8 нюансов составления расписки при получении трудовой книжки

Статья на тему: "8 нюансов составления расписки при получении трудовой книжки" с полным описанием тематики. Мы постарались раскрыть тему понятным языком. Если возникнут вопросы задавайте их дежурному консультанту.

Правила и случаи написания расписки о получении трудовой книжки при увольнении на руки – образец для скачивания

Трудовая книжка, согласно 84 статье ТК РФ, при увольнении сотрудника должна выдаваться ему в день расторжения контракта.

При возникновении определенных обстоятельств сотруднику придется составить специальный документ о ее получении.

Таковым является соответствующая расписка. Технология ее оформления имеет ряд нюансов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях пишется?

Чаще всего работодатели не требуют от увольняющихся сотрудников заполнения документации подобного характера.

В большинстве случаев она необходима тогда, когда сотрудник забирает трудовую не в сам день увольнения, а по истечению некоторого времени после этой даты.

Также потребность в оформлении документации появляется в ситуации, когда трудовую забирают родственники погибшего работника.

Основное предназначение расписки — доказательство факта получения гражданином своей трудовой документации.

Наличие бумаги означает не только то, что работодатель выдал документ, но и то, что сотрудник не имеет к нему никаких претензий.

Как оформить при выдаче документа на руки?

Расписка составляется в свободной форме. Никакого унифицированного бланка для ее оформления не предусмотрено.

При написании достаточно соблюдать несколько правил — придерживаться правил русского языка и делового стиля повествования, четко излагать свои мысли.

Документ может составляться как в письменном, так и в печатном виде. Допускается любой из этих вариантов.

Расписка считается действительной только при условии наличия в ней подписи лица, чья трудовая получена.

В ситуации, если за получением документа обращаются родственники трудящегося, им необходимо предоставить ряд других сопутствующих бумаг.

Примерная структура расписки может выглядеть следующим образом:

  • наименование документа;
  • инициалы составителя;
  • наименование компании-работодателя;
  • дата расторжения трудовых отношений;
  • факт наличия/отсутствия претензий к руководству;
  • дата написания расписки;
  • подпись, расшифровка.

После получения расписка попадает в личное дело специалиста. Вместе с ним оно хранится в архиве компании.

Скачать образец

Написание расписки о получении трудовой при увольнении — процедура, при осуществлении которой практически никогда не возникает трудностей. Для полного понимания данной темы необходимо ознакомиться с примером текста документа.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Черномырдина Анна Дмитриевна, получила свою трудовую книжку в компании ООО “СтройДеталь” в день расторжения трудового договора — 25 сентября 2018 года. Претензий к работодателю не имею.

25 сентября 2018 года

Подпись. Черномырдина А.Д.

Расписка о получении трудовой представляет собой документ, который выступает в качестве подтверждения трудящимся или его представителями факта получения трудовой документации. Оформление данной бумаги — необязательная процедура.

[3]

Информация с необходимостью составления расписки может присутствовать в локальной документации фирмы. Заполняется она в свободном виде.

Готовая расписка хранится в личном деле работника. В ней не должно быть ошибок, исправлений и недостоверной информации.

Бумага — своеобразная защита работодателя, благодаря которой он может отстоять свою позицию в спорной ситуации, к примеру, если работник обвинит его в несвоевременной выдаче трудовой.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Расписка в получении документов

Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.

Для чего нужна расписка

Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.

Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.

С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.

В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.

При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:

  • личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
  • свидетельства о праве на недвижимость;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.

Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

Когда чаще всего используется документ

Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:

  • регистрация по месту жительства;
  • купля-продажа недвижимости;
  • взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
  • передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
  • получение кредита в банке и т.д.

Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.

Читайте так же:  Заявление на закрытие ип в фсс как работодателя

Кто пишет расписку

Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.

Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.

Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.

Свидетели. Нужны ли они?

Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).

Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.

Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.

Как составить и оформить расписку

Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

Общие сведения

Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).

Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

Содержание расписки на передачу документов

  1. В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
    • дата и место ее составления;
    • фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
    • точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
  2. Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
  3. Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
  4. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Трудовая книжка является важным документом для любого трудящегося гражданина. Если человек не работает, то она находится у него на руках. При трудоустройстве в список документации, который требуется от соискателя, обязательно включается обозначенное удостоверение. Если же гражданин числится в штате определенной компании, то данный документ хранится в кадровой службе этого предприятия. И с этого момента полную ответственность за ее сохранность несет администрация предприятия. Приказом руководства выбирается конкретное лицо, в обязанности которого входит учет документации всех работников.

При увольнении данный документ отдается работнику на руки. Однако многие работодатели желают получить официальную бумагу от получателя, подтверждающую факт выдачи. Получив такое подтверждение, руководители компаний могут обезопасить себя от недобросовестных работников, которые после увольнения могут предъявить претензии.

Как написать расписку о получении трудовой книжки?

Выдача на руки работнику его личной трудовой книжки является возможной в двух ситуациях:

  • В случае увольнения;
  • Необходимость оформить социальные выплаты.

Форма расписки о получении трудовой книжки при увольнении является произвольной. Традиционно для нее используют фирменные бланки, поэтому наименования предприятия там уже имеется.

Если работнику требуется составить письменное обращение, следует сразу внести данные компании и личные данные. В центральной части нужно написать название самого документа и основание для его составления. Упоминаются обстоятельства этого основания, после чего работник должен поставить свою подпись. Недалеко от его подписи расписаться обязан и кадровый сотрудник предприятия.

Расписка при получении трудовой книжки при увольнении – образец

При необходимости оформить документ, который будет служить подтверждением факта получения рабочего удостоверения, делается акцент на том, что на момент выдачи документ находится в хорошем состоянии. Помимо указанной информации требуется отразить наименование компании и персональные данные заявителя и руководителя. Обязательный реквизит расписки – наличие подписи уволенного работника. Специалист из отдела кадров тоже расписывается, подтверждая выдачу на руки документа после увольнения.

Расписка в получении трудовой книжки на руки на время – образец

Второе возможное основание получения рабочего удостоверения, кроме увольнения – это возможность получить определенные льготы и решить вопросы, с ними связанные. Например, пенсионеру может понадобиться перерасчет пенсии. Такое письмо составляется на имя директора либо на имя руководителя кадровой службы. Заявитель должен уточнить свои данные и от своего имени подтвердить выдачу. Обязательно в подтверждающем акте должно присутствовать упоминание необходимости вернуть книгу. Также следует написать период, в течение которого произойдет возврат акта.

Расписка в получении трудовой книжки умершего – образец

Получателем рабочего удостоверения трудящегося в случае смерти сотрудника может стать его родственник. В тексте соответствующего письма родственник указывает:

  • Свои ФИО и паспортные данные;
  • После чего подтверждает факт выдачи документа;
  • Также он записывает ФИО умершего родственника, являющегося владельцем рабочего акта.

Если претензий по ее оформлению и внесенным записям нет, то эта информация также вносится в документ. В конце гражданин ставит личную подпись и указывает дату написания подтверждающего акта.

Читайте так же:  С кем и по каким правилам работодатель заключает срочный трудовой договор

Расписка для получения трудовой книжки для оформления пенсии – образец

В этом случае работник, числящийся в штате, берет трудовую книжку для того, чтобы предоставить ее в Пенсионный Фонд. Сотрудник указывает срок, в который обязуется вернуть данный документ. Также в тексте обращения надлежит отметить, что нет претензий к оформлению этого документа. Здесь тоже должны присутствовать две подписи – работника — получателя и инспектора из отдела кадров.

Журнал регистрации расписок в получении трудовых книжек

Как и в отношении многих других документов, здесь также актуальным является правило о необходимости в учете всей поступающей документации. Подходящим для этого случая является журнал регистрации. Обязательных требований к его содержанию либо к форме в законодательстве нет. Можно использовать даже самую простую стандартную форму, состоящую из четырех столбцов:

  • ФИО сотрудника;
  • Фраза «Получил расписку»;
  • Дата выдачи;
  • Подтверждающая подпись.

При ведение рабочего делопроизводства каждый представитель данной сферы обязан знать необходимые правила, установленные в отношении конкретного процесса. Важным условием является тщательное соблюдение всех норм.

Расписка при получении трудовой книжки

Трудовая книжка, согласно действующему законодательству, является основным документом, подтверждающим работу сотрудников на предприятиях, учреждениях и государственных органах. Они хранятся в специально отведенных для этого местах.

Но бывают ситуации, когда этот документ необходим работникам для совершения каких либо правовых действий. Для его получения составляется расписка в получении трудовой книжки, о которой будет детально рассказано ниже.

Когда выдается оригинал трудовой книжки?

Согласно закона, эти книжки являются документами строгой отчетности, которые имеют такие ведомости о гражданине:

  • когда был осуществлен прием на работу, прогул рабочего времени, и другие дисциплинарные наложенные наказания;
  • когда человек был уволен со своего рабочего места, на основании какой статьи;
  • успехи за время работы (поощрения, повышения по службе);
  • стаж работника;
  • информация о назначении ему пенсии.

Хранятся эти книжки в кадровом отделе предприятия. Если его нет, тогда за них отвечают юристы или бухгалтер. Связано это тем, что с момента передачи книжки человека работодателю, наступает полная ответственность предприятия за ее сохранность. Поэтому при ее утере, сотрудники, допустившие этот факт, восстанавливают ее за свой счет, вместе со всеми существующими записями.

На практике часто встречаются ситуации, когда у человека требуют предоставления оригинала трудовой книжки:

  1. При прекращении работы. То есть внесение записи в трудовую книжку (ТК) об увольнении с работы, в том числе и по совместительству. Она выдается без временных ограничений.
  2. При смерти сотрудника ТК выдается также без временных ограничений.
  3. Для оформления пенсии (выдается на определенное время).
  4. В других случаях, оговоренных законом (например, получение заграничного паспорта), либо внутренними документами (приказами) работодателя. Выдается на определенное время.

Только в этих ситуациях человек имеет право получить оригинал ТК на руки.

Кроме этого, закон разрешает выдавать книжку только работнику, на кого она заведена, официальному представителю (на него должна быть оформлена доверенность заверенная нотариусом), родственникам умершего человека.

Нужно знать, что с момента получения трудовой книжки, вся ответственность за ее сохранность переходит на того, кто ее получил.

Рассмотрим различные ситуации получения ТК без временных ограничений.

При увольнении

Видео (кликните для воспроизведения).

Увольнение это прекращение деятельности человека в организации, предприятии, учреждении. На основании норм Трудового кодекса, работодатель, обязан произвести с работником полный расчет, то есть выплатить все причитающиеся суммы, выдать копию приказа об увольнении, и надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

Для выдачи этих документов (приказа об увольнении и ТК) отделом предприятия закрепляется определенный сотрудник. Профессиональные кадровики советуют выдавать ТК тремя способами:

  1. Увольняемым сотрудником составляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении. Она пишется им собственноручно, без применения компьютерной техники.
  2. Расписка о выдаче и получении ТК не составляется. Уполномоченный сотрудник дает увольняемому гражданину его персональную карточку, где указан его табельный номер, а также содержится следующая информация обо всех перемещениях по работе, где уволенный пишет «трудовую книжку получил такого-то числа, месяца, года» и ставит свою подпись с фамилией и инициалами.
  3. Отправлять по почте. Это делается, в том случае, если человек не является на предприятие, либо вообще не желает ее получить. В таком случае ТК отправляется ценным письмом на известный адрес работника.

Нужно запомнить, что если собственник или уполномоченный орган не выдаст этот документ в момент увольнения, сотрудник может потребовать у него, через суд материальную компенсацию, а именно средний дневной заработок, за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.

Выдача родственникам погибшего сотрудника

Если на предприятии произошел несчастный случай, и работник погиб, скоропостижно скончался, ТК может быть выдана только родственникам умершего.

Для этого существует следующая правовая процедура:

  • родственник пишет заявление на выдачу трудовой книжки, в котором указывает свои анкетные данные, телефон, место жительства, а также фамилию и инициалы умершего, его должность, к которому подкладывает документ, подтверждающий родственную связь (например, свидетельство о заключении брака, рождении);
  • работник кадровой службы оформляет ТК, после чего выдает ее родственнику;
  • родственником пишется расписка в получении трудовой книжки умершего, с указанием обязательных реквизитов, о которых будет рассказано ниже, и забирает ее.

Нужно запомнить, что получить этот документ при смерти человека также может и другое лицо. Но на него должна быть оформлена нотариальная доверенность от любого родственника, погибшего сотрудника.

Когда трудовая книжка выдается на определенное время

Выше были рассмотрены правовые случаи, когда данный документ полностью выдается сотруднику или его родственнику, поэтому работодатель уже не несет никакой ответственности за сохранность ТК.

Но существуют также и ситуации, когда организация, в которой трудоустроен гражданин, имеет право выдать ему ТК на время, для оформления документов, или совершения иных правовых действий.

На практике часто данный документ выдается под расписку в следующих случаях:

  • для оформления пенсии;
  • при оформлении других документов.
Читайте так же:  Алименты в твердой денежной сумме судебная практика

Оформление пенсии

На основании действующего пенсионного законодательства, основаниями для оформления пенсии в этом случае является наличие оригинала книжки, и заверенной ее копии. То есть у человека должен быть подтвержден страховой стаж.

Тут нужно придерживаться следующего алгоритма:

  1. Работник должен обратиться в отдел кадров, или другое подразделение ответственное за хранение и выдачу ТК, с соответствующим заявлением, и в нем указать причину, по которой ему необходима книжка.
  2. Далее он должен написать соответствующую расписку о получении этого документа. В расписке нужно обязательно указать, что ТК необходима для оформления пенсии, и будет возвращена после ее оформления, или принятия пакета документов Пенсионным фондом.
  3. После этого необходимо отдать этот документ в отдел кадров, а в расписке сделать пометку, что книжка возвращена назад.

Для оформления других документов

Законодательством и внутренними документами предприятия также могут быть предусмотрены другие случаи, когда может быть выдана ТК под расписку на определенное время:

  • оформления заграничного паспорта;
  • трудоустройства в других организациях по совместительству;
  • для оформления кредитов, займов, а также других документов.

Во всех этих случаях законом предусмотрены необходимые правила по выдаче этого документа под обязательную расписку.

Происходит это по такому алгоритму:

  • Составляется заявление на имя начальника кадровой службы или руководителя работодателя, где расписывается детальная причина в необходимости получения книжки на время (с указанием конкретной даты возврата).
  • Ответственное лицо готовит этот документ к выдаче, и приглашает работника для получения ТК.
  • Сотрудник пишет соответствующую расписку о получении со всеми необходимыми реквизитами.

[1]

Порядок выдачи и роль расписки

Как было указано выше, данный документ относится к бумагам строгой отчетности, поэтому выдается только под расписку работнику или его доверенному лицу.

Составив расписку для получения трудовой книжки на руки, человек с этого момента полностью за нее отвечает, и при утере, восстанавливает ее и все записи самостоятельно.

На сегодняшнее время существует следующий порядок выдачи ТК:

  1. После получения соответствующего заявления, уполномоченный сотрудник готовит ее к выдаче, при этом делает отметку в ведомости учета движения трудовой книжки работника о ее выдаче такого-то числа, а после возврата также делает пометку с соответствующей датой.
  2. Получающий этот документ на руки работник должен написать расписку, которая будет служить подтверждением ее получения на руки, и наступления ответственности за ее последующее хранение.
  3. Расписка хранится вместе с другими книжками.
  4. После возвращения этого документа, в расписке делается отметка, что она возвращена.

Роль расписки, хоть ее форма и другие реквизиты не установлены действующим законодательством, состоит в том, что предприятие, ответственное за сохранность персональных данных работников и их трудовых книжек снимает с себя ответственность при ее утери, повреждения или другого разглашения персональных данных человека.

Нужно запомнить, что на некоторых предприятиях имеются специально заготовленные бланки расписок. Сотрудник заполняет их, ставит подпись, дату и получает свою книжку для выполнения каких-либо действий.

Правила оформления расписки

Расписка на выдачу должна иметь следующие обязательные реквизиты:

  1. Так называемая шапка. В правом верхнем углу пишется название предприятия, фамилия инициалы руководителя или начальника службы, ответственного за хранение и выдачу ТК. Под этими данными указываются Ф.И.О. работника, его должность, или табельный номер.
  2. Далее по центру, пишется слово расписка. Это обязательный реквизит.
  3. Далее идет текст о том, что такой-то работник, его родственник, уполномоченный представитель (Ф.И.О., табельный номер или должность) получил под расписку книжку на время или забрал ее с предприятия на основании заявления, или прекращения своей деятельности.
  4. Если этот документ получен под расписку на время, тогда указывается дата его возврата.
  5. В конце пишется такая фраза «с момента получения несу полную ответственность за ее сохранность, и в случае утери, порчи, обязуюсь восстановить ее за собственные средства, претензий по выдаче и существующим в ней записям не имею».
  6. В конце расписки ставится подпись работника, а также дата получения.

На основании главного трудового нормативно-правового акта (Кодекса законов о труде), расписка храниться в оригинале у работодателя. Сотрудник имеет право сделать себе копию расписки.

Нужно запомнить, что текст данного документа должен быть составлен именно сотрудником. Это нужно для того, чтобы при случаях предъявления претензий последним, можно было провести графологическую экспертизу и доказать подлинность его почерка.

Законодательные требования

Существующее законодательство детально не регламентирует порядок получения ТК под расписку, но требует от работодателей обязательного выполнения таких требований, как выдача этого документа при увольнении, смерти, и других обстоятельствах.

Также работодатель не имеет право ограничивать своего сотрудника сроком возврата ТК в других ситуациях, которые не регламентированы нормами Трудового кодекса и других законодательных актов.

Если этот документ получает представитель служащего, тогда законом установлена четкая форма доверенности (должна быть оформлена нотариусом).

Также следует обращать на решения судов по вышеуказанным спорам, то есть Пленумы Верховного Суда РФ, а также определения районных, апелляционных и кассационных инстанций. По ним можно отследить не только законодательный порядок выдачи таких документов, но и необходимые доказательства, подтверждающие данный факт.

Советы юристов

  • При нарушении права работника на получение под расписку своей трудовой книжки, это расценивается как нарушение трудового законодательства, что дает основание, по которому можно уйти с работы (расторгнуть трудовой договор).
  • Работники также имеют право знакомиться с записями в своих книжках, без написания расписки, при уполномоченном сотруднике. Отказ считается нарушением трудовых прав.
  • При нарушении порядка выдачи книжек, сотрудники могут обращаться за защитой своих прав к инспекции по защите труда, комиссии по трудовым спорам, суд.
  • ТК РФ на рассмотрение таких споров дается срок, составляющий один календарный месяц, с момента обращения заявителя, принятии его заявления или иска к производству.
  • Интересно знать, что если какая — либо запись в этом документе будет не соответствовать действующему законодательству, сотрудник имеет право обратиться в суд, и его решением обязать предприятие или учреждения внести соответствующую запись на основании норм Кодекса законов о труде.

Работодатель на основании действующего законодательства ответственен не только за ведение трудовых книжек, но и за их сохранность. На основании этого сложилась такая практика, что сотрудники могут на некоторое время получить ее, но для этого они должны написать соответствующую расписку.

[2]

Расписка в получении трудовой книжки

С момента трудоустройства и до дня увольнения трудовая книжка хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия. Ответственность за ее сохранность лежит на работодателе. Поэтому в случаях, когда работнику необходим оригинал документа, оформляется расписка о получении трудовой книжки на руки. О том, как выдать трудовую книжку под расписку, мы расскажем в статье.

Читайте так же:  Возврат качественного технически сложного товара

Что говорит закон?

Информация о правилах ведения и хранения содержится в следующих нормативных документах:

Согласно Постановлению, документ о стаже является бланком строгой отчетности. Он должен храниться в отделе предприятия, которое отвечает за документальное оформление приема и увольнения сотрудников. А ответственность за ведение, хранение и выдачу несет специалист отдела кадров, назначенный приказом работодателем. По правилам, только этот специалист имеет право доступа к бланкам.

В каких случаях возможна выдача?

По правилам, бланк может быть выдан сотруднику на руки только в следующих случаях:

для предоставления в государственные организации с целью оформления социальных выплат (ст.62 ТК РФ).

При выдаче оригинала обязательно необходимо брать с работника документ, подтверждающий получение бланка на руки. Это защищает работодателя от ответственности за хранение в тот период, когда он был на руках у сотрудника.

Во всех остальных случаях работодатель при необходимости выдает работнику заверенную копию (ст.62 ТК РФ и в п. 7 Правил).

Правила составления расписки

При выдаче оригинала на руки сотруднику предприятия при любых обстоятельствах необходимо сделать копии каждой страницы. Также нужно получить от него документ, в котором работник подтверждает получение бланка на руки.

В нем должна содержаться следующая информация:

текст, в котором обязательно должны быть указаны реквизиты документа, запрашиваемого к выдаче;

причина, по которой сотрудник просит выдать ему бланк;

срок, в течение которого работник обязуется вернуть книжку (три дня)

подпись работника и расшифровка подписи.

Унифицированной формы он не имеет.

Как выглядит расписка в получении трудовой книжки, образец:

Форма расписки о получении трудовой книжки на руки для предъявления в ПФР

Бланк выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров. По окончании работы с документом, его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней. После возврата оригинала в отдел кадров расписка гасится и передается на хранение. В подтверждение возврата работником составляется расписка о возврате трудовой книжки. Образец:

Расписка за трудовую книжку родственниками

Также она необходима, если сотрудник умер и бланк необходимо выдать родственникам умершего на основании заявления. В этой ситуации к вышеназванному документу нужно приложить копии справок, подтверждающих родственные связи с умершим сотрудником. В нем указываются данные родственника, которому будет выдан бланк. Как оформляется расписка о взятии трудовой книжки? Образец:

Подделка трудовой книжки — статья 327 УК РФ

Подделка документов это серьезное правонарушение. Подделывание трудовой книжки в полном объеме или частично ведет не только к законному увольнению (и выдачу соответствующей расписки здесь не следует ждать). За фальсификацию грозят и иные неприятные последствия, например штраф, арест и даже лишение свободы.

Наниматель, принявший сотрудника с фальшивым рабочим удостоверением (или электронным вариантом трудовой книжки), также несет обязательную ответственность. Поэтому очень важно при приеме кандидата досконально проверить подлинность представленного акта.

Признаки подделки трудовой книжки

Кадровый работник при приеме документов нового сотрудника должен тщательно проверить подлинность представленных свидетельств. Для этого необходимо знать обо всех признаках поддельной трудовой книжки.
Основные характеристики фальсифицированного документа:

  • Внешнее несовпадение вида бланка с оригиналом — цвет, форма;
  • Обложка выполнена из мягкого материала;
  • Отсутствие государственного герба СССР или РФ;
  • Размер и цвет шрифта на страницах бланка не совпадают с общепринятым;
  • Наличие ошибок орфографических;
  • Нечеткие оттиски печатей;
  • Помарки, следы исправлений, иные неточности, которые запрещены законом в бланках строгой отчетности;
  • Отсутствие листов;
  • Неправильная нумерация страниц;
  • Отсутствие водяных знаков;
  • Неправильно указанная на последнем листе типография изготовления или вообще нет этой записи.

Для оценки подлинности документа работодатель должен иметь исчерпывающие сведения о знаках достоверности данного удостоверения.

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке?

Ответственность за подделку трудовой книжки классифицируется по статье 327 УК РФ. Она предполагает как административную ответственность в виде штрафа, так и уголовную в виде лишения свободы.
Уголовная ответственность предусматривается лишь при доказанных случаях:

  • Совершенных мошеннических действий;
  • Изготовления подделки;
  • Сбыт подложных документов;
  • Совершения подлога в целях получения выгоды.

Административное наказание налагается в обязательном порядке на работодателя, принявшего на должность сотрудника с подложным рабочим удостоверением.

Подделка трудовой книжки работодателем – ответственность

Работодатель привлекается к ответственности в любом случае, если по невнимательности или умышленно принял работника с поддельным удостоверением на свободную вакансию. В зависимости от степени вины в выявленном преступлении нанимателю грозит уголовное или административное наказание.

За невнимательное отношение к проверке подлинности документа на работодателя может быть наложен штраф от 1000 до 2000 рублей. Выдача заведомо фальсифицированного удостоверения новому сотруднику или внесение фальшивой записи может обернуться тюремным заключением.

Подделка трудовой книжки работником — ответственность

Подделка трудовой книжки для устройства на работу классифицируется как преступление с предоставлением заведомо ложных данных. Выявление данного факта позволяет нанимателю расторгнуть договорные отношения с работником. Уволить сотрудника можно только после официального судебного разбирательства. Суд должен установить вину сотрудника в фальсификации документа.
Судебная практика рассматривает все случаи фальсификации, такие как:

  • Увеличение стажа по профессии для получения определенной должности;
  • Удаление записи об увольнении по статье;
  • Полностью недействительный документ, включая вкладыши, записи и печати.

При наличии доказательств совершенного преступления виновное лицо лишается не только работы, но и несет уголовную ответственность.

Подделка трудовой книжки для получения кредита

При подаче документов на получение кредита необходим не только паспорт, но и заверенная копия трудовой книжки. Подделка данного акта может иметь серьезные последствия для заемщика.

Читайте так же:  Грамотное составление заявления в полицию по факту мошенничества — образец документа

Служба безопасности банка располагает надлежащими методами для проверки подлинности предоставленных актов. При наличии явной фальсификации банк передает предоставленные свидетельства в МВД, с заявлением о преступлении. Органы правопорядка решают поставленный вопрос посредством проведения расследования. При наличии вины заемщика дело передается в суд.

Подделка трудовой книжки — срок давности

Поддельные рабочие удостоверения, касающиеся пенсионных начислений, не имеют срока давности. Выявление правонарушения даже спустя десятки лет влечет также уголовную ответственность.

Чем больше времени прошло с того момента как поддельный документ начал свое существование, тем большее наказание может понести преступник. К тюремному заключению может прибавиться штраф. При начислении пенсии по подложному бланку возможно присуждение возврата всех пенсионных начислений.

Каждый гражданин должен знать, что неправомерные действия влекут за собой последующее наказание. Поэтому следует внимательно относиться к имеющейся документации и действовать по закону.

Расписка о получении денежных средств (образец прилагается)

Среди документов, опосредующих процедуру займа, расписка занимает первое место. Гражданский Кодекс говорит о ней немного: его статьи содержат лишь упоминание о том, что по силе она равнозначна договору займа, но не является его 100%-ной заменой. Скачать и заполнить образец расписки о получении денежных средств – значит сократить риск их невозврата.

Какова юридическая сила документа?

Вопрос о том, способна ли расписка защитить интересы кредитора, вызывает много споров. Документ можно оформить в двух вариантах: простом письменном или нотариальном. Если вопрос будет решаться через суд, то второй тип предпочтительнее: у судей не возникнет сомнений в том, что подписи лиц, указанных на бланке, не являются поддельными. В первом случае истец тоже сможет защитить свои интересы и доказать подлинность подписей, но потратит на это больше времени и сил.

Согласно тексту ГК РФ (статья 808), расписка в получении денежных средств – это документ, который подтверждает договор займа. Это не замена соглашению, а его логическое дополнение. Законодатель прописывает, что заверение у нотариуса не является обязательной процедурой: достаточно только подписи заемщика, она и придает бланку юридическую силу.

Чтобы избежать проблем и легко доказать свою правоту в суде, важно составить документ правильно, учитывая все юридические нюансы. Сделать это поможет шаблон расписки о получении денежных средств.

Правила составления расписки

При составлении документа нужно правильно указывать все сведения о кредиторе и заемщике. Наличие ошибок в паспортных данных может стать причиной признания расписки ничтожной.

В ней должна присутствовать следующая информация о сторонах сделки:

  • их полное ФИО;
  • даты рождения;
  • паспортные данные;
  • адреса прописки.

Сокращения в паспортных данных и ФИО не допускаются.

В документе прописывается сумма долга до копеек. Желательно указать ее не только цифрами, но и буквами. Если займ выдается в валюте, то стоит прописать курс, по которому другая сторона будет возвращать его. Это позволит избежать недоразумений и споров.

Бланк расписки в получении денежных средств всегда включает информацию о способе начисления процентов по долгу. Еще один основополагающий пункт – срок возврата средств. Точная дата — «точка отсчета», с которой начинают образовываться пени за просрочку. Ее учитывает суд, определяя срок исковой давности по делу.

В конце документа указывается дата его составления и подпись заемщика. Обязательно сравните, чтобы она соответствовала «автографу» в паспорте. Подписи у людей могут меняться, поэтому будьте бдительны.

Важные тонкости

Согласно Гражданскому Кодексу, нотариальное заявление расписки необязательно, достаточно подписи должника. Законодатель дает сторонам сделки свободу выбора, как заполнить документ: напечатать данные на компьютере или написать от руки. Практика показывает, что первым вариантом лучше не пользоваться. Во втором случае проще доказать правоту кредитора: в этом ему поможет почерковедческая экспертиза.

Стороны могут скачать бланк расписки в получении денежных средств, заполнить его и заверить у нотариуса. Это дает дополнительные гарантии заимодавцу: ему не придется доказывать, что документ подписал заемщик, а не подставное лицо. Нотариус подскажет кредитору, что еще нужно указать в реквизитах участников сделки или в ее условиях. Профессиональная консультация никогда не бывает лишней.

Минусы нотариального заверения – денежные траты и дополнительные хлопоты. Заверка — не определяющее условие юридической силы документа, но она дает кредитору уверенность и спокойствие.

Как правильно составить расписку?

Законодательство не определяет четкий формат документа. Согласно ГК РФ, он составляется в произвольной форме. Чтобы свести риски к минимуму, лучше не полагаться на свои юридические знания, а скачать пример расписки в получении денежных средств и следовать ему. Можно обратиться за консультацией к грамотному правозащитнику.

Любые исправления и зачеркивания в документе недопустимы. Если сторона, заполняющая бланк, допустила ошибку, нужно переписать бумагу начисто.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Расписка – это основной документ, защищающий интересы заимодавца. Независимо от наличия нотариального заверения, она обладает юридической силой и действительна в суде. Спорные ситуации – неотъемлемый атрибут рынка, поэтому при составлении бумаги нужно учесть все значимые нюансы.

Источники


  1. История политических и правовых учений / Н.М. Азаркин и др. — М.: Норма, 2007. — 900 c.

  2. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Омега-Л, 2012. — 608 c.

  3. Юсуфов, А.Г. История и методология биологии. Учебное пособие для ВУЗов / А.Г. Юсуфов. — М.: Высшая школа, 2011. — 107 c.
8 нюансов составления расписки при получении трудовой книжки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here