на данный момент российские предприятия, у которых есть работники, должны утверждать множество локальных нормативных актов, регулирующих трудовой распорядок. Даже если на предприятии один сотрудник.

В 2017 году все изменится. Новые правила уже…

Большую часть кадрового учета для микропредприятий отменяют с 2017 года

Нельзя сказать, что с малого бизнеса спадут ВСЕ цепи. Но — это уже кое-что. Маленький шаг к давно разрекламированным нормальным условиям для предпринимательства.

На фоне нескончаемого потока новых норм, новых форм отчетности и новых штрафов эта новость выглядит даже немного странно. Однако это так — в данном случае власти действительно упрощают жизнь малому бизнесу. Правда, не всему.

Как вы знаете, на данный момент российские предприятия, у которых есть работники, должны утверждать множество локальных нормативных актов, регулирующих трудовой распорядок. Даже если на предприятии один сотрудник.

В 2017 году все изменится. Новые правила уже подписаны Президентом.

Кому полегчает? Критерии определения микропредприятий

Как уже было сказано, новые правила относятся к части малого бизнеса — к так называемым микропредприятиям. Чем микробизнес отличается от малого с точки зрения закона? Объясним в таблице.

Микропредприятие
Малый бизнес Доход со всех видов деятельности, полученный за прошлый год Не больше 120 миллионов рублей Не больше 800 миллионов рублей Среднесписочная численность работников за прошлый год Не больше 15 человек Не большеb100 человек Состав учредителей Не больше 49% уставного капитала внесено иностранными юрлицами и компаниями, не подходящими под критерии малого бизнеса.
Читайте так же:  Как уволить за пьянку на рабочем месте

Не больше 25% уставного капитала внесено общественными или религиозными организациями, фондами, Российской Федерацией, ее субъектами или муниципалитетами.

Обратите внимание — микропредприятием может считаться как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель.

И еще — сейчас вы видите обновленные правила определения малого бизнеса и микропредприятий, вступившие в силу с 1 августа 2016 года.

В чем полегчает? Документы кадрового учета, которые больше не нужны

Локальные нормативные акты, которые станут необязательными для микропредприятий с 2017 года, это:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании сотрудников;
  • положение об аттестации;
  • график сменности
  • и так далее.

Не забудьте демонстративно отказаться

Обратите внимание — для того, чтобы не оформлять все это, вам придется сперва официально отказаться от оформления. С 2017 года это можно будет сделать специальным приказом руководителям организации или индивидуального предпринимателя. В противном случае проверяющие все равно будут обращать внимание на отсутствие этих документов.

И еще — микропредприятие, у которого такие документы уже были, должно будет признать их утратившими силу. Тоже официально и на бумаге.

А как же бедные сотрудники?

Понятно, что это нововведение не только облегчает жизнь микробизнесу, но и делает его сотрудников чуть более уязвимыми. Впрочем, неуязвимыми они, конечно, и так не были…

Однако вот вопрос — где теперь будут прописываться ключевые локальные трудовые нормы? Ответ — непосредственно в трудовом договоре.

А чтобы коварные микропредприниматели не начали ловить своих работников в хитроумные сети, правительство намеревается до конца 2016 года опубликовать образец типового трудового договора между сотрудником и микропредприятием, отказавшимся от разработки локальных нормативных актов, в котором будет прописано все, что нужно.

Что делать, если микропредприятие выросло?

Предприятия — они как дети. Растут, и часто растут незаметно. Что делать, если вчерашнее микропредприятие, не имеющее обсуждаемых нами актов, перешло в категорию малого бизнеса?

Оформлять, конечно. Однако на оформление и утверждение у предприятия есть целых четыре месяца. Власти обошлись без жести.

Кары за неоформление

Но уж если не успели в четырехмесячный срок — держитесь. Вилки наказаний за это нарушение таковы.

  • для должностного лица — штраф от 1 до 5 тысяч рублей или предупреждение;
  • для ИП — штраф от 1 до 5 тысяч рублей или предупреждение;
  • для юридического лица — штраф от 30 до 50 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения:

  • для должностного лица — штраф от 10 до 20 тысяч рублей или дисквалификация на срок от года до трех;
  • для ИП — штраф от 10 до 20 тысяч рублей;
  • для юридического лица — штраф от 50 до 70 тысяч рублей.

Как и всегда — лучше не попадаться, потому что мало не покажется.

Неслучившаяся отмена трудовых книжек

В начале обсуждения этого законопроекта самым громким нововведением должна была стать отмена обязательного ведения трудовых книжек микропредприятиями.

Предполагалось, что по обоюдному согласию работника и работодателя трудовые книжки смогут не оформляться, а факт трудовых отношений будет подтверждаться самим трудовым договором.

Однако ко второму чтению от этого изменения отказались.

Вот и все, в принципе. Надеюсь, что эта информация была вам полезна. Если ваше предприятие подходит под критерии «микро» — советую вам сохранить эту страницу в закладках браузера, чтобы не искать эти важные сведения снова, когда наступит 2017 год и придет время избавляться от локальных нормативных актов.

Затруднения в бухгалтерском учете?

  • Посоветуем консультанта с огромным опытом.
  • Подскажем законные способы снизить налоговую нагрузку.
  • Сформируем образцы идеально заполненной отчетности от имени вашей фирмы.

Как принять и уволить сотрудника — кадровый учет для микропредприятий

Надежда Тихонова

Последние изменения: апрель, 2019 Свое дело 0 7,414 Время чтения: 5 мин.

Упрощенный кадровый учет для микропредприятий разрешили применять в РФ с 01.01.2017. Небольшие предприятия и индивидуальные предприниматели получили возможность ведения кадрового учета в сокращенном объеме. До введения государством данного послабления субъекты малого бизнеса были вынуждены осуществлять кадровое делопроизводство в стандартном порядке, оформляя множество разных бумаг – графики рабочего времени и очередности смен, регламент оплаты труда, внутренний распорядок трудовой деятельности и другие документы, принятые в сфере управления персоналом и подлежащие обязательному составлению, внедрению, хранению. Используя облегченный порядок учета и делопроизводства в работе с кадрами, предприниматели и организации вправе отказаться от оформления многих бумаг, правомерно заменив их надлежащей детализацией трудового договора, заключаемого с каждым отдельным работником.

Кадровый учет по упрощенной схеме

К примеру, определенный работодатель воспользовался законным правом перейти на ведение кадрового учета по упрощенной схеме. Он предоставляет рабочее место своему первому сотруднику. В этой ситуации необходимо надлежащим образом соблюсти соответствующие формальности, что предусматривает обязательное осуществление работодателем следующих действий:

  • составление и подписание обеими сторонами договора, регламентирующего трудовые отношения;
  • оформление приказа (распоряжения) о трудоустройстве конкретного работника на предприятии;
  • внесение нужных сведений (данных) в трудовую книжку, принадлежащую нанимаемому сотруднику;
  • заполнение персональной карточки субъекта, официально зачисленного в штат организации.

Все эти моменты, перечисленные выше, следует рассмотреть более подробно, так как детальное их изучение позволит лучше понять, в чем именно упростили кадровый учет с 2017 года для субъектов бизнеса, отнесенных к категории микропредприятий, и индивидуальных предпринимателей. Руководители и административные работники соответствующих коммерческих организаций, непосредственно отвечающие за делопроизводство в кадровой сфере, должны хорошо разбираться в том, как принять и уволить сотрудника по облегченной схеме, разрешенной государством.

Кто в РФ может использовать упрощенный порядок учета кадров

Сразу следует отметить, что облегченная схема учета и делопроизводства в работе с персоналом доступна любому субъекту бизнеса, относящемуся на законных основаниях к категории микропредприятий. В юрисдикции РФ микропредприятиями принято считать небольшие коммерческие структуры (организации, предприятия), а также физических лиц, официально зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Специальный реестр, содержащий сведения о представителях малого и среднего бизнеса, в РФ уполномочена вести налоговая администрация (ФНС). В данном реестре присутствуют юридические лица (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП), которые соответствуют следующим требованиям:

  1. размер годовой выручки не превышает 120 (ста двадцати) миллионов рублей;
    штатная численность – не более 15 человек;
  2. доля участия государства – максимум 25%.

Если субъект предпринимательской деятельности попадает в этот реестр, он вправе перейти на облегченный порядок кадрового учета.

Для перехода на упрощенную систему кадрового делопроизводства и учета уполномоченному должностному лицу организации, присутствующей в вышеупомянутом реестре субъектов малого предпринимательства, следует издать приказ (распоряжение) о том, что предприятие (индивидуальный предприниматель) с определенной даты отказывается от применения прежде использовавшейся документации в сфере управления персоналом. Необходимо четко указать, что ранее действовавшие на предприятии кадровые регламенты (положения) отныне утрачивают свою юридическую силу. После этого можно ограничиться заключением с нанимаемыми на работу сотрудниками стандартных трудовых договоров.

Если субъект бизнеса официально зарегистрировался и начал деятельность после 01.01.2017, ему достаточно будет лишь оформить приказ о переходе на облегченный порядок ведения кадров, а об утрачивающих юридическую силу регламентах упоминать в этом случае не требуется.

Читайте так же:  Вступление в наследство по завещанию

Заключение с нанимаемым работником договора

Заключаемые с физическими лицами договоры (соглашения) можно по праву разделить на две укрупненные категории:

Гражданско-правовой договор

Цель договорных отношений – достижение конкретного, четко определенного результата. Работодатель в данном случае является заказчиком, а работник – исполнителем. Исполнитель выполняет определенную работу или достигает конкретного результата в назначенный договором срок. Заказчик принимает данную работу и, если её результат соответствует установленным требованиям, прописанным в договоре, своевременно выплачивает исполнителю причитающееся вознаграждение.

Гражданско-правовой договор имеет следующие особенности:

  • заключается между заказчиком и исполнителем на строго определенный период или, как вариант, до появления нужного, конкретно идентифицированного результата;
  • не предусматривает оформления кадровых документов, внесения данных в трудовую книжку, уплаты взноса в ФСС (фонд социального страхования);
  • помимо суммы обусловленного вознаграждения, непосредственно указанной в соглашении, заказчик обязан уплатить за конкретного исполнителя подоходный налог (НДФЛ) по стандартной ставке 13%, а также взнос для ПФР (22%) и медицинскую страховку ФФОМС (5,1%).

Трудовой договор

В основе договорных отношений – необходимость осуществления наемным работником определенного процесса, для которого работодатель обеспечивает надлежащие условия. Работник следует установленному регламентом распорядку, соблюдает требования трудовой дисциплины, выполняет конкретные поручения работодателя, самостоятельно совершает определенные действия. Работодатель ежемесячно выплачивает наемному работнику оговоренную соглашением заработную плату, делая это, как правило, двумя платежами – аванс и окончательный расчет.

[3]

Трудовой договор в РФ чаще всего заключается сторонами бессрочно. Такой способ оформления трудовых отношений подразумевает необходимость оплаты работодателем за наемного работника подоходного налога, а также вышеупомянутых взносов для ПФР (пенсионный взнос), ФФОМС (медицинская страховка) и ФСС (соцстрах).

Субъекты бизнеса, отнесенные к микропредприятиям, получили возможность оформлять отношения с наемными работниками по типовой форме трудового договора, специально утвержденной государством с целью упрощения порядка ведения кадров. Данная форма подразумевает заполнение именно тех её пунктов, которые имеют непосредственное отношение к выполняемой работе, являющейся предметом составляемого сторонами трудового договора.

Какие документы необходимы для оформления трудового договора

Сотрудник, нанимаемый на работу по трудовому договору, должен предоставить работодателю следующий набор обязательных документов:

  • Гражданский паспорт, при отсутствии которого можно предъявить временно предоставленное удостоверение личности.
  • Свидетельство СНИЛС.
  • Для военнообязанных – военный билет.
  • Трудовая книжка (не требуется, если работник, уже имеющий основную занятость, трудоустраивается по совместительству).

Дополнительные бумаги, которые могут потребоваться работодателю в определенных ситуациях:

  1. Документы о наличии у наемного работника соответствующего образования.
  2. Медицинская книжка (бумага о прохождении нанимаемым сотрудником обязательного медосмотра).
  3. Документ о наличии или отсутствии у гражданина судимостей.

Если оформляемый сотрудник не осуществлял прежде трудовую деятельность, работодатель обязан завести для него трудовую книжку, а также получить в ПФР свидетельство СНИЛС.

Документ от ФНС о присвоении нанимаемому сотруднику ИНН необходим работодателю для уплаты за него подоходного налога, а также взносов по всем внебюджетным фондам. Однако справка ИНН не входит в перечень обязательных документов при трудоустройстве. Таким образом, работодатель не вправе требовать её наличия у оформляемого работника.

Оформление приказа (распоряжения) о трудоустройстве

Издание работодателем приказа (распоряжения) о трудоустройстве конкретного наемного работника считается необходимым актом, юридически фиксирующим факт принятия физического лица на работу с определенной даты. Этот документ является основанием для выплаты сотруднику оговоренной заработной платы, а также упоминается при внесении необходимых сведений о принятии на работу в его трудовую книжку.

Основные реквизиты приказа (распоряжения) о трудоустройстве работодателем наемного работника:

  1. наименование работодателя (организации, индивидуального предпринимателя);
  2. дата составления и регистрационный номер документа;
  3. срок трудоустройства, ограниченный датой принятия на работу и датой предусмотренного выбытия сотрудника;
  4. ФИО оформляемого работника;
  5. наименование подразделения;
  6. должность нанимаемого сотрудника;
  7. условия трудоустройства, характер работы;
  8. размер оговоренной ставки (оклада);
  9. величина обусловленной надбавки;
  10. продолжительность испытательного срока (максимум 3 месяца), предусмотренного договором;
  11. основание для издания данного распоряжения (ссылка на трудовой договор);
  12. подпись руководителя (с расшифровкой);
  13. подпись работника об ознакомлении с данным приказом.

Внесение сведений о трудоустройстве в трудовую книжку

Трудовая книжка физического лица является своеобразным досье, содержащим подробные сведения обо всех фактах, связанных с его трудоустройством:

  • принятие (оформление) на работу в определенной должности
    перевод на другую позицию или в иное подразделение организации;
  • увольнение (сокращение);
  • другие обстоятельства, события.

Каждая запись, внесенная работодателем в трудовую книжку, должна быть обоснована ссылкой на соответствующий документ (приказ, регламент, нормативно-правовой акт) с указанием его наименования, номера и даты.

Информация о трудоустройстве обязательно должна быть внесена работодателем в трудовую книжку, если сотрудник отработал более 5 (пяти) дней на основном месте занятости по трудовому договору.

[1]

Заполнение персональной карточки трудоустроенного сотрудника

Персональная карточка трудоустроенного лица заполняется работодателем и содержит подробную информацию о трудовой занятости конкретного работника в определенной организации:

  1. Общие сведения о трудоустроенном сотруднике.
  2. Данные о пребывании на воинском учете.
  3. Информация о принятии физического лица на работу и его перемещениях по должностям и структурным подразделениям в рамках организации.
  4. Аттестация работника.
  5. Повышение квалификации (ПК).
  6. Профессиональная переподготовка (ПП).
  7. Поощрения, награды, вознаграждения, почетные звания.
  8. Отпуска.
  9. Социальные льготы, дотации, субсидии от государства, на которые сотрудник вправе претендовать.
  10. Дополнительная (прочая) информация.

Увольнение (выбытие) сотрудника сопровождается закрытием его персональной карточки, что удостоверяется росписью работодателя с указанием должности, а также подписью работника, согласившегося со всеми сведениями, ранее внесенными в карточку.

Увольнение (высвобождение) работника

Увольнение трудоустроенного сотрудника производится его работодателем на основании одного из трех перечисленных ниже документов:

  • заявление работника об увольнении (собственное желание сотрудника, работодатель предупреждается за 2 недели);
  • соглашение между работодателем и работником о прекращении трудовых отношений (расторжение договора по обоюдному желанию сторон);
  • уведомление об окончании периода действия договора, посредством которого были ранее оформлены трудовые отношения.
  1. Издание работодателем соответствующего приказа.
  2. Составление записки-расчета по трудовым выплатам в связи с увольнением.
  3. Внесение в трудовую книжку сведений об увольнении (как в приказе).
  4. Внесение соответствующей записи в персональную карточку сотрудника.
  5. Увольняющийся сотрудник расписывается в личной карточке.
  6. Уволенному работнику возвращается его трудовая книжка, выдаются справки о выплаченной зарплате и 2-НДФЛ.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Источники


  1. Неосновательное обогащение. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 375 c.

  2. Сидорова, Е.В. Используем сервисы Google. Электронный кабинет преподавателя: моногр. / Е.В. Сидорова. — М.: БХВ-Петербург, 2015. — 966 c.

  3. Взаимодействие органов имущественного блока Санкт-Петербурга с юридическими и физическими лицами по вопросам оборота государственного недвижимого имущества и управления государственной собственностью. — М.: Леонтьевский центр, 2004. — 624 c.
Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here